الخطوة 1: تحديد نوع المستند - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 دمج المراسلات - الخطوة 1: تحديد نوع المستند

المفاهيم الأساسية

رسائل (Letters): إرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنك إضافة طابع شخصي على الرسالة التي تنقلها كل رسالة.

خريطة المفاهيم

```markmap

دمج المراسلات (Mail Merge)

تعريفه

عملية معالجة نصوص

تدمج مستند مع ملف قاعدة بيانات

الغرض منه

إرسال دعوة أو خطاب شكر للعديد من الأشخاص

تجنب إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص

خطوات إنشاء مستندات الدمج

1. تحديد نوع المستند

#### اختيار "رسائل (Letters)"

#### الضغط على "التالي: مستند البداية (Next: Starting document)"

#### تغيير العرض (View) إلى "تخطيط الطباعة (Print Layout)" باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام وورد

2. تحديد مستند البداية

3. تحديد المستلمين

4. كتابة الرسالة

5. معاينة الرسائل

6. إتمام الدمج

مثال تطبيقي في الدرس

إرسال دعوة لحضور الاجتماع السنوي

#### في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية

#### يوم ١٣ محرم الساعة ٧ مساءً

معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

وظيفته

#### تطبيق داخل وورد

#### يوجه المستخدم خطوة بخطوة

كيفية الوصول إليه

#### من علامة التبويب (Mailings)

#### من مجموعة (Start Mail Merge)

#### اختيار (Step-by-step Mail Merge Wizard)

النتيجة

#### تظهر لوحة المهام (Mail Merge) على الجانب الأيسر

```

نقاط مهمة

• الخطوة الأولى في معالج دمج المراسلات هي تحديد نوع المستند المراد إنشاؤه.
• في المثال المطروح، يتم اختيار نوع "رسائل (Letters)".
• بعد اختيار النوع، يجب النقر على "التالي: مستند البداية" للمتابعة للخطوة الثانية.
• من المهم تغيير عرض المستند إلى "تخطيط الطباعة" لرؤية كيف سيبدو المستند عند الطباعة.

الخطوة 1: تحديد نوع المستند

في هذا المثال سنختار الرسائل، ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:

لتحديد نوع المستند والانتقال للخطوة الثانية:

اضغط على رسائل (Letters).

ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Next: Starting document) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد.

غير العرض (View) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد.

دمج المرا...

تحديد نوع المستند

ما نوع هذا النوع من المستند؟

مقالات

بطاقات

رسائل

الدليل

رسائل

إرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنك إعداد طابع شخصي على الرسالة التي تنقلها كل شخص.

إلى:

الصف:

مرحباً

ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية.

سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً.

نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية.

يسعدنا حضورك.

الخطوة ١ من ٦

التالي: مستند البداية

الصفحة ١ من ٤٦

٤٦ كلمات

العربية (المملكة العربية السعودية)

التركيز

إعدادات العرض

--- SECTION: الخطوة 1: تحديد نوع المستند --- الخطوة 1: تحديد نوع المستند --- SECTION: في هذا المثال سنختار الرسائل، ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية: --- في هذا المثال سنختار الرسائل، ولتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية: لتحديد نوع المستند والانتقال للخطوة الثانية: اضغط على رسائل (Letters). ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Next: Starting document) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد. غير العرض (View) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد. --- SECTION: دمج المرا... --- دمج المرا... تحديد نوع المستند ما نوع هذا النوع من المستند؟ مقالات بطاقات رسائل الدليل --- SECTION: رسائل --- رسائل إرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنك إعداد طابع شخصي على الرسالة التي تنقلها كل شخص. إلى: الصف: مرحباً ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. الخطوة ١ من ٦ التالي: مستند البداية الصفحة ١ من ٤٦ ٤٦ كلمات العربية (المملكة العربية السعودية) التركيز إعدادات العرض --- VISUAL CONTEXT --- **IMAGE**: Microsoft Word Interface Description: A screenshot showing the Microsoft Word interface with various menus and options visible. It includes the ribbon with tabs like 'ملف', 'الصفحة الرئيسية', 'إدراج', 'تصميم', 'تخطيط', 'مراجعة', 'عرض', 'مراسلات', 'تحقق', 'تعليمات', 'مشاركة'. A document area is visible with text and formatting options. Context: Illustrates the user interface for performing mail merge operations in Microsoft Word. **DIAGRAM**: دمج المرا... Description: A dialog box titled 'دمج المرا...' (Merge...). It contains options for selecting document type: 'مقالات', 'بطاقات', 'رسائل', 'الدليل'. The 'رسائل' option is selected. Table Structure: Headers: N/A Rows: Row 1: مقالات Row 2: بطاقات Row 3: رسائل Row 4: الدليل Context: Shows the initial step in a mail merge process, where the user selects the type of document to create. **DIAGRAM**: Untitled Description: A section with numbered instructions for mail merge. Instruction 1 is 'اضغط على رسائل (Letters).'. Instruction 2 is 'ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Next: Starting document) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد.'. Instruction 3 is 'غير العرض (View) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد.'. Context: Provides step-by-step guidance on how to initiate a mail merge in Microsoft Word. **TEXT_BLOCK**: Untitled Description: A sample document content, likely an invitation. It includes a greeting 'مرحباً', followed by text about an annual meeting at the National Museum of Saudi Arabia, the date and time, and an invitation to attend. Context: Provides an example of content that can be used in a mail merge, demonstrating a formal invitation.