Calculating sums and using formulas - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 حساب المجموع واستخدام الصيغ الحسابية في إكسل

المفاهيم الأساسية

الوظيفة (Function): صيغة حسابية محددة مسبقًا في جدول بيانات تعطي طريقًا مختصرًا إلى العمليات الحسابية الشائعة.

النطاق (Range): تحدد مجموعة البيانات بالأعلى ناقص القيمة الأدنى.

خريطة المفاهيم

```markmap

الفصل 9: استخدام البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار

العمل في جداول البيانات

أساسيات جداول البيانات

#### الخلية (Cell)

• تقاطع الصف الأفقي والعمود الرأسي
• تُحدد بحرف العمود ورقم الصف (مثل A1)

#### مكونات واجهة المستخدم

• خلية نشطة (مثل D5)
• عناوين الأعمدة (A, B, C...)
• عناوين الصفوف (1, 2, 3...)
• خطوط الشبكة
• شريط الأدوات وشريط التمرير
• علامات تبويب الأوراق

خطوات التعلم العملي

• إنشاء ملف (دفتر عمل)

#### إدخال البيانات

##### إدخال النص

• كتابة النص في الخلية (مثل: "ميزانية شركة عقارية" في A1)
• استخدام شريط الصيغة
• زر الإدخال (Enter) وزر الإلغاء (Cancel)
• سلوك النص الطويل في الخلايا المجاورة

##### إدخال عناوين الأعمدة الرأسية

• الغرض: للإشارة إلى محتويات كل عمود وإدخال البيانات وفقًا له.
• الموقع: داخل الصف رقم 3 لقسم المداخيل، والصف رقم 8 لقسم النفقات.
• التنظيم: تقسيم ورقة العمل إلى قسم للمداخيل وقسم للنفقات.
• الأساس: تجميع بيانات المداخيل والنفقات على أساس شهري (طريقة شائعة لتنظيم بيانات الميزانيات).
• التنفيذ (الخطوة 3):

- في الصف 3 (قسم المداخيل):

- B3: يناير

- C3: فبراير

- D3: مارس

- E3: أبريل

- F3: مايو

- G3: يونيو

- H3: يوليو

- I3: أغسطس

- J3: سبتمبر

- K3: أكتوبر

- L3: نوفمبر

- M3: ديسمبر

- N3: الإجمالي

- في الصف 8 (قسم النفقات):

- A8: النفقات

- B8: يناير

- C8: فبراير

- D8: مارس

- E8: أبريل

- F8: مايو

- G8: يونيو

- H8: يوليو

- I8: أغسطس

- J8: سبتمبر

- K8: أكتوبر

- L8: نوفمبر

- M8: ديسمبر

- N8: الإجمالي

##### إدخال عناوين الصفوف الأفقية

• الغرض: إنشاء قائمة بأنواع المداخيل والنفقات في شركة عقارية.
• المبدأ: تخصيص صف منفصل لكل بند (مدخل أو نفقة) لزيادة المرونة عند إضافة بنود مستقبلية.
• المكان: في العمود "A" من ورقة العمل.
• التنفيذ (الخطوة رقم 1):

- النقر على الخلية A4 لتحديدها.

- كتابة كلمة "عمولة".

- الانتقال إلى الخلية A5 بالضغط على مفتاح Enter أو السهم للأسفل لإدخال عنوان الصف التالي.

• التنفيذ (الخطوة رقم 2):

- إدخال العناوين المتبقية في العمود "A":

- A5: فوائد

- A6: إجمالي

- A9: بدل إيجار

- A10: منافع

- A11: إعلانات

- A12: موقع إلكتروني

- A13: طباعة

- A14: إعدادات مكتبية

- A15: محروقات

- A16: متنوعات

- A17: الإجمالي

##### التنقل بين الخلايا

• الانتقال من خلية إلى أخرى: عند النقر على زر الإدخال (Enter) لإكمال المدخل، تصبح الخلية أسفل الخلية الحالية هي الخلية المفعلة الجديدة.
• استخدام مفاتيح الأسهم: الضغط على مفتاح السهم (أعلى، أسفل، يمين، يسار) لإتمام المدخل يجعل الخلية المحاذية في اتجاه السهم هي الخلية المفعلة الجديدة.
• طريقة بديلة: الضغط على مفتاح "إدخال" ثم النقر على الخلية المناسبة للمدخل التالي.

##### إدخال الأرقام

###### عند استخدام الأرقام

• الرقم يمثل كمية أو قيمة.
• الرموز المسموح بها: Ee$./.)(-+9876543210
• كيفية إدخال الأرقام كنص: طباعة فاصلة عليا قبل الرقم.

###### أدخل الأرقام

• الغرض: إدخال بيانات رقمية للقيام بالعمليات الحسابية.
• المثال: إدخال أرقام ميزانية شركة عقارات (الجدول 9-3) في الصفوف 5-4 و 9-16.
• البيانات: تمثل المداخيل والنفقات السنوية.

###### التنفيذ (الخطوة رقم 1):

- النقر على الخلية B4 لتحديدها.

- كتابة الرقم `12000`.

- الضغط على مفتاح السهم الأيمن لإدخال البيانات في الخلية B4 والانتقال تلقائياً إلى الخلية C4.

###### التنفيذ (الخطوة رقم 2):

- الرجوع إلى الجدول 3-9.

- إدخال القيم الرقمية في الخلايا المحددة: K4, C4, E4, G4, I4, L4, M4.

- الهدف: إكمال الصف الأول من الأرقام في ورقة العمل.

###### سلوك الأرقام

• لماذا تتجه الأرقام إلى اليسار؟

- عند إدخال قيمة رقمية، يتعرف إكسل عليها كأرقام.

- يحاذيها تلقائياً إلى جهة اليسار.

- الغرض: تنظيم الأرقام الصحيحة والعشرية أفقياً تحت بعضها البعض.

###### التنسيق والمشكلات الشائعة

• محاذاة الأرقام إلى اليمين: تجدر الإشارة إلى وضع إكسل البيانات الرقمية إلى جهة اليمين لتسهيل رؤيتها ومقارنتها.
• مشكلات في القيم: قد تكون قيم المعملة مشكلة في صف معين (مثل الصف 4).
• عناوين الصفوف المحجوبة: قد تكون بعض عناوين الصفوف محجوبة جزئياً.
• النص الممتد: قد يظلل النص الذي امتد إلى الخانات المحاذية.

###### التنفيذ (الخطوة رقم 3):

- انقر على الخلية B5 حتى تختارها.

- أدخل الأرقام المتبقية في الشكل "9-19" لكل بند من بنود الميزانية التسعة المتبقية، في الصف 5 ومن الصف 9 إلى 16.

#### إجراء العمليات الحسابية

##### حساب المجموع واستخدام الصيغ الحسابية

• الخطوة: تشكيل ورقة العمل بتنفيذ العمليات الحسابية.
• العمليات: احتساب مجموع كل عمود، واحتساب مجموع كل صف.
• الأداة: استخدام الوظائف (Functions) في إكسل.
• مثال عملي: تحديد مجموع مداخيل ومصروفات شهر يناير (العمود B) في الخلية B6.
• طريقة الحساب: جمع الأرقام في نطاق الخلايا B4 و B5.
• أداة مساعدة: استخدام مقبض التعبئة لاحتساب المجاميع لباقي الشهور وبنود الميزانية.

