📚 إدخال البيانات الرقمية في جداول البيانات
المفاهيم الأساسية
تنسيق الأرقام في إكسل: عند إدخال قيمة رقمية في خلية، يتعرف برنامج إكسل عليها تلقائياً ويحاذيها إلى جهة اليسار لتنظيم الأرقام الصحيحة والعشرية أفقياً تحت بعضها.
خريطة المفاهيم
```markmap
الفصل 9: استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار
العمل في جداول البيانات
أساسيات جداول البيانات
#### الخلية (Cell)
- تقاطع الصف الأفقي والعمود الرأسي
- تُحدد بحرف العمود ورقم الصف (مثل A1)
#### مكونات واجهة المستخدم
- خلية نشطة (مثل D5)
- عناوين الأعمدة (A, B, C...)
- عناوين الصفوف (1, 2, 3...)
- خطوط الشبكة
- شريط الأدوات وشريط التمرير
- علامات تبويب الأوراق
خطوات التعلم العملي
#### إدخال البيانات
##### إدخال النص
- كتابة النص في الخلية (مثل: "ميزانية شركة عقارية" في A1)
- استخدام شريط الصيغة
- زر الإدخال (Enter) وزر الإلغاء (Cancel)
- سلوك النص الطويل في الخلايا المجاورة
##### إدخال عناوين الأعمدة الرأسية
- الغرض: للإشارة إلى محتويات كل عمود وإدخال البيانات وفقًا له.
- الموقع: داخل الصف رقم 3 لقسم المداخيل، والصف رقم 8 لقسم النفقات.
- التنظيم: تقسيم ورقة العمل إلى قسم للمداخيل وقسم للنفقات.
- الأساس: تجميع بيانات المداخيل والنفقات على أساس شهري (طريقة شائعة لتنظيم بيانات الميزانيات).
- التنفيذ (الخطوة 3):
-
في الصف 3 (قسم المداخيل):
- B3: يناير
- C3: فبراير
- D3: مارس
- E3: أبريل
- F3: مايو
- G3: يونيو
- H3: يوليو
- I3: أغسطس
- J3: سبتمبر
- K3: أكتوبر
- L3: نوفمبر
- M3: ديسمبر
- N3: الإجمالي
- في الصف 8 (قسم النفقات):
- A8: النفقات
- B8: يناير
- C8: فبراير
- D8: مارس
- E8: أبريل
- F8: مايو
- G8: يونيو
- H8: يوليو
- I8: أغسطس
- J8: سبتمبر
- K8: أكتوبر
- L8: نوفمبر
- M8: ديسمبر
- N8: الإجمالي
##### إدخال عناوين الصفوف الأفقية
- الغرض: إنشاء قائمة بأنواع المداخيل والنفقات في شركة عقارية.
- المبدأ: تخصيص صف منفصل لكل بند (مدخل أو نفقة) لزيادة المرونة عند إضافة بنود مستقبلية.
- المكان: في العمود "A" من ورقة العمل.
- التنفيذ (الخطوة رقم 1):
- النقر على الخلية A4 لتحديدها.
- كتابة كلمة "عمولة".
- الانتقال إلى الخلية A5 بالضغط على مفتاح Enter أو السهم للأسفل لإدخال عنوان الصف التالي.
- إدخال العناوين المتبقية في العمود "A":
- A5: فوائد
- A6: إجمالي
- A9: بدل إيجار
- A10: منافع
- A11: إعلانات
- A12: موقع إلكتروني
- A13: طباعة
- A14: إعدادات مكتبية
- A15: محروقات
- A16: متنوعات
- A17: الإجمالي
##### التنقل بين الخلايا
- الانتقال من خلية إلى أخرى: عند النقر على زر الإدخال (Enter) لإكمال المدخل، تصبح الخلية أسفل الخلية الحالية هي الخلية المفعلة الجديدة.
- استخدام مفاتيح الأسهم: الضغط على مفتاح السهم (أعلى، أسفل، يمين، يسار) لإتمام المدخل يجعل الخلية المحاذية في اتجاه السهم هي الخلية المفعلة الجديدة.
- طريقة بديلة: الضغط على مفتاح "إدخال" ثم النقر على الخلية المناسبة للمدخل التالي.
##### إدخال الأرقام
###### عند استخدام الأرقام
- الرقم يمثل كمية أو قيمة.
- الرموز المسموح بها: Ee$./.)(-+9876543210
- كيفية إدخال الأرقام كنص: طباعة فاصلة عليا قبل الرقم.
###### أدخل الأرقام
- الغرض: إدخال بيانات رقمية للقيام بالعمليات الحسابية.
- المثال: إدخال أرقام ميزانية شركة عقارات (الجدول 9-3) في الصفوف 5-4 و 9-16.
- البيانات: تمثل المداخيل والنفقات السنوية.
######
التنفيذ (الخطوة رقم 1):
- النقر على الخلية B4 لتحديدها.
- كتابة الرقم `12000`.
- الضغط على مفتاح السهم الأيمن لإدخال البيانات في الخلية B4 والانتقال تلقائياً إلى الخلية C4.
###### التنفيذ (الخطوة رقم 2):
- الرجوع إلى الجدول 3-9.
- إدخال القيم الرقمية في الخلايا المحددة: K4, C4, E4, G4, I4, L4, M4.
- الهدف: إكمال الصف الأول من الأرقام في ورقة العمل.
###### سلوك الأرقام
- لماذا تتجه الأرقام إلى اليسار؟
- عند إدخال قيمة رقمية، يتعرف إكسل عليها كأرقام.
- يحاذيها تلقائياً إلى جهة اليسار.
- الغرض: تنظيم الأرقام الصحيحة والعشرية أفقياً تحت بعضها البعض.
```
نقاط مهمة
- لإدخال رقم في خلية، حدد الخلية أولاً (مثل B4)، ثم اكتب الرقم، وأدخله باستخدام مفتاح السهم الأيمن للانتقال إلى الخلية التالية.
- يتم إدخال البيانات الرقمية بناءً على جدول مرجعي (مثل الجدول 3-9) في خلايا محددة لإكمال صفوف ورقة العمل.
- يقوم برنامج إكسل تلقائياً بمحاذاة الأرقام إلى اليسار لتنظيمها بشكل صحيح.