صفحة 91 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يتمثل إطار عمل مفيد آخر للنظر في الدوافع بتسلسل "ماسلو" الهرمي للاحتياجات، والذي قدم في مكان آخر في مسار إدارة الأعمال. يوفر إطار العمل هذا امتدادًا أكثر تفصيلاً للعوامل الشخصية والاجتماعية والتجارية التي نوقشت في هذا الدرس، ويمكن تطبيقه على إدارة الفعاليات عند النظر في دوافع أصحاب المصلحة المختلفين.

نقطة تحقق

لماذا يختلف الدافع الأساسي لحضور فعالية أعمال من شخص إلى آخر؟

هدف التعلم 3.2.2

ما أهمية تحديد الدوافع؟ Why Is It Important to Identify Motives?

يمثل فهم دوافع الأشخاص أمرًا هامًا لمنظم الفعالية. إذا لم يدرك دوافع الحضور الأساسية بشكل كافٍ، فربما ينشئ المدير فعالية تضم الآتي: • وسائل ترفيه وأنشطة غير مناسبة للجمهور المستهدف. • أجواء غير مناسبة (مثل: فعالية رسمية ذات أجواء غير رسمية). • تسويق يلبي احتياجًا واحدًا محدودًا فقط، لا يكون كافيًا لجذب الأشخاص إلى الفعالية. • تكلفة فعالية لا تتوافق مع توقعات الحضور. • وسائل نقل أو إقامة لا تكون مناسبة أو كافية. هذا لا يعني أن معرفة دوافع الحضور سيمكن دائمًا مديري الفعالية من التنبؤ بأرقام الحضور بدقة. وربما لا تكون هناك معلومات مفيدة عن السوق على الإطلاق حول إحدى الفعاليات؛ إذ لا توجد دراسات ولا بيانات مجمعة. وهذا لا ينبغي أن يمنعهم من البحث عن قرائن، مثل: السكان والتركيبة السكانية لمنطقة الجذب Catchment Area (منطقة جغرافية من المحتمل أن تجذب فيها فعالية ما العملاء أو الزبائن) أو أي قرائن مستمدة من فعاليات سابقة أو مماثلة. ويمكن أن يساعد ذلك على تقديم تقدير للحضور المتوقعين في إحدى الفعاليات.

الفصل 2 طلب السوق للفعاليات

91 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

يتمثل إطار عمل مفيد آخر للنظر في الدوافع بتسلسل "ماسلو" الهرمي للاحتياجات، والذي قدم في مكان آخر في مسار إدارة الأعمال. يوفر إطار العمل هذا امتدادًا أكثر تفصيلاً للعوامل الشخصية والاجتماعية والتجارية التي نوقشت في هذا الدرس، ويمكن تطبيقه على إدارة الفعاليات عند النظر في دوافع أصحاب المصلحة المختلفين. نقطة تحقق لماذا يختلف الدافع الأساسي لحضور فعالية أعمال من شخص إلى آخر؟ هدف التعلم 3.2.2 ما أهمية تحديد الدوافع؟ Why Is It Important to Identify Motives? يمثل فهم دوافع الأشخاص أمرًا هامًا لمنظم الفعالية. إذا لم يدرك دوافع الحضور الأساسية بشكل كافٍ، فربما ينشئ المدير فعالية تضم الآتي: • وسائل ترفيه وأنشطة غير مناسبة للجمهور المستهدف. • أجواء غير مناسبة (مثل: فعالية رسمية ذات أجواء غير رسمية). • تسويق يلبي احتياجًا واحدًا محدودًا فقط، لا يكون كافيًا لجذب الأشخاص إلى الفعالية. • تكلفة فعالية لا تتوافق مع توقعات الحضور. • وسائل نقل أو إقامة لا تكون مناسبة أو كافية. هذا لا يعني أن معرفة دوافع الحضور سيمكن دائمًا مديري الفعالية من التنبؤ بأرقام الحضور بدقة. وربما لا تكون هناك معلومات مفيدة عن السوق على الإطلاق حول إحدى الفعاليات؛ إذ لا توجد دراسات ولا بيانات مجمعة. وهذا لا ينبغي أن يمنعهم من البحث عن قرائن، مثل: السكان والتركيبة السكانية لمنطقة الجذب Catchment Area (منطقة جغرافية من المحتمل أن تجذب فيها فعالية ما العملاء أو الزبائن) أو أي قرائن مستمدة من فعاليات سابقة أو مماثلة. ويمكن أن يساعد ذلك على تقديم تقدير للحضور المتوقعين في إحدى الفعاليات. الفصل 2 طلب السوق للفعاليات 91 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447