معلومة - كتاب المهارات الرقمية - الصف 8 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تنظيم البيانات وفرزها في جداول البيانات

المفاهيم الأساسية

الفرز: طريقة جيدة جدًا لتنظيم البيانات في أي برنامج يدعمها. يسهل العثور على المعلومات إذا كانت منظمة وفق ترتيب معين، بدلاً من ظهورها بشكل عشوائي.

خريطة المفاهيم

```markmap

إدارة قواعد البيانات

خصائص قاعدة البيانات

وحدة الموضوع

• جميع المعلومات يجب أن تتعلق بنفس الموضوع.

التعامل مع السجلات في الجدول

عرض جميع السجلات

• يمكن تحديد وعرض كل السجلات كاملة دون تصفية.

إضافة سجل جديد

• كتابة المعلومات في أول صف فارغ تحت البيانات في برنامج إكسل.

تصفية البيانات

مؤشر التصفية

• تظهر علامة بجانب رأس الحقل بعد تطبيق عامل التصفية.

فرز البيانات

أهمية الفرز

• يسهل العثور على السجلات عند وجود العديد منها.

طرق الفرز

• حقول النص: أبجديًا (من أ إلى ي أو العكس).
• حقول الأرقام: تصاعديًا (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليًا (من الأكبر إلى الأصغر).

خطوات الفرز الأساسي

الضغط على سهم رأس العمود.

اختيار خيار الفرز (مثل "الفرز من أ إلى ي").

الضغط على "موافق".

الفرز متعدد المستويات

• فرز البيانات حسب حقل رئيسي (مثل العمر).
• ثم فرز السجلات المتساوية في الحقل الرئيسي حسب حقل ثانوي (مثل الاسم).

خطوات الفرز متعدد المستويات

تحديد نطاق الخلايا المراد فرزها.

الذهاب إلى "فرز وتصفية" ثم "فرز مخصص".

اختيار الحقل الأول للفرز (مثل العمر).

الضغط على "إضافة مستوى".

اختيار الحقل الثاني للفرز (مثل الاسم بالكامل).

الضغط على "موافق".

التراجع عن الفرز

• إذا تم فرز حقل مسبقاً، يمكن الضغط على زر تراجع (Undo) للعمل على البيانات قبل الفرز.
• أو اختيار تحديد الكل في مربع الفرز.

مؤشر الفرز النشط

• ستتغير أزرار الأسهم الخاصة برؤوس الحقول لتظهر أن الجدول معروض بترتيب معين.
• يظهر سهم صغير بجانب نص رأس الحقل (مثل ↓ بجانب "الاسم بالكامل") للإشارة إلى أن العمود مرتب.

لمحة تاريخية

إدجار كود

• عالم حاسب بريطاني.
• اخترع النموذج العلائقي عام ١٩٧٠ أثناء عمله في IBM.

```

نقاط مهمة

• إذا قمت بفرز حقل (مثل حقل "الاسم بالكامل")، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء للعودة إلى البيانات الأصلية.
• عند تطبيق الفرز على جدول، تتغير أيقونات الأسهم في رؤوس الأعمدة للإشارة إلى وجود ترتيب معين.
• مثال: يمكن عرض الأسماء الكاملة للمستخدمين البالغين من العمر 14 عامًا بترتيب أبجدي بعد الفرز.
• يعد الفرز طريقة فعالة لتنظيم البيانات، مما يجعل العثور على المعلومات أسهل مقارنة بظهورها بشكل عشوائي.

إذا كنت قد فرزت مسبقًا أي حقل، مثل حقل الاسم بالكامل الذي وصفناه في المثال السابق، فاضغط على الزر تراجع (Undo) للعمل على البيانات قبل الفرز أو اختر تحديد الكل في مربع الفرز.

ستتغير أزرار الأسهم الخاصة برؤوس الحقول لتظهر أن الجدول معروض بترتيب معين.

لاحظ أنه يتم عرض الأسماء الكاملة للمستخدمين البالغين من العمر 14 عامًا بترتيب أبجدي.

يعتبر الفرز طريقة جيدة جدًا لتنظيم بياناتك في أي برنامج يدعمها. من السهل العثور على المعلومات إذا كانت منظمة وفق ترتيب معين، بدلاً من ظهورها بشكل عشوائي.

