صفحة 201 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

هدف التعلم 3.2.4

تعريف الأهداف المحتملة

Identifying Potential Objectives

التخطيط لمراحل الفعالية هام، لذا يصعب تنظيم فعالية وإدارتها دون خطة. ومع ذلك قبل التخطيط لتنظيم فعالية ما، من الضروري تعريف الأهداف والمقاصد المحتملة.

وضوح التوجيه

Clarity of Direction

تؤدي الأهداف إلى فهم جميع أصحاب المصلحة لغرض الفعالية: قد تعمل لجان التخطيط الفرعية المختلفة - دون أهداف واضحة - ضد بعضها البعض مما يؤدي إلى ارتباك أو صراع وربما يؤدي إلى فشل الفعالية. إذا كان الهدف من الفعالية هو تعزيز صورة العلامة التجارية لمؤسسة ما فعندئذ: • قد لا تكون غاية الفعالية هي الربحية أو حتى تحقيق التعادل وتغطية تكاليفها لذلك يجب على اللجنة المالية فهم أن قيمة الفعالية على المدى البعيد قد تبرر التكلفة قصيرة الأجل. • يجب على لجنة الترفيه اختيار وسائل الترفيه ذات الصلة بمكانة العلامة التجارية (قد يفضل البنك مثلاً تهيئة أكثر جدية وذات مكانة رفيعة مثل الموسيقى الكلاسيكية بدلاً من بيئة مبهجة كعرض كوميدي). • لجنة الرعاية ملزمة بضمان توافق الرعاة مع قيم العلامة التجارية الملائم مثلاً أن ترعى صناعة ملوثة للبيئة (علامة تجارية صديقة للبيئة). وضوح التوجيه يعني أن اللجان تعمل في تناغم وتكمل بعضها البعض. ينتج عن هذا التناغم والتكامل فعالية متماسكة ومتقنة.

الاستخدام الفعال للموارد

Effective Utilization of Resources

كما ذكرنا سابقاً، الموارد محدودة ويجب استغلالها بإتقان وكفاءة. بالنسبة لأهداف الشركة - وبالطبع كل الأهداف في الحياة - يجب أن تكون الأهداف "سمارت" SMART (اختصار لخمس كلمات تمثل شروطاً يجب توفرها في الأهداف: محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت). إطار عمل "سمارت" الفصل 4 التخطيط لفعالية

وزارة التعليم 2025 - 1447

201

هدف التعلم 3.2.4 تعريف الأهداف المحتملة Identifying Potential Objectives التخطيط لمراحل الفعالية هام، لذا يصعب تنظيم فعالية وإدارتها دون خطة. ومع ذلك قبل التخطيط لتنظيم فعالية ما، من الضروري تعريف الأهداف والمقاصد المحتملة. وضوح التوجيه Clarity of Direction تؤدي الأهداف إلى فهم جميع أصحاب المصلحة لغرض الفعالية: قد تعمل لجان التخطيط الفرعية المختلفة - دون أهداف واضحة - ضد بعضها البعض مما يؤدي إلى ارتباك أو صراع وربما يؤدي إلى فشل الفعالية. إذا كان الهدف من الفعالية هو تعزيز صورة العلامة التجارية لمؤسسة ما فعندئذ: • قد لا تكون غاية الفعالية هي الربحية أو حتى تحقيق التعادل وتغطية تكاليفها لذلك يجب على اللجنة المالية فهم أن قيمة الفعالية على المدى البعيد قد تبرر التكلفة قصيرة الأجل. • يجب على لجنة الترفيه اختيار وسائل الترفيه ذات الصلة بمكانة العلامة التجارية (قد يفضل البنك مثلاً تهيئة أكثر جدية وذات مكانة رفيعة مثل الموسيقى الكلاسيكية بدلاً من بيئة مبهجة كعرض كوميدي). • لجنة الرعاية ملزمة بضمان توافق الرعاة مع قيم العلامة التجارية الملائم مثلاً أن ترعى صناعة ملوثة للبيئة (علامة تجارية صديقة للبيئة). وضوح التوجيه يعني أن اللجان تعمل في تناغم وتكمل بعضها البعض. ينتج عن هذا التناغم والتكامل فعالية متماسكة ومتقنة. الاستخدام الفعال للموارد Effective Utilization of Resources كما ذكرنا سابقاً، الموارد محدودة ويجب استغلالها بإتقان وكفاءة. بالنسبة لأهداف الشركة - وبالطبع كل الأهداف في الحياة - يجب أن تكون الأهداف "سمارت" SMART (اختصار لخمس كلمات تمثل شروطاً يجب توفرها في الأهداف: محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت). إطار عمل "سمارت" الفصل 4 التخطيط لفعالية وزارة التعليم 2025 - 1447 201