📋 المحتوى المنظم
📖 محتوى تعليمي مفصّل
الدّرس الثاني:
نوع: محتوى تعليمي
الدّرس الثاني:
دمج المراسلات
نوع: محتوى تعليمي
قد ترغب أحيانًا في إرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص، لذلك لست بحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لجميع الأشخاص حيث يمكنك استخدام دمج المراسلات (Mail Merge).
نوع: محتوى تعليمي
دمج المراسلات الإلكترونية هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات.
نوع: محتوى تعليمي
عند إنشاء وإعداد مستند الدعوة وكتابة رسالتك هناك ست خطوات لإلشاء مستندات دمج المراسلات وهي:
نوع: محتوى تعليمي
إلى:
الصف:
مرحباً،
ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية.
سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً.
نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية.
يسعدنا حضورك.
نوع: محتوى تعليمي
1. تحديد نوع المستند.
2. تحديد مستند البداية.
3. تحديد المستلمين.
4. كتابة الرسالة.
5. معاينة الرسائل.
6. إتمام الدمج.
نوع: محتوى تعليمي
في خطوات الدرس التالية ستستخدم دمج المراسلات لإرسال رسالة دعوة إلى زملائك في المدرسة لحضور الاجتماع السنوي للمتحف الوطني للمملكة العربية السعودية.
قبل أن نبدأ بدمج المراسلات لنبدأ العمل على إنشاء وإعداد مستند الدعوة التالي:
نوع: NON_EDUCATIONAL
رابط الدرس الرقمي
www.ien.edu.sa
نوع: محتوى تعليمي
صورة لمبنى خارجي به نخيل وأشجار.
نوع: METADATA
وزارة التعليم
Ministry of Education
2025 - 1447
68
🔍 عناصر مرئية
A QR code with the text 'رابط الدرس الرقمي' above it and 'www.ien.edu.sa' below it.
An image of a modern building with palm trees and some greenery in front. The building has a light-colored facade and visible windows and architectural details.
🎴 بطاقات تعليمية للمراجعة
عدد البطاقات: 3 بطاقة لهذه الصفحة
ما هو تعريف دمج المراسلات (Mail Merge)؟
- أ) هي عملية لإنشاء مستندات نصية جديدة من الصفر.
- ب) هي إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة بيانات.
- ج) هي أداة لتصميم العروض التقديمية فقط.
- د) هي طريقة لتحويل المستندات الورقية إلى رقمية.
الإجابة الصحيحة: b
الإجابة: هي إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة بيانات.
الشرح: دمج المراسلات هو عملية تلقائية في برامج معالجة النصوص تربط بين مستند رئيسي (مثل خطاب دعوة) وقائمة بيانات (مثل أسماء وعناوين الأشخاص). تتيح هذه العملية إنشاء نسخ مخصصة من المستند لكل فرد في القائمة بسرعة ودقة.
تلميح: فكر في أداة تسمح لك بإرسال نفس الرسالة لعدة أشخاص دون إنشاء مستندات منفصلة.
التصنيف: تعريف | المستوى: سهل
ما هي الخطوات الست الرئيسية لإنشاء مستندات دمج المراسلات؟
- أ) 1. فتح البرنامج. 2. كتابة الرسالة. 3. حفظ المستند. 4. طباعته. 5. إرساله بالبريد. 6. التأكد من الوصول.
- ب) 1. تحديد نوع المستند. 2. تحديد مستند البداية. 3. تحديد المستلمين. 4. كتابة الرسالة. 5. معاينة الرسائل. 6. إتمام الدمج.
- ج) 1. تصميم الشعار. 2. اختيار الخطوط. 3. إضافة الصور. 4. كتابة العنوان. 5. مراجعة الإملاء. 6. النشر على الإنترنت.
- د) 1. جمع عناوين البريد الإلكتروني. 2. كتابة موضوع الرسالة. 3. إرفاق الملفات. 4. النقر على إرسال. 5. الانتظار. 6. التحقق من صندوق الوارد.
الإجابة الصحيحة: b
الإجابة: 1. تحديد نوع المستند. 2. تحديد مستند البداية. 3. تحديد المستلمين. 4. كتابة الرسالة. 5. معاينة الرسائل. 6. إتمام الدمج.
الشرح: تتبع عملية دمج المراسلات تسلسلاً منطقياً: أولاً تحدد نوع الوثيقة (خطاب، دعوة)، ثم تختار مستند البداية، وتحدد قائمة المستلمين من قاعدة البيانات، تكتب الرسالة الرئيسية، تقوم بمعاينة النتائج للتأكد من صحتها، وأخيراً تنفذ عملية الدمج النهائية لتوليد المستندات الفردية.
تلميح: تبدأ بتحديد الهدف وتنتهي بالتنفيذ النهائي.
التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: متوسط
ما الهدف الرئيسي من استخدام دمج المراسلات كما ورد في النص؟
- أ) تصميم بطاقات معايدة فنية وجميلة.
- ب) إنشاء قاعدة بيانات جديدة لأسماء العملاء.
- ج) إرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص دون الحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص.
- د) تحرير الصور وإدراجها في التقارير.
الإجابة الصحيحة: c
الإجابة: إرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص دون الحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص.
الشرح: الهدف هو توفير الوقت والجهد وضمان الدقة. بدلاً من كتابة نفس الرسالة مراراً وتكراراً مع تغيير التفاصيل (كالاسم) يدوياً، يقوم دمج المراسلات بهذا العمل تلقائياً، مما يقلل الأخطاء ويحسن الكفاءة في التواصل الجماعي.
تلميح: فكر في موقف يتطلب التواصل مع مجموعة كبيرة من الأشخاص بنفس المحتوى.
التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل