نقطة تحقق - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

بمجرد اتخاذ هذه القرارات يمكن إنشاء مسودة الخطوط العريضة. ثم يوضع مخطط لجمع المعلومات بالاستناد إلى هذه الخطوط العريضة. يمكن بعد ذلك أن تضيف اللجنة المنظمة ومستشاروها ومساعدوها إلى هذه المسودة الأساسية بعض موضوعات التغطية مثل العمليات والتمويل والتسويق. يمكن بعد ذلك جمع المعلومات التي ستساعد على تصور مكونات الفعالية ووضع خطة تراعي: • بيئة الفعالية. • أصحاب المصلحة. • الظروف التي ستقام فيها الفعالية. • خطط الطوارئ.

لماذا تُعد الأهداف هامة عند جمع المعلومات؟

هدف التعلم 2.4.4

جمع المعلومات والبحث البيئي Information Gathering and Environmental Searching

بمجرد وضع مسودة الخطوط العريضة للخطة يجب أن تبدأ لجنة الفعالية عملية جمع المعلومات بما في ذلك عمليات البحث البيئية ذات الصلة بالفعالية (انظر الشكل 14-4).

عرف القيم الأساسية لتصميم الفعالية (انظر الشكل 5-1)

الشكل 14-4 جمع المعلومات والبحث البيئي

إدارة الفعاليات

224

بمجرد اتخاذ هذه القرارات يمكن إنشاء مسودة الخطوط العريضة. ثم يوضع مخطط لجمع المعلومات بالاستناد إلى هذه الخطوط العريضة. يمكن بعد ذلك أن تضيف اللجنة المنظمة ومستشاروها ومساعدوها إلى هذه المسودة الأساسية بعض موضوعات التغطية مثل العمليات والتمويل والتسويق. يمكن بعد ذلك جمع المعلومات التي ستساعد على تصور مكونات الفعالية ووضع خطة تراعي: • بيئة الفعالية. • أصحاب المصلحة. • الظروف التي ستقام فيها الفعالية. • خطط الطوارئ. --- SECTION: نقطة تحقق --- لماذا تُعد الأهداف هامة عند جمع المعلومات؟ هدف التعلم 2.4.4 جمع المعلومات والبحث البيئي Information Gathering and Environmental Searching بمجرد وضع مسودة الخطوط العريضة للخطة يجب أن تبدأ لجنة الفعالية عملية جمع المعلومات بما في ذلك عمليات البحث البيئية ذات الصلة بالفعالية (انظر الشكل 14-4). عرف القيم الأساسية لتصميم الفعالية (انظر الشكل 5-1) 1. لماذا؟ 2. ومن؟ 3. وماذا؟ 4. وأين؟ 5. وكيف؟ 6. ومتى؟ الشكل 14-4 جمع المعلومات والبحث البيئي إدارة الفعاليات 224