صفحة 70 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الكتاب: كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 | المادة: علم البيانات | المرحلة: الصف 11 | الفصل الدراسي: 1

الدولة: المملكة العربية السعودية | المنهج: المنهج السعودي - وزارة التعليم

📚 معلومات الصفحة

الكتاب: كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 | المادة: علم البيانات | المرحلة: الصف 11 | الفصل الدراسي: 1

الدولة: المملكة العربية السعودية | المنهج: المنهج السعودي - وزارة التعليم

📝 ملخص الصفحة

ملخص الدرس: التحقق من صحة البحث والتواجد في برنامج إكسل

يقدم هذا الجزء خطوات عملية لتطبيق نوعين من التحقق من صحة البيانات في برنامج إكسل: التحقق من البحث (Lookup check) والتحقق من التواجد (Presence check)، مع إضافة رسائل توجيهية وتحذيرية للمستخدم.

خطوات تطبيق التحقق من صحة البحث والتواجد:

  • افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation).
  • من علامة التبويب "إعدادات" (Settings):
  • * من مربع "السماح" (Allow)، اختر "قائمة" (List).

    * في مربع "المصدر" (Source)، اكتب أسماء الأشهر المراد تضمينها في القائمة، مع فصل كل اسم عن الآخر بفاصلة منقوطة (؛).

    * ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore Blank).

    * ملاحظة مهمة: عند إدخال قائمة الأشهر باللغة العربية، يجب تحويل لوحة المفاتيح إلى اللغة الإنجليزية عند كتابة الفاصلة المنقوطة.

    الغرض من كل خطوة:

    * يتم تحقيق التحقق من البحث من خلال إضافة أسماء الأشهر في مربع المصدر، مما يخلق قائمة محددة يمكن للمستخدم الاختيار منها.

    * يتم تحقيق التحقق من التواجد من خلال إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغ"، مما يجبر المستخدم على إدخال قيمة في الخلية ويمنع تركها فارغة.

    إضافة رسائل توجيهية وتحذيرية:

    لضمان إدخال البيانات بشكل صحيح وتقليل الأخطاء، يمكن إضافة رسائل للمستخدم:

  • تعيين رسالة إدخال (Input Message):
  • * من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message).

    * في مربع "العنوان" (Title)، اكتب عنوانًا مثل "إرشادات إدخال البيانات".

    * في مربع "رسالة إدخال" (Input message)، اكتب التوجيه المطلوب، مثل "اختر أحد الأشهر من القائمة".

  • تعيين رسالة خطأ (Error Alert):
  • * من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert).

    * من مربع "النمط" (Style)، اختر "إيقاف" (Stop) لمنع إدخال البيانات غير الصحيحة.

    * في مربع "العنوان" (Title)، اكتب عنوانًا مثل "المدخلات غير صالحة".

    * في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب رسالة توضح الخطأ، مثل "يجب أن تختار أحد الأشهر من القائمة".

    * اضغط على "موافق" (OK) لحفظ الإعدادات.

    الهدف: تهدف هذه الإجراءات إلى منع المستخدم من إدخال نوع خاطئ من البيانات، وتوجيهه أثناء عملية الإدخال، وإعلامه عند حدوث خطأ.

