صفحة 69 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة البحث والتواجد (Lookup and Presence Validation Check): عملية في برنامج إكسل لضمان إدخال المستخدم لقيم محددة ومسبقة الإعداد (مثل أسماء الأشهر) في خلايا معينة، ومنع الخلايا من أن تبقى فارغة.

خريطة المفاهيم

```markmap

علم البيانات

ما تعلمته

جمع البيانات والتحقق من صحتها

#### التحقق من صحة إدخال البيانات (Data Entry Validation)

• تعريف: أي نشاط يتحقق من أن البيانات المدخلة تنبثق من مجموعة من القيم المعاصدة وتتوافق مع القواعد المقبولة.
• الهدف: ضمان الدقة والجودة.
• المبدأ: يتم قبول البيانات المتوافقة مع القوانين، ورفض غير المتوافقة.

#### التحقق من صحة البيانات (Data Validation)

• تعريف: عملية ضمان دقة البيانات وجودتها.
• التنفيذ: عن طريق عدة فحوصات للتأكد من التناسق المنطقي للبيانات.

#### أنواع التحقق من صحة إدخال البيانات

• التحقق من البحث
• التحقق من التواجد
• التحقق من الطول
• التحقق من النطاق
• التحقق من الصيغة
• التحقق من النوع
• يمكن استخدام برامج مثل Microsoft Excel للتحقق.

#### مثال تطبيقي: بيانات الطقس والأحداث

• الهدف: تطبيق التحقق من صحة البيانات عملياً.
• السيناريو: وكيل سياحي ينظم حملة لمدينتي الرياض وجدة.
• المصدر: بيانات من المركز الوطني للأرصاد (ncm.gov.sa).
• الأعمدة المطلوبة في Excel:

- الأشهر

- المدينة

- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

- عدد الأحداث

#### إجراءات التحقق من صحة البيانات (مثال تطبيقي)

• التحقق من البحث: القيم المحددة مسبقًا من عمود "الشهر".
• التحقق من التواجد: التأكد من أن كل خلية لها قيمة مسجلة.
• التحقق من الطول: يجب أن تتكون أسماء المدن المسجلة من ثلاثة إلى ستة حروف.
• التحقق من النطاق: يجب أن تتراوح قيم درجة الحرارة المسجلة من 20 إلى 45 درجة مئوية.
• التحقق من الصيغة: يجب أن تكون قيم هطول الأمطار مسجلة بصيغة رقم عشري.
• التحقق من النوع: يجب أن تكون القيم رقمية فقط.

#### التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل

• الهدف: تنفيذ التحقق من صحة البحث والتواجد على عمود "الشهر".
• الطريقة: إضافة جميع الأشهر كقيم محددة ومرتبة مسبقًا في نافذة التحقق من صحة البيانات.
• خطوات التنفيذ:

1. الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث".

2. تحديد الخلايا من A3 إلى A17.

3. اختيار علامة التبويب "بيانات" (Data).

4. من مجموعة "أدوات البيانات" (Data Tools)، الضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation).

5. ستظهر نافذة "تحقق من صحة البيانات".

6. الضغط على "التحقق من صحة البيانات" لتكوين الإعدادات.

• ملاحظة: لتحديد مجموعة خلايا، حدد الخلية الأولى ثم اضغط على مفتاح Shift مع مفاتيح الأسهم.

#### رقم التحقق (Check Digit)

• تعريف: رقم إضافي للكشف عن الأخطاء في الأرقام ذات الطول الثابت.
• آلية العمل: يُحسب من الأرقام الأخرى ويُقارن بالإدخال.
• أمثلة: موجود في أرقام ISBN، التذاكر، الرموز الشريطية.
• الأهمية: تضاءلت مع انتشار الإدخال الآلي (الماسحات الضوئية).

ترميز البيانات

...

#### رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)

...

#### رقم الكتاب المعياري الدولي (ISBN)

...

#### رموز الدول (ISO 3166)

...

تمارين التطبيق

...

```

نقاط مهمة

• الغرض من التحقق من صحة البحث والتواجد هو السماح للمستخدم بإدخال قيم محددة مسبقًا فقط (مثل الأشهر) ومنع الخلايا من أن تبقى فارغة.
• يتم تنفيذ هذه العملية في إكسل باستخدام أداة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) الموجودة في علامة التبويب "بيانات" (Data).
• تتضمن خطوات التنفيذ تحديد نطاق الخلايا المراد التحقق منها، ثم فتح نافذة إعدادات التحقق من صحة البيانات.

التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل

Lookup and Presence Validation Check in Excel

لتنفيذ التحقق من صحة البحث والتواجد على العمود الأول بعنوان "الشهر"، ستقوم بإضافة جميع الأشهر كقيم محددة ومرتبة مسبقًا لكي يستطيع المستخدم إدخالها، يمكنك نافذة التحقق من صحة البيانات أن تعني أي من الخلايا دون قيمة.

لبدء التحقق من صحة البيانات في إكسل:

انتقل إلى ورقة "لطقس والأحداث" في إكسل.

حدد الخلايا من A3 إلى A17.

اختر علامة التبويب بيانات (Data).

من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation).

ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation).

اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation).

لتحديد مجموعة من الخلايا، يمكنك تحديد الخلية الأولى، ثم الضغط على مفتاح Shift مع مفاتيح الأسهم.

الشكل 2.21: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل.

إمكانية الوصول: جاهز. لتلبية الاحتياجات الخاصة: جاهز.

الطقس والأحداث

حاضر

الشهر

المدينة

درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

متوسط هطول الأمطار (المليميتر)

عدد الأحداث

الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية

تحقق من صحة البيانات

إعدادات

رسالة إدخال

تنبيه إلى الخطأ

معيار التحقق من الصحة

السماح:

أية قيمة

تحامل الفراغ

بيانات:

بين

تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الاعتدادات السابقة

مسح الكل

إلغاء الأمر

موافق

التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل Lookup and Presence Validation Check in Excel لتنفيذ التحقق من صحة البحث والتواجد على العمود الأول بعنوان "الشهر"، ستقوم بإضافة جميع الأشهر كقيم محددة ومرتبة مسبقًا لكي يستطيع المستخدم إدخالها، يمكنك نافذة التحقق من صحة البيانات أن تعني أي من الخلايا دون قيمة. لبدء التحقق من صحة البيانات في إكسل: انتقل إلى ورقة "لطقس والأحداث" في إكسل. حدد الخلايا من A3 إلى A17. اختر علامة التبويب بيانات (Data). من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation). ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation). اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation). لتحديد مجموعة من الخلايا، يمكنك تحديد الخلية الأولى، ثم الضغط على مفتاح Shift مع مفاتيح الأسهم. الشكل 2.21: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل. إمكانية الوصول: جاهز. لتلبية الاحتياجات الخاصة: جاهز. الطقس والأحداث حاضر الشهر المدينة درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية) متوسط هطول الأمطار (المليميتر) عدد الأحداث الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية تحقق من صحة البيانات إعدادات رسالة إدخال تنبيه إلى الخطأ معيار التحقق من الصحة السماح: أية قيمة تحامل الفراغ بيانات: بين تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الاعتدادات السابقة مسح الكل إلغاء الأمر موافق --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: الشكل 2.21: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل. Description: Screenshot showing the Excel interface with the Data Validation dialog box open. The dialog box has tabs for Settings, Input Message, and Error Alert. The Settings tab is active, showing options for Allow, Data, and Source. A table with columns for 'الشهر', 'المدينة', 'درجة الحرارة العظمى', 'متوسط هطول الأمطار', and 'عدد الأحداث' is partially visible in the background. A numbered list of steps (1-6) is overlaid on the screenshot, guiding the user through the process of setting up data validation. Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية) | متوسط هطول الأمطار (المليميتر) | عدد الأحداث Rows: Row 1: حاضر | حاضر | | | Row 2: | | | | Row 3: | | | | Row 4: | | | | Row 5: | | | | Row 6: | | | | Row 7: | | | | Row 8: | | | | Row 9: | | | | Row 10: | | | | Row 11: | | | | Row 12: | | | | Row 13: | | | | Row 14: | | | | Row 15: | | | | Row 16: | | | | Row 17: | | | | Empty cells: Cells in columns 'المدينة', 'درجة الحرارة العظمى', 'متوسط هطول الأمطار', and 'عدد الأحداث' are empty for most rows., Cells in column 'الشهر' are empty for rows 2 through 17. Calculation needed: The table is intended to store weather data, with columns for Month, City, Max Temperature, Average Rainfall, and Number of Events. The Data Validation dialog box is being configured to ensure correct data entry, likely for the 'Month' column. Data: The visual shows the process of setting up data validation in Excel, specifically for ensuring that only valid month entries are entered into a 'Month' column. The steps guide the user to select cells, go to the Data tab, click Data Validation, and configure the settings. Key Values: Steps 1-6 for data validation, Allow: Any value, Data: between, Source fields for validation criteria Context: This visual demonstrates the practical application of data validation in Microsoft Excel for ensuring data integrity in a weather data table. It shows the step-by-step process of setting up validation rules.