الشكل 1-8 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

مع الصورة الأكبر، ويرتبط بذلك الترتيب الذي تُنفذ كافة خطوات العملية وفقًا له. ويشير جدول إنتاج الفعالية Event Production Schedule إلى مخطط العمل المزمع تنفيذه بترتيب زمني لضمان التحضير الملائم للفعالية، ويمثل الجدول أداة مفيدة لمديري الفعاليات للمساعدة على تحقيق التتابع الزمني sequencing؛ مما يعني إدماج عناصر في ترتيب معين. تضم الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني المبين في الشكل 1-8 العناصر المختلفة التي ورد ذكرها سابقًا أو التي سترد لاحقًا في هذا الكتاب في تتابع زمني واحد يتبع خطًا زمنيًا.

الشكل 1-8 الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني في فعالية

الخطوة 1 الأهداف

الخطوة 2 التخطيط

الخطوة 3 التنظيم والإعداد أنشطة التطوير، الإعداد والمواعيد النهائية الجداول الزمنية / جداول التحضير البحث عن المكان

الخطوة 4 ترتيبات تحضير المكان طلبات الترخيص والتصاريح / الحجز وجهات الاتصال تحليل المخاطر / إعداد إجراءات الطوارئ

الخطوة 5 وظائف الخدمات اللوجستية والتوريد إمدادات الطاقة والمرافق الخاصة عناصر التوريد المتخصص / تأجير المعدات / طلب الطعام والشراب / تأجير المفروشات والزي الرسمي / اللافتات / المتطلبات السمعية والبصرية / الخلفية والإعداد المسرحي / الأمن / لوازم الديكور / غرف الملابس / المرافق العامة وأطقم العمل

الخطوة 6 تنفيذ الفعالية العمليات والتحكم والعمل الاتصالات وحل المشكلات على مدار اليوم

الخطوة 7 التصفية / الآثار الإغلاق: التقييم والتعليقات والتسجيل الرفض، التخلص من المعدات والخدمات التنظيف / تجديد إبراء ذمة العقود والمدفوعات تسليم الموقع

تشمل الخطوات الأربع الأولى في هذا التتابع الزمني التخطيط والإعداد الضروريين قبل تجهيز الفعالية بما في ذلك حرص على كتابة جميع العقود وتسليمها وتوقيعها.

الفصل 8 الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها

417 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

مع الصورة الأكبر، ويرتبط بذلك الترتيب الذي تُنفذ كافة خطوات العملية وفقًا له. ويشير جدول إنتاج الفعالية Event Production Schedule إلى مخطط العمل المزمع تنفيذه بترتيب زمني لضمان التحضير الملائم للفعالية، ويمثل الجدول أداة مفيدة لمديري الفعاليات للمساعدة على تحقيق التتابع الزمني sequencing؛ مما يعني إدماج عناصر في ترتيب معين. تضم الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني المبين في الشكل 1-8 العناصر المختلفة التي ورد ذكرها سابقًا أو التي سترد لاحقًا في هذا الكتاب في تتابع زمني واحد يتبع خطًا زمنيًا. --- SECTION: الشكل 1-8 --- الشكل 1-8 الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني في فعالية الخطوة 1 الأهداف الخطوة 2 التخطيط الخطوة 3 التنظيم والإعداد أنشطة التطوير، الإعداد والمواعيد النهائية الجداول الزمنية / جداول التحضير البحث عن المكان الخطوة 4 ترتيبات تحضير المكان طلبات الترخيص والتصاريح / الحجز وجهات الاتصال تحليل المخاطر / إعداد إجراءات الطوارئ الخطوة 5 وظائف الخدمات اللوجستية والتوريد إمدادات الطاقة والمرافق الخاصة عناصر التوريد المتخصص / تأجير المعدات / طلب الطعام والشراب / تأجير المفروشات والزي الرسمي / اللافتات / المتطلبات السمعية والبصرية / الخلفية والإعداد المسرحي / الأمن / لوازم الديكور / غرف الملابس / المرافق العامة وأطقم العمل الخطوة 6 تنفيذ الفعالية العمليات والتحكم والعمل الاتصالات وحل المشكلات على مدار اليوم الخطوة 7 التصفية / الآثار الإغلاق: التقييم والتعليقات والتسجيل الرفض، التخلص من المعدات والخدمات التنظيف / تجديد إبراء ذمة العقود والمدفوعات تسليم الموقع تشمل الخطوات الأربع الأولى في هذا التتابع الزمني التخطيط والإعداد الضروريين قبل تجهيز الفعالية بما في ذلك حرص على كتابة جميع العقود وتسليمها وتوقيعها. الفصل 8 الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها 417 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني في فعالية Description: A vertical flowchart illustrating the 7 steps of an event production schedule. Each step is numbered 'الخطوة' (Step) from 1 to 7, with a title and a list of associated activities. The steps are arranged chronologically from top to bottom. Context: This diagram visually represents the sequential process of event logistics and management, detailing the activities involved in each stage from planning to post-event evaluation.