صفحة 82 - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة الصيغة في إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة البيانات (Data Validation): أداة في إكسل لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يمكن إدخالها في خلية.

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

التحقق من صحة الصيغة

خطوات التطبيق

• من نافذة "تحقق من صحة البيانات"
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من "السماح" (Allow): اختر "عدد عشري" (Decimal)
• من "البيانات" (Data): اختر "بين" (Between)
• في "الحد الأدنى" (Minimum): اكتب 0
• في "الحد الأقصى" (Maximum): اكتب 30
• ألغ تحديد "تجاهل الفراغ" (Ignore Blank)

تعيين رسائل التحقق

رسالة الإدخال (Input Message)

• الغرض: توجيه المستخدم
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال"

- العنوان: "إرشادات إدخال البيانات"

- الرسالة: "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري"

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)

• الغرض: إيقاف إدخال بيانات غير صالحة
• خطوات الإعداد:

- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ"

- النمط (Style): اختر "إيقاف" (Stop)

- العنوان: "المدخلات غير صالحة"

- رسالة الخطأ: "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري"

- اضغط على "موافق" (OK)

```

نقاط مهمة

• يتم التحقق من أن القيم المدخلة هي أرقام عشرية بين 0 و 30.
• رسالة الإدخال تظهر للمستخدم كتوجيه أثناء الكتابة.
• رسالة الخطأ من نوع "إيقاف" تمنع تماماً إدخال البيانات غير الصالحة.

لتطبيق التحقق من صحة الصيغة في إكسل: > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب إعدادات (Settings). > من مربع السماح (Allow) ، اختر عدد عشري (Decimal). > من مربع البيانات (Data) اختر بين (Between). > في مربع الحد الأدنى (Minimum)، اكتب ، وفي مربع الحد الأقصى (Maximum) اكتب 30 > ألغ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore Blank). لتعيين رسالة إدخال غير صالح: > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message). > في مربع العنوان (: Title) ، اكتب "إرشادات إدخال البيانات". > في مربع رسالة إدخال (Input Message)، اكتب "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري". لتعيين رسالة تنبيه إلى الخطأ: > من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation) ، اختر علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ (Error Alert). > من مربع النمط (Style) اختر إيقاف (Stop). > في مربع العنوان: (: Title) اكتب "المدخلات غير صالحة". > في مربع رسالة خطأ (: Error message) ، اكتب "قيم هطول الأمطار ليست في شكل عشري". > اضغط على موافق (OK) .