إنشاء البريد الإلكتروني - كتاب الكتابة الوظيفة و الإبداعية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

إنشاء عنوان بريد رسمي، مستخدماً الاسم الأول والأخير للشخص إذا كان شخصياً، واختيار اسم رسمي إذا كان للشركة، مع الالتزام باسم المؤسسات الحكومية وغير الحكومية إذا كنت أحد منتسبيها، مثال: (Saad-Aali@ moe.gov.sa) وإذا كنت تتبع مؤسسة أو شركة فالتزم بالبريد الذي تعطيك إياه الشركة أو المؤسسة، مثال: (sssss@ksu.edu.sa)، واستخدمه في التعاملات الرسمية للجهة التي تتبعها فقط، حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية.

توضيح مكونات كتابة البريد الإلكتروني

مكونات البريد الإلكتروني:

يتكون البريد الإلكتروني من مجموعة من الأجزاء، وهي: 1. عنوان المرسل (Sender): هو الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني، وعليه مراعاة التسلسل الإداري، ومعرفة من يحق له الإرسال للمرتبة الوظيفية الأعلى منه. 2. عنوان المستلم (Recipient): هو الشخص أو المجموعة التي تتلقى البريد الإلكتروني. 3. الموضوع (Subject): هو عنوان الرسالة ويمثل مضمون البريد الإلكتروني، ومنه يمكن فهم ماذا يريد المرسل من المرسل إليه، وكلما كان العنوان واضحاً وموجزاً ومختصراً كان أفضل، وذلك يسهل عملية البحث عنه عند الحاجة للرجوع له. مثال: (الموظفون لربيع أول 1446هـ). 4. المحتوى (Content): هو نص الرسالة، وفيه يلتزم بهوية الجهة، أو الإدارة، أو الشركة، في نوع الخطوط المستخدمة وحجمها، والشعار، ويمكن للمرسل إضافة نصوص وروابط وملفات مرفقة. 5. التوقيع (Signature): يمثل توقيع المرسل، ويمكنه أن يتضمن معلومات إضافية، مثل: اسم الشخص ومعلومات الاتصال، على أن تتضمن الرسالة توقيعاً إلكترونياً موحداً للمسؤول أو الموظف باللغة المستعملة، والاسم، والوظيفة، والتحويلة، والبريد الإلكتروني، وشعار الجهة، ويكون رقم الجوال اختيارياً. 6. المرفقات (Attachments): هي الملفات التي يقوم المرسل بإرفاقها مع البريد الإلكتروني، مثل الصور أو المستندات أو الفيديوهات، ويجب ألا يزيد حجمها عن الحجم المسموح به من إدارة تقنية المعلومات بالجهة المرسلة. 7. الصور (Images): يمكن للمرسل إضافة الصور المختلفة إلى البريد الإلكتروني، ويمكن استخدامها بوصفها جزءاً من محتوى النص.

104

--- SECTION: إنشاء البريد الإلكتروني --- إنشاء عنوان بريد رسمي، مستخدماً الاسم الأول والأخير للشخص إذا كان شخصياً، واختيار اسم رسمي إذا كان للشركة، مع الالتزام باسم المؤسسات الحكومية وغير الحكومية إذا كنت أحد منتسبيها، مثال: (Saad-Aali@ moe.gov.sa) وإذا كنت تتبع مؤسسة أو شركة فالتزم بالبريد الذي تعطيك إياه الشركة أو المؤسسة، مثال: (sssss@ksu.edu.sa)، واستخدمه في التعاملات الرسمية للجهة التي تتبعها فقط، حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية. --- SECTION: توضيح مكونات كتابة البريد الإلكتروني --- توضيح مكونات كتابة البريد الإلكتروني --- SECTION: مكونات البريد الإلكتروني --- مكونات البريد الإلكتروني: يتكون البريد الإلكتروني من مجموعة من الأجزاء، وهي: 1. عنوان المرسل (Sender): هو الشخص الذي يرسل البريد الإلكتروني، وعليه مراعاة التسلسل الإداري، ومعرفة من يحق له الإرسال للمرتبة الوظيفية الأعلى منه. 2. عنوان المستلم (Recipient): هو الشخص أو المجموعة التي تتلقى البريد الإلكتروني. 3. الموضوع (Subject): هو عنوان الرسالة ويمثل مضمون البريد الإلكتروني، ومنه يمكن فهم ماذا يريد المرسل من المرسل إليه، وكلما كان العنوان واضحاً وموجزاً ومختصراً كان أفضل، وذلك يسهل عملية البحث عنه عند الحاجة للرجوع له. مثال: (الموظفون لربيع أول 1446هـ). 4. المحتوى (Content): هو نص الرسالة، وفيه يلتزم بهوية الجهة، أو الإدارة، أو الشركة، في نوع الخطوط المستخدمة وحجمها، والشعار، ويمكن للمرسل إضافة نصوص وروابط وملفات مرفقة. 5. التوقيع (Signature): يمثل توقيع المرسل، ويمكنه أن يتضمن معلومات إضافية، مثل: اسم الشخص ومعلومات الاتصال، على أن تتضمن الرسالة توقيعاً إلكترونياً موحداً للمسؤول أو الموظف باللغة المستعملة، والاسم، والوظيفة، والتحويلة، والبريد الإلكتروني، وشعار الجهة، ويكون رقم الجوال اختيارياً. 6. المرفقات (Attachments): هي الملفات التي يقوم المرسل بإرفاقها مع البريد الإلكتروني، مثل الصور أو المستندات أو الفيديوهات، ويجب ألا يزيد حجمها عن الحجم المسموح به من إدارة تقنية المعلومات بالجهة المرسلة. 7. الصور (Images): يمكن للمرسل إضافة الصور المختلفة إلى البريد الإلكتروني، ويمكن استخدامها بوصفها جزءاً من محتوى النص. 104