صفحة 80 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة البيانات - مثال تطبيقي

المفاهيم الأساسية

جدول التحقق من صحة البيانات: مثال عملي لجدول بيانات في برنامج الإكسل يوضح حالة البيانات بعد إدخال قيم درجة الحرارة العظمى.

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

إنشاء الجدول

هيكل الجدول

#### الأعمدة

• الشهر
• المدينة
• درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)
• متوسط هطول الأمطار (المليمتر)
• عدد الأحداث

#### الصفوف

• من يناير إلى ديسمبر
• لكل شهر: بيانات مدينتي جدة والرياض

حالة الجدول

• جميع الخلايا تحت الأعمدة (درجة الحرارة، هطول الأمطار، عدد الأحداث) فارغة وتحتاج إلى تعبئة

التطبيق العملي

إدخال بيانات المدن

• الخلايا: من B3 إلى B17
• بعد استكمال الإدخال، سيظهر جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية" في ورقة الإكسل

التحقق من صحة النطاق

#### الهدف

• التحقق من صحة عمود "درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)" (العمود C)
• تقييد القيم المدخلة لتتراوح بين 20 و 45 درجة مئوية فقط

#### خطوات التطبيق

الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث"

تحديد الخلية C3

فتح نافذة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) من علامة التبويب "بيانات"

في علامة التبويب "إعدادات":

- اختيار "مخصص" (Custom) من مربع "السماح"

- كتابة الصيغة =AND(C3>=20,C3<=45) في مربع "الصيغة"

- إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغ"

الضغط على "موافق"

استخدام أداة "التعبئة التلقائية" (AutoFill) لتطبيق التحقق على الخلايا من C4 إلى C17

تعيين رسائل التحقق

رسالة الإدخال (Input Message)

#### الغرض

• توجيه المستخدم عند محاولة إدخال البيانات

#### خطوات الإعداد

من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختيار علامة التبويب "رسالة إدخال"

في مربع "العنوان": كتابة "إرشادات إدخال البيانات"

في مربع "رسالة إدخال": كتابة "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)

#### الغرض

• إيقاف المستخدم ومنعه من إدخال بيانات غير صالحة

#### خطوات الإعداد

من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختيار علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ"

من مربع "النمط": اختيار "إيقاف" (Stop)

في مربع "العنوان": كتابة "المدخلات غير صالحة"

في مربع "رسالة خطأ": كتابة "يجب أن تتراوح قيمة درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية"

الضغط على "موافق"

تطبيق التحقق وإدخال البيانات

نطاق التطبيق

• يطبق التحقق على الخلايا من C3 إلى C17

إدخال البيانات

• يُسمح بإدخال قيم درجة حرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط

سلوك الرسائل

#### رسالة الإدخال

• تظهر دائماً داخل الخلايا أثناء كتابة قيم درجة الحرارة

#### رسالة الخطأ

• تظهر عند كتابة قيمة أقل من 20 أو أكبر من 45 درجة مئوية عن طريق الخطأ
• هي الرسالة التي تم تعيينها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"

نتيجة التطبيق

حالة الجدول بعد إدخال بيانات درجة الحرارة

#### البيانات المدخلة

• الخلايا: من C3 إلى C17

#### شكل الجدول النهائي

• جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية"
• يحتوي على بيانات درجات الحرارة العظمى لكل شهر ومدينة

#### مثال على البيانات المدخلة

• يناير، جدة: 28.80 درجة مئوية
• يناير، الرياض: 20.70 درجة مئوية
• فبراير، جدة: 29.80 درجة مئوية
• فبراير، الرياض: 23.70 درجة مئوية
• مارس، جدة: 25.50 درجة مئوية
• مارس، الرياض: 28.00 درجة مئوية
• أبريل، الرياض: 33.60 درجة مئوية
• مايو، جدة: 30.70 درجة مئوية
• مايو، الرياض: 39.50 درجة مئوية
• يوليو، جدة: 38.20 درجة مئوية
• يوليو، جدة: 39.40 درجة مئوية
• سبتمبر، الرياض: 32.80 درجة مئوية
• أكتوبر، الرياض: 27.50 درجة مئوية
• نوفمبر، جدة: 27.60 درجة مئوية
• نوفمبر، الرياض: 20.40 درجة مئوية

#### حالة الأعمدة الأخرى

• عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)": فارغ لجميع الصفوف
• عمود "عدد الأحداث": فارغ لجميع الصفوف

```

نقاط مهمة

• بعد إدخال بيانات درجات الحرارة في الخلايا من C3 إلى C17، يظهر جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية" في ورقة الإكسل.
• الجدول الناتج هو مثال على جدول بيانات في الإكسل.
• يحتوي الجدول على بيانات درجات الحرارة العظمى لمدينتي جدة والرياض عبر عدة أشهر.
• عمودا "متوسط هطول الأمطار" و "عدد الأحداث" لا يزالان فارغين في هذا المثال.

بعد استكمال إدخال جميع بيانات درجات الحرارة في الخلايا C3 إلى C17 ، سيظهر جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية" على هذا النحو في ورقة الإكسل. --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: شكل 2.38 جدول التحقق من صحة البيانات Description: Table showing weather data in Saudi Arabia Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية) | متوسط هطول الأمطار (المليمتر) | عدد الأحداث Rows: Row 1: يناير | جدة | 28.80 | | Row 2: يناير | الرياض | 20.70 | | Row 3: فبراير | جدة | 29.80 | | Row 4: فبراير | الرياض | 23.70 | | Row 5: مارس | جدة | 25.50 | | Row 6: مارس | الرياض | 28.00 | | Row 7: أبريل | الرياض | 33.60 | | Row 8: مايو | جدة | 30.70 | | Row 9: مايو | الرياض | 39.50 | | Row 10: يوليو | جدة | 38.20 | | Row 11: يوليو | جدة | 39.40 | | Row 12: سبتمبر | الرياض | 32.80 | | Row 13: أكتوبر | الرياض | 27.50 | | Row 14: نوفمبر | جدة | 27.60 | | Row 15: نوفمبر | الرياض | 20.40 | | Empty cells: Column 'متوسط هطول الأمطار (المليمتر)' and 'عدد الأحداث' are empty for all rows Context: Example of a data table in Excel