صفحة 335 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

تقدم الرعاية لمعظم الفعاليات غير الربحية، وتقدم السلطات المحلية المساعدة المالية للفعاليات الثقافية أو تلك المصممة لتسليط الضوء على المجتمع وتحقيق فوائد طويلة الأجل للمجتمع. كما يمكن استخدام عمليات الرعاية المدفوعة من قبل الشركات لتكملة دخل الفعالية، لكن يعتمد مقدار الرعاية على حجم الفعالية والوصول التسويقي.

إن إعداد الميزانية هو وسيلة للتحكم في النفقات والتكاليف بحيث لا يكون هناك إنفاق مفرط، وإكمال تحليل التكلفة والفائدة Cost-benefit Analysis (أداة لاتخاذ القرارات تساعد على البت في أي الإجراءات أولى بالاتباع) يكون من أجل تقييم مضاعف العائد لإجمالي مشروع الفعالية. إذ من الممكن أن تفشل في استغلال فرصة لكسب المال أو تحقيق إيرادات من بعض جوانب الفعالية عند عدم وضع ميزانية دقيقة مبنية على الخبرة.

حجز التذاكر والتسعير

Ticketing and Pricing

بخصوص الفعاليات المصممة لتكون ذاتية التمويل أو لتحقق الربح من خلال بيع التذاكر والترويج؛ فيجب ألا تغطي أسعار التذاكر المحددة التكاليف فحسب، بل ينبغي أن توفر هامش الأمان المطلوب.

من المهم أن تستند أسعار التذاكر إلى بحث دقيق ومحدث قدر الإمكان، ويلزم اتخاذ قرار بشأن السعر الذي يمكن تحصيله في وقت مبكر نسبياً من العملية، حيث ينبغي أن تتضمن الأنشطة التسويقية سعر التذكرة. سيكون لمعظم الفعاليات حد أقصى لعدد الزوار المسموح به حيث تحدد الأماكن حداً طبيعياً لعدد الأشخاص الذين تستوعبهم مع ضمان سلامة جميع الحاضرين.

القيود التسويقية والترويجية

Marketing and Promotional Restrictions

من الأساليب الشائعة للترويج للفعاليات استخدام الشخصيات الشهيرة مثل الرياضيين أو المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي. فربما يُطلب من أحد المشاهير افتتاح مهرجان أو تقديم جوائز للفائزين في مسابقة رياضية، لكن يتقاضى معظم المشاهير رسوماً باهظة مقابل الظهور. وإذا لم يكن هذا مدرجاً في الميزانية فربما يؤدي إلى خسارة الفعالية التي كان من المفترض أن تكون مربحة.

ولأسباب تتعلق بالتكلفة أصبحت الأنشطة الترويجية عبر الإنترنت أكثر شيوعاً من أي وقت مضى. وغالباً ما تكون مواقع التواصل الاجتماعي والمواقع السياحية والتجارية والمنتديات عبر الإنترنت غير مكلفة، وتسمح للمسوقين باستهداف جمهور العملاء المحدد.

الفصل 6 تمويل الفعاليات، وإعداد الميزانيات، وتعظيم الإيرادات

335

تقدم الرعاية لمعظم الفعاليات غير الربحية، وتقدم السلطات المحلية المساعدة المالية للفعاليات الثقافية أو تلك المصممة لتسليط الضوء على المجتمع وتحقيق فوائد طويلة الأجل للمجتمع. كما يمكن استخدام عمليات الرعاية المدفوعة من قبل الشركات لتكملة دخل الفعالية، لكن يعتمد مقدار الرعاية على حجم الفعالية والوصول التسويقي. إن إعداد الميزانية هو وسيلة للتحكم في النفقات والتكاليف بحيث لا يكون هناك إنفاق مفرط، وإكمال تحليل التكلفة والفائدة Cost-benefit Analysis (أداة لاتخاذ القرارات تساعد على البت في أي الإجراءات أولى بالاتباع) يكون من أجل تقييم مضاعف العائد لإجمالي مشروع الفعالية. إذ من الممكن أن تفشل في استغلال فرصة لكسب المال أو تحقيق إيرادات من بعض جوانب الفعالية عند عدم وضع ميزانية دقيقة مبنية على الخبرة. حجز التذاكر والتسعير Ticketing and Pricing بخصوص الفعاليات المصممة لتكون ذاتية التمويل أو لتحقق الربح من خلال بيع التذاكر والترويج؛ فيجب ألا تغطي أسعار التذاكر المحددة التكاليف فحسب، بل ينبغي أن توفر هامش الأمان المطلوب. من المهم أن تستند أسعار التذاكر إلى بحث دقيق ومحدث قدر الإمكان، ويلزم اتخاذ قرار بشأن السعر الذي يمكن تحصيله في وقت مبكر نسبياً من العملية، حيث ينبغي أن تتضمن الأنشطة التسويقية سعر التذكرة. سيكون لمعظم الفعاليات حد أقصى لعدد الزوار المسموح به حيث تحدد الأماكن حداً طبيعياً لعدد الأشخاص الذين تستوعبهم مع ضمان سلامة جميع الحاضرين. القيود التسويقية والترويجية Marketing and Promotional Restrictions من الأساليب الشائعة للترويج للفعاليات استخدام الشخصيات الشهيرة مثل الرياضيين أو المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي. فربما يُطلب من أحد المشاهير افتتاح مهرجان أو تقديم جوائز للفائزين في مسابقة رياضية، لكن يتقاضى معظم المشاهير رسوماً باهظة مقابل الظهور. وإذا لم يكن هذا مدرجاً في الميزانية فربما يؤدي إلى خسارة الفعالية التي كان من المفترض أن تكون مربحة. ولأسباب تتعلق بالتكلفة أصبحت الأنشطة الترويجية عبر الإنترنت أكثر شيوعاً من أي وقت مضى. وغالباً ما تكون مواقع التواصل الاجتماعي والمواقع السياحية والتجارية والمنتديات عبر الإنترنت غير مكلفة، وتسمح للمسوقين باستهداف جمهور العملاء المحدد. الفصل 6 تمويل الفعاليات، وإعداد الميزانيات، وتعظيم الإيرادات 335