```

نقاط مهمة

• الخطوة التالية بعد إدخال البيانات هي إجراء العمليات الحسابية مثل جمع أعمدة وصفوف البيانات.
• الوظائف (Functions) في إكسل هي صيغ جاهزة توفر طريقة مختصرة للعمليات الحسابية الشائعة، وتساعد على تجنب الأخطاء وزيادة الفعالية.
• لحساب مجموع عمود (مثل يناير في العمود B)، يتم جمع الأرقام في نطاق (Range) الخلايا المطلوبة (مثل B4:B5).
• بعد حساب المجموع الأول، يمكن استخدام خاصية مقبض التعبئة لنسخ الصيغة وحساب المجاميع لباقي الأعمدة والصفوف تلقائيًا.

حساب المجموع، واستخدام الصيغ الحسابية

Calculating sums and using formulas

تتمثل الخطوة التالية في تشكيل ورقة العمل بتنفيذ العمليات الحسابية التالية: احتساب مجموع كل عمود، واحتساب مجموع كل صف. يسمح إكسل بتنفيذ العمليات الحسابية باستخدام وظائف موجودة فيه. الوظيفة Function هي صيغة حسابية محددة مسبقًا تعطي طريقًا مختصرًا إلى العمليات الحسابية الشائعة مثل الجمع والعد. عندما تستخدم هذه الوظائف، يمكنك تجنب الأخطاء، ويسمح لك بتنفيذ العمل بطريقة أكثر فعالية.

