الخطوة رقم 2 - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إدخال عناوين الصفوف في إكسل

المفاهيم الأساسية

النمص إلى اليسار: سلوك تلقائي في برنامج إكسل، حيث يتم محاذاة البيانات التي تحتوي على توليفة من الأرقام والمسافات والرموز إلى جهة اليسار، لأن إكسل يعتبرها بيانات نصية.

خريطة المفاهيم

```markmap

الفصل 9: استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار

العمل في جداول البيانات

أساسيات جداول البيانات

#### الخلية (Cell)

• تقاطع الصف الأفقي والعمود الرأسي
• تُحدد بحرف العمود ورقم الصف (مثل A1)

#### مكونات واجهة المستخدم

• خلية نشطة (مثل D5)
• عناوين الأعمدة (A, B, C...)
• عناوين الصفوف (1, 2, 3...)
• خطوط الشبكة
• شريط الأدوات وشريط التمرير
• علامات تبويب الأوراق

خطوات التعلم العملي

• إنشاء ملف (دفتر عمل)

#### إدخال البيانات

##### إدخال النص

• كتابة النص في الخلية (مثل: "ميزانية شركة عقارية" في A1)
• استخدام شريط الصيغة
• زر الإدخال (Enter) وزر الإلغاء (Cancel)
• سلوك النص الطويل في الخلايا المجاورة

##### إدخال عناوين الأعمدة الرأسية

• الغرض: للإشارة إلى محتويات كل عمود وإدخال البيانات وفقًا له.
• الموقع: داخل الصف رقم 3 لقسم المداخيل، والصف رقم 8 لقسم النفقات.
• التنظيم: تقسيم ورقة العمل إلى قسم للمداخيل وقسم للنفقات.
• الأساس: تجميع بيانات المداخيل والنفقات على أساس شهري (طريقة شائعة لتنظيم بيانات الميزانيات).
• التنفيذ (الخطوة 3):

- في الصف 3 (قسم المداخيل):

- B3: يناير

- C3: فبراير

- D3: مارس

- E3: أبريل

- F3: مايو

- G3: يونيو

- H3: يوليو

- I3: أغسطس

- J3: سبتمبر

- K3: أكتوبر

- L3: نوفمبر

- M3: ديسمبر

- N3: الإجمالي

- في الصف 8 (قسم النفقات):

- A8: النفقات

- B8: يناير

- C8: فبراير

- D8: مارس

- E8: أبريل

- F8: مايو

- G8: يونيو

- H8: يوليو

- I8: أغسطس

- J8: سبتمبر

- K8: أكتوبر

- L8: نوفمبر

- M8: ديسمبر

- N8: الإجمالي

##### إدخال عناوين الصفوف الأفقية

• الغرض: إنشاء قائمة بأنواع المداخيل والنفقات في شركة عقارية.
• المبدأ: تخصيص صف منفصل لكل بند (مدخل أو نفقة) لزيادة المرونة عند إضافة بنود مستقبلية.
• المكان: في العمود "A" من ورقة العمل.
• التنفيذ (الخطوة رقم 1):

- النقر على الخلية A4 لتحديدها.

- كتابة كلمة "عمولة".

- الانتقال إلى الخلية A5 بالضغط على مفتاح Enter أو السهم للأسفل لإدخال عنوان الصف التالي.

• التنفيذ (الخطوة رقم 2):

- إدخال العناوين المتبقية في العمود "A":

- A5: فوائد

- A6: إجمالي

- A9: بدل إيجار

- A10: منافع

- A11: إعلانات

- A12: موقع إلكتروني

- A13: طباعة

- A14: إعدادات مكتبية

- A15: محروقات

- A16: متنوعات

- A17: الإجمالي

##### التنقل بين الخلايا

• الانتقال من خلية إلى أخرى: عند النقر على زر الإدخال (Enter) لإكمال المدخل، تصبح الخلية أسفل الخلية الحالية هي الخلية المفعلة الجديدة.
• استخدام مفاتيح الأسهم: الضغط على مفتاح السهم (أعلى، أسفل، يمين، يسار) لإتمام المدخل يجعل الخلية المحاذية في اتجاه السهم هي الخلية المفعلة الجديدة.
• طريقة بديلة: الضغط على مفتاح "إدخال" ثم النقر على الخلية المناسبة للمدخل التالي.