إذا كنت قد فرزت مسبقًا أي حقل، مثل حقل الاسم بالكامل الذي وصفناه في المثال السابق، فاضغط على الزر تراجع (Undo) للعمل على البيانات قبل الفرز أو اختر تحديد الكل في مربع الفرز. ستتغير أزرار الأسهم الخاصة برؤوس الحقول لتظهر أن الجدول معروض بترتيب معين. لاحظ أنه يتم عرض الأسماء الكاملة للمستخدمين البالغين من العمر 14 عامًا بترتيب أبجدي. --- SECTION: معلومة --- يعتبر الفرز طريقة جيدة جدًا لتنظيم بياناتك في أي برنامج يدعمها. من السهل العثور على المعلومات إذا كانت منظمة وفق ترتيب معين، بدلاً من ظهورها بشكل عشوائي. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Untitled Description: A section of a spreadsheet showing rows of data. The data includes numerical and text values across several columns. Callout 1 points to this area. Table Structure: Headers: الاسم بالكامل | النوع | العمر | وجبات الطعام | منتجات الألبان | الماء | الخضراوات والفواكه | المعكرونة والأرز | وحلويات Rows: Row 1: أحمد وليد | ذكر | 14 | 4-3 | 1-2 | 3-4 | 2 | 3-4 | 1-2 Row 2: عبد الله بلال | ذكر | 14 | 2-1 | 1-2 | 3-4 | 4 | 2-1 | 1-2 Row 3: فهد سامي | ذكر | 14 | 4-3 | 1-2 | 3-4 | 3 | لا شيء | 1-2 Row 4: نواف عادل | ذكر | 16 | 2-1 | 1-2 | 3-4 | 4 | 2-1 | 1-2 Row 5: جابر حمد | ذكر | 15 | 6-5 | 1-2 | 3-4 | 2 | 3-4 | 1-2 Row 6: خالد يحيى | ذكر | 15 | 6-5 | 1-2 | 3-4 | 2 | 3-4 | 1-2 Row 7: أحمد سعود | ذكر | 16 | 2-1 | 3-4 | 3-4 | 4 | 2-1 | 3-4 Row 8: أسامة يحيى | ذكر | 16 | 4-3 | 1-2 | 3-4 | 4 | 2-1 | 1-2 Row 9: أحمد فهد | ذكر | 17 | 4-3 | 1-2 | 3-4 | 3 | لا شيء | 1-2 Row 10: جابر حمد | ذكر | 15 | 2-1 | 1-2 | 3-4 | 3 | 2-1 | 1-2 Data: The visible data rows (from row 1 to 10) contain entries for 'الاسم بالكامل' (Full Name), 'النوع' (Type), 'العمر' (Age), 'وجبات الطعام' (Food Meals), 'منتجات الألبان' (Dairy Products), 'الماء' (Water), 'الخضراوات والفواكه' (Vegetables and Fruits), 'المعكرونة والأرز' (Pasta and Rice), 'وحلويات' (and Sweets). Sample data includes names like 'أحمد وليد', 'عبد الله بلال', 'فهد سامي', 'نواف عادل', 'جابر حمد', 'خالد يحيى', 'أحمد سعود', 'أسامة يحيى', 'أحمد فهد', 'جابر حمد'. Age values range from 14 to 17. Other columns contain numerical values like '1-2', '3-4', '5-6' or text like 'لا شيء'. Context: Illustrates a dataset in a spreadsheet program, showing various types of data entries. **FIGURE**: Untitled Description: A screenshot of the ribbon interface of a spreadsheet program (likely Microsoft Excel), showing various tabs and options. Callout 2 points to this area. Data: The ribbon includes tabs like 'ملف' (File), 'الشريط الرئيسي' (Home), 'إدراج' (Insert), 'تخطيط الصفحة' (Page Layout), 'صيغ' (Formulas), 'بيانات' (Data), 'مراجعة' (Review), 'عرض' (View), 'مشاركة' (Share), 'التعليمات' (Help). The 'الشريط الرئيسي' tab is active, showing groups like 'الحافظة' (Clipboard), 'خط' (Font), 'محاذاة' (Alignment), 'رقم' (Number), 'أنماط' (Styles), 'خلايا' (Cells), 'تحرير' (Editing). Specific buttons visible include 'فرز وتصفية' (Sort & Filter) in the 'تحرير' group. Context: Shows the user interface of a spreadsheet program, specifically the 'Sort & Filter' functionality. **FIGURE**: Untitled Description: A dropdown menu for filtering data, likely activated from a column header in a spreadsheet. Callout 3 points to this menu. Data: The menu contains options such as 'فرز من أ إلى ي' (Sort A to Z), 'فرز من ي إلى