معلومة - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 الخطوة 2: تحديد مستند البداية في دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

مستند البداية: المستند الذي سيتم استخدامه كأساس لعملية الدمج، مثل مستند الدعوة الذي تم إنشاؤه مسبقاً.

خريطة المفاهيم

```markmap

دمج المراسلات (Mail Merge)

تعريفه

عملية معالجة نصوص

تدمج مستند مع ملف قاعدة بيانات

الغرض منه

إرسال دعوة أو خطاب شكر للعديد من الأشخاص

تجنب إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص

خطوات إنشاء مستندات الدمج

1. تحديد نوع المستند

#### اختيار "رسائل (Letters)"

#### الضغط على "التالي: مستند البداية (Next: Starting document)"

#### تغيير العرض (View) إلى "تخطيط الطباعة (Print Layout)" باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام وورد

2. تحديد مستند البداية

#### اختيار "استخدام المستند الحالي (Use the current document)"

#### الضغط على "التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)"

3. تحديد المستلمين

4. كتابة الرسالة

5. معاينة الرسائل

6. إتمام الدمج

مثال تطبيقي في الدرس

إرسال دعوة لحضور الاجتماع السنوي

#### في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية

#### يوم ١٣ محرم الساعة ٧ مساءً

معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

وظيفته

#### تطبيق داخل وورد

#### يوجه المستخدم خطوة بخطوة

كيفية الوصول إليه

#### من علامة التبويب (Mailings)

#### من مجموعة (Start Mail Merge)

#### اختيار (Step-by-step Mail Merge Wizard)

النتيجة

#### تظهر لوحة المهام (Mail Merge) على الجانب الأيسر

```

نقاط مهمة

• بعد اختيار نوع المستند، تأتي خطوة تحديد المستند الذي سيُستخدم كأساس للدمج.
• في المثال المذكور، يتم اختيار مستند الدعوة الذي تم إنشاؤه مسبقاً.
• خطوات التنفيذ المباشرة لهذه المرحلة هما:

1. الضغط على "استخدام المستند الحالي (Use the current document)".

2. ثم الضغط على "التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)" للانتقال للخطوة الثالثة.

• يمكن استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال.

الخطوة 2: تحديد مستند البداية بعد اختيار نوع المستند المحدد الذي سيستخدم، وفي هذا المثال ستختار مستند الدعوة الذي أنشأته.

لتحديد مستند البداية والانتقال للخطوة الثالثة:

اضغط على استخدام المستند الحالي (Use the current document)

ثم اضغط على التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients).

إلى: الصف: مرحباً ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم 13 محرم في تمام الساعة 7 مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك.

يمكنك استخدام دمج المراسلات (Mail Merge) لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال.

71

الخطوة 2: تحديد مستند البداية بعد اختيار نوع المستند المحدد الذي سيستخدم، وفي هذا المثال ستختار مستند الدعوة الذي أنشأته. لتحديد مستند البداية والانتقال للخطوة الثالثة: --- SECTION: 1 --- اضغط على استخدام المستند الحالي (Use the current document) --- SECTION: 2 --- ثم اضغط على التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients). إلى: الصف: مرحباً ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم 13 محرم في تمام الساعة 7 مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. --- SECTION: معلومة --- يمكنك استخدام دمج المراسلات (Mail Merge) لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال. 71 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: دمج المراسلات Description: A screenshot of Microsoft Word showing the 'Mailings' tab active. The main document area displays an invitation letter. A 'Mail Merge' pane is open on the left, titled 'دمج المراسلات' (Mail Merge). The pane guides the user through steps, with 'الخطوة 2 من ٦' (Step 2 of 6) visible at the bottom. Step 2 'تحديد مستند البداية' (Select starting document) is active, with options: 'استخدام المستند الحالي' (Use the current document), 'البدء من قالب' (Start from a template), 'البدء من مستند موجود' (Start from existing document). The 'استخدام المستند الحالي' option is selected and highlighted with a '1' icon next to it. Below this, navigation buttons '← التالي: تحديد المستلمين' (Next: Select recipients) and '→ السابق: تحديد نوع المستند' (Previous: Select document type) are visible. The 'التالي: تحديد المستلمين' button is highlighted with a '2' icon next to it. The ribbon shows various tabs including 'ملف', 'الشريط الرئيسي', 'إدراج', 'رسم', 'تصميم', 'تخطيط', 'مراجع', 'مراسلات', 'عرض', 'تعليمات', 'بحث'. The 'مراسلات' tab is active, displaying groups like 'بدء دمج المراسلات', 'كتابة الحقول وإدراجها', 'معاينة النتائج', 'إنهاء'. The document content is an invitation letter starting with 'إلى:' and 'الصف:' followed by 'مرحباً' and details about an annual meeting at the National Museum of Saudi Arabia on 13 Muharram at 7 PM. Context: Illustrates the steps for performing a mail merge operation in a word processing software, specifically showing the selection of the starting document and navigation to the next step. **HIGHLIGHT_BOX**: معلومة Description: A pink rectangular box with rounded corners containing general information about Mail Merge. Context: Provides a summary definition and use cases for the Mail Merge feature.