صفحة 314 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الهدف المالي: تحقيق الربح Financial Objective: Profit

غالباً ما يؤثر نوع الفعالية المخطط له على أهدافها المالية. وعلى الرغم من توقع بعض الفعاليات تحقيق ربح في الفعالية الحقيقية، إلا أن فعاليات أخرى تُصمم فقط لإنشاء قيمة مستقبلية للمؤسسة. وبعض الفعاليات لا تخطط أبداً لتحقيق ربح على الإطلاق.

الربح قصير الأجل Short-term Profit

إذا كان الهدف من إقامة الفعالية هو تحقيق ربح، فيجب تحديد الهدف وينبغي حساب كل من النفقات والدخل بطريقة صحيحة للوصول إلى الهامش المتوقع. وغالباً ما تعتمد الفعاليات المصممة لتحقيق ربح قصير الأجل على إنفاق الزائرين لأموالهم على مناطق الجذب وغيرها من المنتجات والخدمات المدفوعة الأجر في المكان. ورغم أن الربح قصير الأجل ربما يكون هدفًا رئيسًا، إلا أن الأهداف الثانوية تؤثر على مستوى الربح المحقق، مما يعني أن التركيز فقط على الربح يضر بالعلامة التجارية أو تكون له نتائج سلبية أخرى.

الربح طويل الأجل Long-term Profit

الفعاليات التي تتمتع بدوافع ربح طويلة الأجل - مثل إطلاق منتج أو فعالية افتتاحية Inaugural Event (الفعالية الأولى في سلسلة متوقعة) - هي تلك الفعاليات التي تكون فيها تكاليف الضيافة الأولية وتكلفة الفعالية أعلى بكثير من إيراداتها. في هذه الحالة يتعين إدارة التكاليف بعناية لتقليل فرص الإنفاق الزائد، ولكن تسليط الضوء على العلامة التجارية له أولوية قصوى في هذه الفترة ومن المتوقع أن تغطي العوائد المالية على المدى الطويل التكاليف قصيرة الأجل.

نقطة التعادل Breakeven

قد لا يعتبر تحقيق الأرباح الهدف الأساسي، ولكن ذلك لا يعني أن الميزانيات ليست ضرورية، بل إذا أمكن القول فهي تعتبر الأمر الأكثر أهمية. ويُعد التقدير الدقيق للتكاليف أمرًا هامًا لضمان الوصول إلى أقصى قيمة ممكنة من كل وحدة إدخال، مع اعتماد جميع النفقات وتوثيقها.

إدارة الفعاليات

الهدف المالي: تحقيق الربح Financial Objective: Profit غالباً ما يؤثر نوع الفعالية المخطط له على أهدافها المالية. وعلى الرغم من توقع بعض الفعاليات تحقيق ربح في الفعالية الحقيقية، إلا أن فعاليات أخرى تُصمم فقط لإنشاء قيمة مستقبلية للمؤسسة. وبعض الفعاليات لا تخطط أبداً لتحقيق ربح على الإطلاق. الربح قصير الأجل Short-term Profit إذا كان الهدف من إقامة الفعالية هو تحقيق ربح، فيجب تحديد الهدف وينبغي حساب كل من النفقات والدخل بطريقة صحيحة للوصول إلى الهامش المتوقع. وغالباً ما تعتمد الفعاليات المصممة لتحقيق ربح قصير الأجل على إنفاق الزائرين لأموالهم على مناطق الجذب وغيرها من المنتجات والخدمات المدفوعة الأجر في المكان. ورغم أن الربح قصير الأجل ربما يكون هدفًا رئيسًا، إلا أن الأهداف الثانوية تؤثر على مستوى الربح المحقق، مما يعني أن التركيز فقط على الربح يضر بالعلامة التجارية أو تكون له نتائج سلبية أخرى. الربح طويل الأجل Long-term Profit الفعاليات التي تتمتع بدوافع ربح طويلة الأجل - مثل إطلاق منتج أو فعالية افتتاحية Inaugural Event (الفعالية الأولى في سلسلة متوقعة) - هي تلك الفعاليات التي تكون فيها تكاليف الضيافة الأولية وتكلفة الفعالية أعلى بكثير من إيراداتها. في هذه الحالة يتعين إدارة التكاليف بعناية لتقليل فرص الإنفاق الزائد، ولكن تسليط الضوء على العلامة التجارية له أولوية قصوى في هذه الفترة ومن المتوقع أن تغطي العوائد المالية على المدى الطويل التكاليف قصيرة الأجل. نقطة التعادل Breakeven قد لا يعتبر تحقيق الأرباح الهدف الأساسي، ولكن ذلك لا يعني أن الميزانيات ليست ضرورية، بل إذا أمكن القول فهي تعتبر الأمر الأكثر أهمية. ويُعد التقدير الدقيق للتكاليف أمرًا هامًا لضمان الوصول إلى أقصى قيمة ممكنة من كل وحدة إدخال، مع اعتماد جميع النفقات وتوثيقها. إدارة الفعاليات