التحقق من صحة الصيغة في إكسل Format Validation Check in Excel - كتاب علم البيانات - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة الصيغة في إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة البيانات (Data Validation): إجراء في برنامج إكسل يسمح بتعيين قيود (حد أدنى وأقصى) على البيانات المدخلة في خلايا محددة لضمان صحتها ومنع الأخطاء.

خريطة المفاهيم

```markmap

التحقق من صحة البيانات

إنشاء الجدول

هيكل الجدول

#### الأعمدة

• الشهر
• المدينة
• درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)
• متوسط هطول الأمطار (المليمتر)
• عدد الأحداث

#### الصفوف

• من يناير إلى ديسمبر
• لكل شهر: بيانات مدينتي جدة والرياض

حالة الجدول

• جميع الخلايا تحت الأعمدة (درجة الحرارة، هطول الأمطار، عدد الأحداث) فارغة وتحتاج إلى تعبئة

التطبيق العملي

إدخال بيانات المدن

• الخلايا: من B3 إلى B17
• بعد استكمال الإدخال، سيظهر جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية" في ورقة الإكسل

التحقق من صحة النطاق

#### الهدف

• التحقق من صحة عمود "درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)" (العمود C)
• تقييد القيم المدخلة لتتراوح بين 20 و 45 درجة مئوية فقط

#### خطوات التطبيق

الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث"

تحديد الخلية C3

فتح نافذة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) من علامة التبويب "بيانات"

في علامة التبويب "إعدادات":

- اختيار "مخصص" (Custom) من مربع "السماح"

- كتابة الصيغة =AND(C3>=20,C3<=45) في مربع "الصيغة"

- إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغ"

الضغط على "موافق"

استخدام أداة "التعبئة التلقائية" (AutoFill) لتطبيق التحقق على الخلايا من C4 إلى C17

تعيين رسائل التحقق

رسالة الإدخال (Input Message)

#### الغرض

• توجيه المستخدم عند محاولة إدخال البيانات

#### خطوات الإعداد

من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختيار علامة التبويب "رسالة إدخال"

في مربع "العنوان": كتابة "إرشادات إدخال البيانات"

في مربع "رسالة إدخال": كتابة "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."

رسالة تنبيه إلى الخطأ (Error Alert)

#### الغرض

• إيقاف المستخدم ومنعه من إدخال بيانات غير صالحة

#### خطوات الإعداد

من نافذة "تحقق من صحة البيانات"، اختيار علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ"

من مربع "النمط": اختيار "إيقاف" (Stop)

في مربع "العنوان": كتابة "المدخلات غير صالحة"

في مربع "رسالة خطأ": كتابة "يجب أن تتراوح قيمة درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية"

الضغط على "موافق"

تطبيق التحقق وإدخال البيانات

نطاق التطبيق

• يطبق التحقق على الخلايا من C3 إلى C17

إدخال البيانات

• يُسمح بإدخال قيم درجة حرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط

سلوك الرسائل

#### رسالة الإدخال

• تظهر دائماً داخل الخلايا أثناء كتابة قيم درجة الحرارة

#### رسالة الخطأ

• تظهر عند كتابة قيمة أقل من 20 أو أكبر من 45 درجة مئوية عن طريق الخطأ
• هي الرسالة التي تم تعيينها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"

نتيجة التطبيق

حالة الجدول بعد إدخال بيانات درجة الحرارة

#### البيانات المدخلة

• الخلايا: من C3 إلى C17

#### شكل الجدول النهائي

• جدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية"
• يحتوي على بيانات درجات الحرارة العظمى لكل شهر ومدينة

#### مثال على البيانات المدخلة

• يناير، جدة: 28.80 درجة مئوية
• يناير، الرياض: 20.70 درجة مئوية
• فبراير، جدة: 29.80 درجة مئوية
• فبراير، الرياض: 23.70 درجة مئوية
• مارس، جدة: 25.50 درجة مئوية
• مارس، الرياض: 28.00 درجة مئوية
• أبريل، الرياض: 33.60 درجة مئوية
• مايو، جدة: 30.70 درجة مئوية
• مايو، الرياض: 39.50 درجة مئوية
• يوليو، جدة: 38.20 درجة مئوية
• يوليو، جدة: 39.40 درجة مئوية
• سبتمبر، الرياض: 32.80 درجة مئوية
• أكتوبر، الرياض: 27.50 درجة مئوية
• نوفمبر، جدة: 27.60 درجة مئوية
• نوفمبر، الرياض: 20.40 درجة مئوية

#### حالة الأعمدة الأخرى

• عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)": فارغ لجميع الصفوف
• عمود "عدد الأحداث": فارغ لجميع الصفوف

التحقق من صحة عمود هطول الأمطار

الهدف

• التحقق من صحة عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)" (العمود D)
• تعيين حد أدنى للقيم المدخلة يساوي 30 مليمتر

خطوات التطبيق

الانتقال إلى ورقة "الطقس والأحداث"

تحديد الخلايا من D3 إلى D17

اختيار علامة التبويب "بيانات" (Data)

من مجموعة أدوات البيانات (Data tools)، الضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)

في نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation):

- في علامة التبويب "إعدادات" (Settings):

- السماح (Allow): "رقم صحيح" (Whole number)

- البيانات (Data): "بين" (between)

- الحد الأدنى (Minimum): 30

- الحد الأقصى (Maximum): (فارغ)

- تجاهل الفراغ (Ignore blank): ✓ مفعل

```

نقاط مهمة

• التحقق من صحة البيانات يضمن إدخال قيم صحيحة ويمنع الأخطاء.
• في هذه الصفحة، يتم تطبيق التحقق على عمود "متوسط هطول الأمطار" لضمان أن تكون القيم أكبر من أو تساوي 30 مليمتر.
• الخطوات العملية تشمل تحديد نطاق الخلايا (D3:D17)، ثم استخدام أداة "Data Validation" من تبويب "Data".
• في إعدادات التحقق، يتم اختيار "Whole number" و "between"، مع تعيين الحد الأدنى (Minimum) إلى 30 وترك الحد الأقصى (Maximum) فارغاً.