```

نقاط مهمة

• الخطوة الثانية هي استكمال إدخال عناوين الصفوف في العمود "A" لإنشاء قائمة كاملة للبنود المالية.
• إكسل يعامل أي توليفة تحتوي على أرقام ومسافات ورموز (مثل `921-231` أو `401AX21`) على أنها نص، ويقوم تلقائياً بمحاذاته إلى جهة اليسار.

كرر الخطوة رقم 1 لإدخال عناوين الأسطر المتبقية في العمود "A"، أي أدخل فوائد في الخلية A5، إجمالي في الخلية A6، بدل إيجار في الخلية A9، منافع في الخلية A10، إعلانات في الخلية A11، موقع إلكتروني في الخلية A12، طباعة في الخلية A13، إعدادات مكتبية في الخلية A14، محروقات في الخانة A15، متنوعات في الخانة A16، والإجمالي في الخانة A17.

لماذا يحصل النمص إلى جهة اليسار في الخانات؟

هذا يحصل تلقائياً في ملفات إكسل، إذ يعامل إكسل أية توليفة أرقام، مساحات فارغة، ورموز باعتبارها نصاً. مثلاً، يعتبر إكسل كل الأمور التالية نصاً: 921-231 ، 401AX21 ، 321. 619. أنظر الشكل "16-9".

الشكل "16-9": إكمال عناوين الصفوف في ورقة العمل

--- SECTION: الخطوة رقم 2 --- كرر الخطوة رقم 1 لإدخال عناوين الأسطر المتبقية في العمود "A"، أي أدخل فوائد في الخلية A5، إجمالي في الخلية A6، بدل إيجار في الخلية A9، منافع في الخلية A10، إعلانات في الخلية A11، موقع إلكتروني في الخلية A12، طباعة في الخلية A13، إعدادات مكتبية في الخلية A14، محروقات في الخانة A15، متنوعات في الخانة A16، والإجمالي في الخانة A17. لماذا يحصل النمص إلى جهة اليسار في الخانات؟ هذا يحصل تلقائياً في ملفات إكسل، إذ يعامل إكسل أية توليفة أرقام، مساحات فارغة، ورموز باعتبارها نصاً. مثلاً، يعتبر إكسل كل الأمور التالية نصاً: 921-231 ، 401AX21 ، 321. 619. أنظر الشكل "16-9". --- SECTION: الشكل "16-9": إكمال عناوين الصفوف في ورقة العمل --- الشكل "16-9": إكمال عناوين الصفوف في ورقة العمل --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: إكمال عناوين الصفوف في ورقة العمل Description: An Excel spreadsheet showing a grid with columns labeled with months (يناير, فبراير, مارس, أبريل, مايو, يونيو, يوليو, أغسطس, سبتمبر, أكتوبر, نوفمبر, ديسمبر) and rows containing various data entry types. A callout box on the right labels the rows as 'عناوين صفوف مدخلة' (Entered row titles) and lists items like 'فوائد', 'إجمالي', 'إيجار', 'منافع', 'إعلانات', 'موقع إلكتروني', 'طباعة', 'إعدادات مكتبية', 'محروقات', 'متنوعات', 'إجمالي'. Table Structure: Headers: يناير | فبراير | مارس | أبريل | مايو | يونيو | يوليو | أغسطس | سبتمبر | أكتوبر | نوفمبر | ديسمبر Rows: Row 1: فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد | فوائد Row 2: إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي Row 3: إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار | إيجار Row 4: منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع | منافع Row 5: إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات | إعلانات Row 6: موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني | موقع إلكتروني Row 7: طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة | طباعة Row 8: إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية | إعدادات مكتبية Row 9: محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات | محروقات Row 10: متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات | متنوعات Row 11: إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي | إجمالي X-axis: Months (يناير to ديسمبر) Y-axis: Data Entry Types Data: The table displays a monthly breakdown for various data entry types, including financial (فوائد, إيجار, منافع), operational (طباعة, إعدادات مكتبية, محروقات), and informational (إعلانات, موقع إلكتروني, متنوعات). Context: This table illustrates how to fill in row titles in an Excel sheet, corresponding to the instructions in the text.