صفحة 332 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

وثمة حاجة إلى التأمين في الحالات التي يتحمل فيها منظم الفعالية مسؤولية حادث أو إصابة، وبموجب قانون العمل السعودي يتحمل كل صاحب عمل مسؤولية موظفيه والحوادث التي تحدث أثناء العمل. ويحدد القانون مقدار التعويض الواجب دفعه في كل حالة على حده، ويتمثل دور بوليصة التأمين ضد إصابات العمل في تغطية هذا الالتزام المالي.

الميزانيات الأولية

Preliminary Budgets

يمكن إنشاء ميزانية أولية باستخدام نموذج الميزانية العامة (انظر الشكل 6-4)، والتي تساعد مخطط الفعالية على فهم المطلوب ضمن الميزانية ومعرفة المعلومات الناقصة أو غير الكاملة. بخصوص الفعاليات المدرة للربح، قد تظهر الميزانية الأولية بعد تحديد جميع التكاليف أن رسم الدخول الأولي أو عرض سعر التذكرة غير كاف، والأهم من ذلك هو أن الميزانية الأولية سوف تسلط الضوء على هامش الأمان، ويمكن استخدام ذلك لقياس مستوى المخاطر في الفعالية المقترحة. ومن الضروري حساب كل تكلفة عند حساب إجمالي التكاليف، ومن المهم التأكد من فحص جميع التكاليف واكتمال القائمة بالفعل.

الميزانيات التفصيلية

Detailed Budgets

مصطلح "التحكم في الميزانية" هو مصطلح شائع الاستخدام لكن غالبًا لا يُستخدم في الفعاليات، ويركز هذا المصطلح تركيزًا محدودًا على التكاليف أو النفقات، بينما يعتبر لتوليد الإيرادات ورؤية الصورة كاملة أهمية مماثلة في إدارة الفعاليات. وإذا كان الهدف من الفعالية هو التركيز على تقديم الجودة وليس تحقيق الربحية، فقد يؤدي التركيز على الحد من التكاليف إلى إلحاق الضرر بنجاح الفعالية، فمثلاً، لو قام مدير هذه الفعالية بشراء مواد رخيصة بدلاً من المواد عالية الجودة فهو سيضر الفعالية. لذا فإن هناك أنواعًا معينة من الفعاليات تتحكم فيها الإيرادات لا التكلفة. والميزانيات أداة إدارية يمكن من خلالها تحديد المسؤولية عن الأنشطة المختلفة (مثل المبيعات أو التحكم في التكاليف)؛ فهي طريقة للتحكم في النفقات والتكاليف لأنها تساعد على توضيح حدود للمسؤولية فيما يتعلق بمن يمكنه إنفاق الأموال أو لا يمكنه ذلك.

الميزانية عبارة عن تحديد لما يُتوقع حدوثه وسجل لما يحدث (أو لما حدث بعد الفعالية) فهي وسيلة لمقارنة التوقعات بالواقع كما تضع أهدافًا يمكن للمنظمين السعي نحو تحقيقها (انظر الشكل 6-4).

إدارة الفعاليات

332

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

وثمة حاجة إلى التأمين في الحالات التي يتحمل فيها منظم الفعالية مسؤولية حادث أو إصابة، وبموجب قانون العمل السعودي يتحمل كل صاحب عمل مسؤولية موظفيه والحوادث التي تحدث أثناء العمل. ويحدد القانون مقدار التعويض الواجب دفعه في كل حالة على حده، ويتمثل دور بوليصة التأمين ضد إصابات العمل في تغطية هذا الالتزام المالي. الميزانيات الأولية Preliminary Budgets يمكن إنشاء ميزانية أولية باستخدام نموذج الميزانية العامة (انظر الشكل 6-4)، والتي تساعد مخطط الفعالية على فهم المطلوب ضمن الميزانية ومعرفة المعلومات الناقصة أو غير الكاملة. بخصوص الفعاليات المدرة للربح، قد تظهر الميزانية الأولية بعد تحديد جميع التكاليف أن رسم الدخول الأولي أو عرض سعر التذكرة غير كاف، والأهم من ذلك هو أن الميزانية الأولية سوف تسلط الضوء على هامش الأمان، ويمكن استخدام ذلك لقياس مستوى المخاطر في الفعالية المقترحة. ومن الضروري حساب كل تكلفة عند حساب إجمالي التكاليف، ومن المهم التأكد من فحص جميع التكاليف واكتمال القائمة بالفعل. الميزانيات التفصيلية Detailed Budgets مصطلح "التحكم في الميزانية" هو مصطلح شائع الاستخدام لكن غالبًا لا يُستخدم في الفعاليات، ويركز هذا المصطلح تركيزًا محدودًا على التكاليف أو النفقات، بينما يعتبر لتوليد الإيرادات ورؤية الصورة كاملة أهمية مماثلة في إدارة الفعاليات. وإذا كان الهدف من الفعالية هو التركيز على تقديم الجودة وليس تحقيق الربحية، فقد يؤدي التركيز على الحد من التكاليف إلى إلحاق الضرر بنجاح الفعالية، فمثلاً، لو قام مدير هذه الفعالية بشراء مواد رخيصة بدلاً من المواد عالية الجودة فهو سيضر الفعالية. لذا فإن هناك أنواعًا معينة من الفعاليات تتحكم فيها الإيرادات لا التكلفة. والميزانيات أداة إدارية يمكن من خلالها تحديد المسؤولية عن الأنشطة المختلفة (مثل المبيعات أو التحكم في التكاليف)؛ فهي طريقة للتحكم في النفقات والتكاليف لأنها تساعد على توضيح حدود للمسؤولية فيما يتعلق بمن يمكنه إنفاق الأموال أو لا يمكنه ذلك. الميزانية عبارة عن تحديد لما يُتوقع حدوثه وسجل لما يحدث (أو لما حدث بعد الفعالية) فهي وسيلة لمقارنة التوقعات بالواقع كما تضع أهدافًا يمكن للمنظمين السعي نحو تحقيقها (انظر الشكل 6-4). إدارة الفعاليات 332 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447