صفحة 420 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الصوت

Sound

على عكس الحال في الفعاليات الصغيرة، فإن الحاجة إلى أنظمة الصوت حاجة ملحة في الفعاليات الكبيرة. وتشمل معدات أنظمة الصوت الميكروفونات ومكبرات الصوت وصولاً إلى مضخمات الصوت، وهي وحدها غير كافية للفعاليات التي تقام حاليًا. والحاجة إلى أنظمة الصوت ليست من أجل تمكين الجمهور من السماع فحسب، بل هناك حاجة إليها من أجل حل مشكلات تتعلق باحتياجات نظام الصوت، مثل: المزامنة والتواصل مع الأدوات المرئية وعروض الوسائط المتعددة، ومجموعة الأدوات المصاحبة، وتوفير الأجواء، وتوفير مجموعة كاملة من التحفيز السمعي للجمهور في الفعالية. رغم أن الأماكن الكبرى عادة ما تكون مجهزة بمعدات صوت حديثة، إلا أن جميع الأماكن الأصغر ليست مجهزة تجهيزًا جيدًا. ويتعين على المنظمين الراغبين في توفير صوت عالي الجودة استئجار المعدات للحصول على ذلك. وتستطيع الشركات التي تقدم المعدات توفير حزم المعدات التي لا تشمل أنظمة العناوين العامة (PA) فحسب، ولكن أنظمة الموسيقى الكاملة أيضًا. ونظرًا لتعقيد هذه التقنية، يكون من الضروري توفير حزمة تتضمن استئجار فني صوت. ويلزم توفير الوقت الكافي للأطقم من أجل إعداد الأنظمة (عند إقامة فعالية كبيرة) والحصول على ترددات للاتصالات اللاسلكية للفعالية إذا لزم الأمر. وفيما يتعلق بالموسيقى التصويرية، هناك مسائل متعلقة بحقوق النشر للموسيقى والفيديو؛ وأخرى تتعلق بالموقع، كما ينبغي مراعاة جودة المرافق والصوتيات الخاصة بالمكان.

الإضاءة

Lighting

يجب أن تحقق إضاءة أماكن إقامة الفعاليات أهدافًا عديدة حسب المكان الذي تقام فيه الفعالية، وذلك كما يلي: • في قاعات الفعاليات، تتمثل الأهداف الرئيسة في توفير الإضاءة المحيطة، وتسليط الضوء على الفنانين أو المتكلمين، وإضاءة الخلفيات وتحسين الجو. • في مناطق الاجتماعات الثانوية، يلزم أن يقدم نظام الإضاءة إضاءة خلفية مناسبة في كافة المناطق العامة وأماكن الدعم، بالإضافة إلى بعض الإضاءة الديكورية خاصة في غرف كبار الشخصيات ومناطق تناول الطعام والردهاة. • في المناطق الخارجية، لا سيما في مواقف السيارات وحول نقاط دخول المبنى، ينبغي توفير إضاءة جيدة لضمان شعور الزوار بالأمان.

إدارة الفعاليات

420

الصوت Sound على عكس الحال في الفعاليات الصغيرة، فإن الحاجة إلى أنظمة الصوت حاجة ملحة في الفعاليات الكبيرة. وتشمل معدات أنظمة الصوت الميكروفونات ومكبرات الصوت وصولاً إلى مضخمات الصوت، وهي وحدها غير كافية للفعاليات التي تقام حاليًا. والحاجة إلى أنظمة الصوت ليست من أجل تمكين الجمهور من السماع فحسب، بل هناك حاجة إليها من أجل حل مشكلات تتعلق باحتياجات نظام الصوت، مثل: المزامنة والتواصل مع الأدوات المرئية وعروض الوسائط المتعددة، ومجموعة الأدوات المصاحبة، وتوفير الأجواء، وتوفير مجموعة كاملة من التحفيز السمعي للجمهور في الفعالية. رغم أن الأماكن الكبرى عادة ما تكون مجهزة بمعدات صوت حديثة، إلا أن جميع الأماكن الأصغر ليست مجهزة تجهيزًا جيدًا. ويتعين على المنظمين الراغبين في توفير صوت عالي الجودة استئجار المعدات للحصول على ذلك. وتستطيع الشركات التي تقدم المعدات توفير حزم المعدات التي لا تشمل أنظمة العناوين العامة (PA) فحسب، ولكن أنظمة الموسيقى الكاملة أيضًا. ونظرًا لتعقيد هذه التقنية، يكون من الضروري توفير حزمة تتضمن استئجار فني صوت. ويلزم توفير الوقت الكافي للأطقم من أجل إعداد الأنظمة (عند إقامة فعالية كبيرة) والحصول على ترددات للاتصالات اللاسلكية للفعالية إذا لزم الأمر. وفيما يتعلق بالموسيقى التصويرية، هناك مسائل متعلقة بحقوق النشر للموسيقى والفيديو؛ وأخرى تتعلق بالموقع، كما ينبغي مراعاة جودة المرافق والصوتيات الخاصة بالمكان. الإضاءة Lighting يجب أن تحقق إضاءة أماكن إقامة الفعاليات أهدافًا عديدة حسب المكان الذي تقام فيه الفعالية، وذلك كما يلي: • في قاعات الفعاليات، تتمثل الأهداف الرئيسة في توفير الإضاءة المحيطة، وتسليط الضوء على الفنانين أو المتكلمين، وإضاءة الخلفيات وتحسين الجو. • في مناطق الاجتماعات الثانوية، يلزم أن يقدم نظام الإضاءة إضاءة خلفية مناسبة في كافة المناطق العامة وأماكن الدعم، بالإضافة إلى بعض الإضاءة الديكورية خاصة في غرف كبار الشخصيات ومناطق تناول الطعام والردهاة. • في المناطق الخارجية، لا سيما في مواقف السيارات وحول نقاط دخول المبنى، ينبغي توفير إضاءة جيدة لضمان شعور الزوار بالأمان. إدارة الفعاليات 420