    📄 النص الكامل للصفحة

    { "language": "ar", "direction": "rtl", "page_context": { "page_title": "تطبيق التحقق من صحة البيانات في إكسل", "page_type": "lesson_content", "main_topics": [ "التحقق من صحة البيانات في إكسل", "رسالة الإدخال", "تنبيه إلى الخطأ" ], "headers": [ "لتطبيق التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل", "لتعيين رسالة إدخال", "لتعيين رسالة خطأ" ], "has_questions": false, "has_formulas": false, "has_examples": true, "has_visual_elements": true }, "sections": [ { "order": 1, "type": "header", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "لتطبيق التحقق من صحة البحث والتواجد في إكسل:" }, { "order": 2, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "1", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)،" }, { "order": 3, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "2", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)." }, { "order": 4, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "3", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "من مربع السماح (Allow)، اختر قائمة (List)." }, { "order": 5, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "4", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "من مربع المصدر (Source)، اكتب أسماء الأشهر وافصل بين كل واحد والآخر بفاصلة منقوطة "؛"." }, { "order": 6, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "5", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "ألغ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore Blank)." }, { "order": 7, "type": "sidebar", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "من المهم جداً منع المستخدم من إدخال نوع خاص من البيانات، ولهذا الغرض تضع رسائل تنبيه إلى الخطأ وإدخال غير صالح لتذكير المستخدم أثناء عملية إدخال البيانات." }, { "order": 8, "type": "sidebar", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "لإدخال قائمة الشهور باللغة العربية مفصولة بفاصلة منقوطة، عليك أن تقوم بإدخال الأشهر باللغة العربية وتحويل اللغة إلى اللغة الإنجليزية عند إدخال الفاصلة المنقوطة." }, { "order": 9, "type": "main_content", "content_classification": "FIGURE_REFERENCE", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "title": "الشكل 2.22", "content": "الشكل 2.22: تطبيق التحقق من صحة التواجد والبحث في إكسل", "associated_visual_elements": [ 0 ] }, { "order": 10, "type": "main_content", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "يتم التحقق من التواجد عندما تلقي تحديد الخيار تجاهل الفراغ (Ignore Blank)." }, { "order": 11, "type": "main_content", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "يتم التحقق من التواجد عندما تضيف أسماء الأشهر في مربع المصدر (Source)." }, { "order": 12, "type": "header", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "لتعيين رسالة إدخال:" }, { "order": 13, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "1", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)" }, { "order": 14, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "2", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)." }, { "order": 15, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "3", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "في مربع العنوان: (Title)، اكتب "إرشادات إدخال البيانات"." }, { "order": 16, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "4", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "في مربع رسالة إدخال (Input message)، اكتب "اختر أحد الأشهر من القائمة"." }, { "order": 17, "type": "main_content", "content_classification": "FIGURE_REFERENCE", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "title": "الشكل 2.23", "content": "الشكل 2.23: تعيين رسالة إدخال غير صالح", "associated_visual_elements": [ 1 ] }, { "order": 18, "type": "header", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "لتعيين رسالة خطأ:" }, { "order": 19, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "1", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)" }, { "order": 20, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "2", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)." }, { "order": 21, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "3", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "من مربع النمط (Style)، اختر إيقاف (Stop)." }, { "order": 22, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "4", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "في مربع العنوان: (Title)، اكتب "المدخلات غير صالحة"." }, { "order": 23, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "5", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "في مربع رسالة خطأ (Error message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الأشهر من القائمة"." }, { "order": 24, "type": "exercise", "content_classification": "EDUCATIONAL_CONTENT", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": true, "question_number": "6", "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": true }, "content": "اضغط على موافق (OK)." }, { "order": 