تعريف

الوظيفة Function: صيغة حسابية محددة مسبقًا في جدول بيانات تعطي طريقًا مختصرًا إلى العمليات الحسابية الشائعة.

مجموع أرقام عمود معين

Sum a column of numbers

في ورقة العمل هذه، يجب تحديد المجموع لكل شهر ولكل بند من بنود الميزانية. العملية الحسابية الأولى هي تحديد مجموع مداخيل ومصروفات الشهور يناير (العمود B). لاحتساب هذه القيمة في الخلية B6، يجب على إكسل جمع الأرقام الموجودة في الخليتين B4 و B5. تجمع وظيفة الجمع الأرقام الموجودة في نطاق خلايا، وهو نطاق خلايا، أو صف أفقي، أو صف أفقي، أو في مجموعة خلايا واقعة في عمود رأسي، أو صف أفقي، أو في مجموعة خلايا واقعة ضمن مستطيل، يُحدّد النطاق بعنوان الخلية الواقعة في أقصى اليسار وعنوان الخلية الواقعة في أقصى اليمين، مثال، الخليتان المحاذيتان B4 و B5 تشكلان نطاقًا.

تعريف

النطاق Range: تحدد مجموعة البيانات بالأعلى ناقص القيمة الأدنى.

بعد احتساب إجمالي مدخول يناير، ستستخدم مقبض التعبئة لاحتساب مجموع مداخل ونفقات الشهر والمجموع السنوي لكل بند من بنود الميزانية. مقبض التعبئة هي خاصية في إكسل تستخدم لتمديد (أو تعبئة) عدة أرقام، تواريخ، أو نص إلى خلايا أخرى محاذية. تتبع الخطوات التالية جمع الأرقام الموجودة في العمود B.

الفصل 9

334

--- SECTION: 6 --- حساب المجموع، واستخدام الصيغ الحسابية --- SECTION: Calculating sums and using formulas --- Calculating sums and using formulas تتمثل الخطوة التالية في تشكيل ورقة العمل بتنفيذ العمليات الحسابية التالية: احتساب مجموع كل عمود، واحتساب مجموع كل صف. يسمح إكسل بتنفيذ العمليات الحسابية باستخدام وظائف موجودة فيه. الوظيفة Function هي صيغة حسابية محددة مسبقًا تعطي طريقًا مختصرًا إلى العمليات الحسابية الشائعة مثل الجمع والعد. عندما تستخدم هذه الوظائف، يمكنك تجنب الأخطاء، ويسمح لك بتنفيذ العمل بطريقة أكثر فعالية. --- SECTION: تعريف --- تعريف --- SECTION: الوظيفة Function --- الوظيفة Function: صيغة حسابية محددة مسبقًا في جدول بيانات تعطي طريقًا مختصرًا إلى العمليات الحسابية الشائعة. --- SECTION: 7 --- مجموع أرقام عمود معين --- SECTION: Sum a column of numbers --- Sum a column of numbers في ورقة العمل هذه، يجب تحديد المجموع لكل شهر ولكل بند من بنود الميزانية. العملية الحسابية الأولى هي تحديد مجموع مداخيل ومصروفات الشهور يناير (العمود B). لاحتساب هذه القيمة في الخلية B6، يجب على إكسل جمع الأرقام الموجودة في الخليتين B4 و B5. تجمع وظيفة الجمع الأرقام الموجودة في نطاق خلايا، وهو نطاق خلايا، أو صف أفقي، أو صف أفقي، أو في مجموعة خلايا واقعة في عمود رأسي، أو صف أفقي، أو في مجموعة خلايا واقعة ضمن مستطيل، يُحدّد النطاق بعنوان الخلية الواقعة في أقصى اليسار وعنوان الخلية الواقعة في أقصى اليمين، مثال، الخليتان المحاذيتان B4 و B5 تشكلان نطاقًا. --- SECTION: تعريف --- تعريف --- SECTION: النطاق Range --- النطاق Range: تحدد مجموعة البيانات بالأعلى ناقص القيمة الأدنى. بعد احتساب إجمالي مدخول يناير، ستستخدم مقبض التعبئة لاحتساب مجموع مداخل ونفقات الشهر والمجموع السنوي لكل بند من بنود الميزانية. مقبض التعبئة هي خاصية في إكسل تستخدم لتمديد (أو تعبئة) عدة أرقام، تواريخ، أو نص إلى خلايا أخرى محاذية. تتبع الخطوات التالية جمع الأرقام الموجودة في العمود B. --- SECTION: الفصل 9 --- الفصل 9 334