صفحة 100 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

معالجة البريد وترتيب المواعيد، وتنظيمها؛ ومن أمثلة هذه التطبيقات (Microsoft outlook)

مجالات استعمال البرامج الآلي وتطبيقاته في العمل المكتبي: لتسهيل العمل المكتبي تستعمل برامج الحاسب وتطبيقاته في المجالات التالية:

تسجيل بيانات ومعلومات المستفيدين والعملاء، ومعالجتها: بحيث تُخزن، وتُحدث حسب التغييرات التي تطرأ عليها؛ على سبيل المثال بيانات عملاء البنوك.

أنظمة المخازن: تُسجل جميع السلع والأصناف بواسطة برامج الحاسب، وتُحدث باستمرار، ويُطبع رمز الاستجابة السريع (Barcode) مثل أنظمة المخازن والمتاجر الكبيرة.

أنظمة حسابات العملاء والدائنين: يكون لكل عميل حساب خاص تُسجل فيه كافة تعاملاته؛ مثل أنظمة البنوك، وشركات الاتصالات، وشركة الكهرباء.

أنظمة الرواتب والأجور: وتستعمل برامج وتطبيقات الحاسب في إدخال الرواتب والمكافآت والبدلات والاندبادات والحسومات، ورصد التغييرات التي تحدث عليها آلياً.

بالتعاون مع مجموعتك، ابحث عن برامج إلكترونية لتسهيل العمل المكتبي مع ذكر مثال على استعمالاتها.

ثانياً: إدارة العمل عن بعد (إدارة العمل إلكترونياً)

العمل عن بعد والمكاتب الافتراضية نتاج التطور والمواكبة في مجال التقنيات؛ لذا ظهر مفهوم "عمل جديد" أطلق في الثمانينات على يد العالم "بيرغمان" الذي كان يرى أن نظام العمل التقليدي قديم ولا يواكب التغيرات المتسارعة.

معالجة البريد وترتيب المواعيد، وتنظيمها؛ ومن أمثلة هذه التطبيقات (Microsoft outlook) مجالات استعمال البرامج الآلي وتطبيقاته في العمل المكتبي: لتسهيل العمل المكتبي تستعمل برامج الحاسب وتطبيقاته في المجالات التالية: تسجيل بيانات ومعلومات المستفيدين والعملاء، ومعالجتها: بحيث تُخزن، وتُحدث حسب التغييرات التي تطرأ عليها؛ على سبيل المثال بيانات عملاء البنوك. أنظمة المخازن: تُسجل جميع السلع والأصناف بواسطة برامج الحاسب، وتُحدث باستمرار، ويُطبع رمز الاستجابة السريع (Barcode) مثل أنظمة المخازن والمتاجر الكبيرة. أنظمة حسابات العملاء والدائنين: يكون لكل عميل حساب خاص تُسجل فيه كافة تعاملاته؛ مثل أنظمة البنوك، وشركات الاتصالات، وشركة الكهرباء. أنظمة الرواتب والأجور: وتستعمل برامج وتطبيقات الحاسب في إدخال الرواتب والمكافآت والبدلات والاندبادات والحسومات، ورصد التغييرات التي تحدث عليها آلياً. --- SECTION: 1 --- بالتعاون مع مجموعتك، ابحث عن برامج إلكترونية لتسهيل العمل المكتبي مع ذكر مثال على استعمالاتها. ثانياً: إدارة العمل عن بعد (إدارة العمل إلكترونياً) العمل عن بعد والمكاتب الافتراضية نتاج التطور والمواكبة في مجال التقنيات؛ لذا ظهر مفهوم "عمل جديد" أطلق في الثمانينات على يد العالم "بيرغمان" الذي كان يرى أن نظام العمل التقليدي قديم ولا يواكب التغيرات المتسارعة.