استمر في العمل على العمود الرابع، عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)". قبل إدخال قيم هطول الأمطار، تحقق من صحة الصيغة؛ حتى تتمكن ليس فقط من إدخال القيم الصحيحة، ولكن أيضاً كسر العبور العشرية. يتطلب هذا الإجراء تعيين الحد الأدنى والأقصى، لذلك ستعين الحد الأدنى لمتوسط هطول الأمطار يساوي 30 مليمتر.

البدء عملية التحقق من صحة البيانات في إكسل:

انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث" في إكسل.

حدد الخلايا D3 إلى D17.

اختر علامة التبويب بيانات (Data).

من مجموعة أدوات البيانات (Data tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation).

ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation).

الشكل 2.39: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل

--- SECTION: التحقق من صحة الصيغة في إكسل Format Validation Check in Excel --- استمر في العمل على العمود الرابع، عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)". قبل إدخال قيم هطول الأمطار، تحقق من صحة الصيغة؛ حتى تتمكن ليس فقط من إدخال القيم الصحيحة، ولكن أيضاً كسر العبور العشرية. يتطلب هذا الإجراء تعيين الحد الأدنى والأقصى، لذلك ستعين الحد الأدنى لمتوسط هطول الأمطار يساوي 30 مليمتر. --- SECTION: البدء عملية التحقق من صحة البيانات في إكسل --- البدء عملية التحقق من صحة البيانات في إكسل: انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث" في إكسل. حدد الخلايا D3 إلى D17. اختر علامة التبويب بيانات (Data). من مجموعة أدوات البيانات (Data tools)، اضغط على نافذة التحقق من صحة البيانات (Data Validation). ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation). --- SECTION: الشكل 2.39: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل --- الشكل 2.39: بدء التحقق من صحة البيانات في إكسل --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: Untitled Description: Screenshot of Microsoft Excel interface showing the 'Data Validation' dialog box open. The dialog box has tabs for 'Settings', 'Input Message', and 'Error Alert'. The 'Settings' tab is active, showing options for 'Allow:', 'Data:', and 'Minimum:' and 'Maximum:' fields. A table of weather data is visible in the background. Table Structure: Headers: الشهر | المدينة | متوسط هطول الأمطار (المليمتر) (درجة مئوية) | الطقس والأحداث Rows: Row 1: يناير | الرياض | 28.80 | جدة Row 2: فبراير | الرياض | 20.70 | الرياض Row 3: مارس | جدة | 29.80 | الرياض Row 4: أبريل | الرياض | 23.70 | جدة Row 5: مايو | جدة | 25.50 | الرياض Row 6: يونيو | الرياض | 28.00 | الرياض Row 7: يوليو | جدة | 33.60 | جدة Row 8: أغسطس | الرياض | 30.70 | الرياض Row 9: سبتمبر | جدة | 39.50 | جدة Row 10: أكتوبر | الرياض | 38.20 | الرياض Row 11: نوفمبر | جدة | 39.40 | جدة Row 12: ديسمبر | الرياض | 32.80 | الرياض Row 13: | | 27.50 | Row 14: | | 27.60 | Row 15: | | 20.40 | Empty cells: Row 14, Column 1 (الشهر), Row 14, Column 2 (المدينة), Row 14, Column 4 (الطقس والأحداث), Row 15, Column 1 (الشهر), Row 15, Column 2 (المدينة), Row 15, Column 4 (الطقس والأحداث), Row 16, Column 1 (الشهر), Row 16, Column 2 (المدينة), Row 16, Column 4 (الطقس والأحداث) Calculation needed: The table shows monthly weather data, including city, average rainfall (mm), and weather conditions. The data validation is being applied to the average rainfall column. Data: The visual shows the process of setting up data validation in Excel to ensure that the 'Average Rainfall (mm)' column only accepts values greater than or equal to 30. Key Values: Minimum value set to 30 Context: This visual demonstrates the practical application of data validation in Microsoft Excel to ensure data integrity by setting specific criteria for numerical input in a column. **DIAGRAM**: Untitled Description: A close-up view of the 'Data Validation' dialog box in Excel. The 'Settings' tab is active. Under 'Allow:', 'Whole number' is selected. Under 'Data:', 'between' is selected. The 'Minimum:' field is set to '30'. The 'Maximum:' field is empty. The 'Ignore blank' checkbox is checked. The 'Input Message' and 'Error Alert' tabs are visible but not active. Data: This dialog box is used to configure the rules for data validation. In this specific instance, it's set to allow only whole numbers between a minimum of 30 and no maximum, effectively enforcing a minimum value. Key Values: Minimum: 30 Context: This visual highlights the specific settings within the Data Validation feature of Excel used to enforce minimum numerical input values, crucial for maintaining data accuracy in spreadsheets.