25, "type": "main_content", "content_classification": "FIGURE_REFERENCE", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "title": "الشكل 2.24", "content": "الشكل 2.24: تعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ", "associated_visual_elements": [ 2 ] }, { "order": 26, "type": "main_content", "content_classification": "METADATA", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "وزارة التعليم\nMinistry of Education\n2025 - 1447" }, { "order": 27, "type": "main_content", "content_classification": "METADATA", "question_indicators": { "has_question_words": false, "has_numbering": false, "has_multiple_choice": false, "has_fill_in_blank": false, "has_instruction_words": false }, "content": "70" } ], "visual_elements": [ { "index": 0, "label": "الشكل 2.22", "question_number": "2.22", "type": "figure", "location": "top-center of page", "title": "تحقق من صحة البيانات", "description": "A screenshot of an Excel 'Data Validation' dialog box, specifically the 'Settings' tab. The dialog title is 'تحقق من صحة البيانات' (Data Validation). It has three tabs: 'إعدادات' (Settings), 'رسالة إدخال' (Input Message), and 'تنبيه إلى الخطأ' (Error Alert). The 'إعدادات' tab is active. Under 'معيار التحقق من الصحة' (Validation criteria), the 'السماح:' (Allow:) dropdown is set to 'قائمة' (List). The 'البيانات:' (Data:) dropdown is also set to 'قائمة'. The 'المصدر:' (Source:) text box contains a semicolon-separated list of Arabic month names: 'يناير؛فبراير؛مارس؛أبريل؛مايو؛يونيو؛يوليو؛أغسطس؛سبتمبر؛أكتوبر؛نوفمبر؛ديسمبر'. The 'تجاهل الفراغ' (Ignore Blank) checkbox is unchecked. There is another checkbox labeled 'تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة' (Apply these changes to all other cells with similar settings). The dialog has 'موافق' (OK), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'مسح الكل' (Clear All) buttons. Numbered callouts point to: 1) The dialog title, 2) The tabs, 3) The 'السماح' dropdown, 4) The 'المصدر' text box, 5) The 'تجاهل الفراغ' checkbox.", "educational_context": "Illustrates the steps for setting up data validation with a list of months in Excel, as described in the preceding numbered instructions." }, { "index": 1, "label": "الشكل 2.23", "question_number": "2.23", "type": "figure", "location": "middle-center of page", "title": "تحقق من صحة البيانات", "description": "A screenshot of an Excel 'Data Validation' dialog box, specifically the 'Input Message' tab. The dialog title is 'تحقق من صحة البيانات' (Data Validation). It has three tabs: 'إعدادات' (Settings), 'رسالة إدخال' (Input Message), and 'تنبيه إلى الخطأ' (Error Alert). The 'رسالة إدخال' tab is active. The checkbox 'إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية' (Show input message when cell is selected) is checked. The 'العنوان:' (Title:) text box contains 'إرشادات إدخال البيانات' (Data Input Guidelines). The 'رسالة الإدخال:' (Input message:) text box contains 'اختر أحد الأشهر من القائمة' (Choose one of the months from the list). The dialog has 'موافق' (OK), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'مسح الكل' (Clear All) buttons. Numbered callouts point to: 1) The dialog title, 2) The tabs, 3) The 'العنوان' text box, 4) The 'رسالة الإدخال' text box.", "educational_context": "Illustrates the steps for configuring an input message that appears when a cell with data validation is selected, as described in the preceding numbered instructions." }, { "index": 2, "label": "الشكل 2.24", "question_number": "2.24", "type": "figure", "location": "bottom-center of page", "title": "تحقق من صحة البيانات", "description": "A screenshot of an Excel 'Data Validation' dialog box, specifically the 'Error Alert' tab. The dialog title is 'تحقق من صحة البيانات' (Data Validation). It has three tabs: 'إعدادات' (Settings), 'رسالة إدخال' (Input Message), and 'تنبيه إلى الخطأ' (Error Alert). The 'تنبيه إلى الخطأ' tab is active. The checkbox 'إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة' (Show error alert after invalid data is entered) is checked. The 'النمط:' (Style:) dropdown is set to 'إيقاف' (Stop), indicated by a red 'X' icon. The 'العنوان:' (Title:) text box contains 'المدخلات غير صالحة' (Invalid Inputs). The 'رسالة خطأ:' (Error message:) text box contains 'يجب أن تختار أحد الأشهر من القائمة' (You must choose one of the months from the list). The dialog has 'موافق' (OK), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'مسح الكل' (Clear All) buttons. Numbered callouts point to: 1) The dialog title, 2) The tabs, 3) The 'النمط' dropdown, 4) The 'العنوان' text box, 5) The 'رسالة خطأ' text box, 6) The 'موافق' button.", "educational_context": "Illustrates the steps for configuring an error alert message that appears when a user enters invalid data into a cell with data validation, as described in the preceding numbered instructions." } ] }

    🎴 بطاقات تعليمية للمراجعة

    عدد البطاقات: 5 بطاقة لهذه الصفحة

    ما الهدف الرئيسي من استخدام خاصية 'التحقق من صحة البيانات' (Data Validation) في برنامج إكسل؟

    • أ) تسريع عملية إدخال البيانات عبر توفير قوائم منسدلة فقط.
    • ب) تنسيق الخلايا تلقائياً بناءً على نوع البيانات المدخلة.
    • ج) منع المستخدم من إدخال نوع خاص من البيانات غير صالح، وتذكيره أثناء عملية الإدخال عبر رسائل تنبيه.
    • د) ربط البيانات بين أوراق عمل متعددة في ملف إكسل واحد.

    الإجابة الصحيحة: c

    الإجابة: منع المستخدم من إدخال نوع خاص من البيانات غير صالح، وتذكيره أثناء عملية الإدخال عبر رسائل تنبيه.

    الشرح: 1. التحقق من صحة البيانات يضمن إدخال بيانات صحيحة في الخلايا. 2. يمنع إدخال بيانات غير مسموح بها. 3. يعرض رسائل إرشادية للمستخدم. 4. يعرض رسائل خطأ عند الإدخال غير الصحيح.

    تلميح: فكر في كيفية ضمان جودة البيانات المدخلة وتوجيه المستخدم.

    التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

    عند إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات في إكسل، ما الإجراء الذي يجب اتخاذه لضمان 'التحقق من التواجد' (Validation of Existence)؟

    • أ) تحديد خيار 'تجاهل الفراغ' (Ignore Blank).
    • ب) إلغاء تحديد خيار 'تجاهل الفراغ' (Ignore Blank).
    • ج) تحديد نمط 'إيقاف' (Stop) في رسالة الخطأ.
    • د) إضافة عنوان لرسالة الإدخال.

    الإجابة الصحيحة: b

    الإجابة: إلغاء تحديد خيار 'تجاهل الفراغ' (Ignore Blank).

    الشرح: 1. التحقق من التواجد يعني إجبار المستخدم على اختيار قيمة من القائمة المحددة. 2. عند إلغاء تحديد 'تجاهل الفراغ'، لن يُسمح بترك الخلية فارغة. 3. هذا يضمن أن الخلية تحتوي دائماً على قيمة صالحة من القائمة.

    تلميح: فكر في شرط يجبر المستخدم على اختيار قيمة من القائمة ولا يترك الخلية فارغة.

    التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

    ما الخطوة الأولى في تعيين 'رسالة إدخال' (Input Message) في نافذة التحقق من صحة البيانات في إكسل؟

    • أ) كتابة الرسالة في مربع 'رسالة إدخال' (Input message).
    • ب) اختيار علامة التبويب 'رسالة إدخال' (Input Message).
    • ج) اختيار علامة التبويب 'إعدادات' (Settings).
    • د) الضغط على زر 'موافق' (OK).

    الإجابة الصحيحة: b

    الإجابة: اختيار علامة التبويب 'رسالة إدخال' (Input Message).

    الشرح: 1. افتح نافذة 'تحقق من صحة البيانات' (Data Validation). 2. انتقل إلى علامة التبويب 'رسالة إدخال' (Input Message). 3. بعد ذلك يمكنك تعيين العنوان وكتابة الرسالة الإرشادية.

    تلميح: تتكون النافذة من عدة علامات تبويب، يجب الانتقال إلى العلامة المناسبة أولاً.

    التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: سهل

    ما الغرض من علامة التبويب 'تنبيه إلى خطأ' (Error Alert) في نافذة التحقق من صحة البيانات؟

    • أ) تعيين القائمة المسموح إدخال قيم منها في الخلية.
    • ب) تعيين رسالة تظهر للمستخدم عند إدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.
    • ج) تعيين رسالة إرشادية تظهر عند تحديد الخلية.
    • د) تحديد تنسيق الخلية بناءً على القيمة المدخلة.

    الإجابة الصحيحة: b

    الإجابة: تعيين رسالة تظهر للمستخدم عند إدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.

    الشرح: 1. علامة تبويب 'تنبيه إلى خطأ' تتحكم بما يحدث عند إدخال بيانات غير صالحة. 2. تتيح تعيين عنوان ورسالة خطأ توضح للمستخدم المشكلة. 3. تتيح اختيار نمط التنبيه (مثل إيقاف أو تحذير).

    تلميح: فكر في ما يحدث عندما يحاول المستخدم كتابة قيمة غير موجودة في القائمة المسموح بها.

    التصنيف: تعريف | المستوى: متوسط

    عند إنشاء قائمة للتحقق من صحة البيانات تحتوي على أسماء الأشهر العربية، كيف يجب فصل العناصر في مربع 'المصدر' (Source)؟

    • أ) بفاصلة عادية ",".
    • ب) بفاصلة منقوطة ";".
    • ج) بشرطة مائلة "/".
    • د) بمسافة فقط.

    الإجابة الصحيحة: b

    الإجابة: بفاصلة منقوطة ";".

    الشرح: 1. لإنشاء قائمة منسدلة في إكسل، تُدخل العناصر في مربع 'المصدر'. 2. عند استخدام اللغة العربية، يجب الفصل بين العناصر بفاصلة منقوطة ";". 3. مثال: يناير؛فبراير؛مارس.

    تلميح: انتبه إلى أن الفاصلة العادية تستخدم في القوائم الرقمية أو النصية الإنجليزية.

    التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: سهل