أ' (Sort Z to A), 'فرز حسب اللون' (Sort by Color), 'تصفية حسب اللون' (Filter by Color), 'تصفية حسب النص' (Filter by Text). Below these, there's a search box labeled 'بحث' (Search) and a list of checkboxes for individual data values: 'تحديد الكل' (Select All), 'أحمد وليد', 'أحمد سعود', 'أحمد فهد', 'أسامة يحيى', 'جابر حمد', 'خالد يحيى', 'عبد الله بلال', 'فهد سامي', 'نواف عادل'. Context: Demonstrates the options available in a data filter dropdown menu, including sorting and filtering by specific values. **FIGURE**: Untitled Description: A dropdown list labeled 'عمود' (Column) within a larger 'فرز' (Sort) dialog box. Callout 4 points to this dropdown. Data: The dropdown list shows available column headers for sorting: 'الاسم بالكامل' (Full Name), 'النوع' (Type), 'العمر' (Age), 'وجبات الطعام' (Food Meals), 'منتجات الألبان' (Dairy Products), 'الماء' (Water), 'الخضراوات والفواكه' (Vegetables and Fruits), 'المعكرونة والأرز' (Pasta and Rice), 'وحلويات' (and Sweets). 'الاسم بالكامل' is currently selected. Context: Shows how to select a column for sorting within a data sorting dialog. **FIGURE**: فرز Description: A 'Sort' dialog box, which allows users to define sorting criteria for data. Callout 5 points to the main 'فرز' (Sort) button/section of this dialog. Data: The dialog box has a title 'فرز' (Sort). It contains options for 'عمود' (Column), 'الفرز حسب' (Sort By), and 'الترتيب' (Order). There are also buttons for 'إضافة مستوى' (Add Level), 'حذف مستوى' (Delete Level), 'نسخ مستوى' (Copy Level), 'خيارات...' (Options...). A checkbox 'تحتوي البيانات على رؤوس' (My data has headers) is checked. The 'عمود' is set to 'الاسم بالكامل', 'الفرز حسب' is set to 'قيم الخلايا' (Cell Values), and 'الترتيب' is set to 'من الألف إلى الياء' (A to Z). Context: Illustrates the user interface for advanced data sorting in a spreadsheet application. **FIGURE**: Untitled Description: A dropdown list labeled 'الترتيب' (Order) within the 'فرز' (Sort) dialog box. Callout 6 points to this dropdown. Data: The dropdown list shows sorting order options: 'من الألف إلى الياء' (A to Z) and 'من الياء إلى الألف' (Z to A). 'من الألف إلى الياء' is currently selected. Context: Shows how to select the sorting order (ascending or descending) for a chosen column. **FIGURE**: Untitled Description: The 'موافق' (OK) button at the bottom of the 'فرز' (Sort) dialog box. Callout 7 points to this button. Data: A standard 'OK' button used to confirm and apply the sorting settings defined in the dialog. Context: Represents the action of applying the chosen sorting criteria. **FIGURE**: Untitled Description: The column headers of the spreadsheet, labeled with letters (F, G, H, I, J, K, L, M, N) and Arabic text. Callout 8 points to the general header area. Table Structure: Headers: F | G | H | I | J | K | L | M | N Rows: Row 1: الاسم بالكامل | النوع | العمر | وجبات الطعام | منتجات الألبان | الماء | الخضراوات والفواكه | المعكرونة والأرز | وحلويات Data: The headers include: 'الاسم بالكامل' (Full Name) in column F, 'النوع' (Type) in column G, 'العمر' (Age) in column H, 'وجبات الطعام' (Food Meals) in column I, 'منتجات الألبان' (Dairy Products) in column J, 'الماء' (Water) in column K, 'الخضراوات والفواكه' (Vegetables and Fruits) in column L, 'المعكرونة والأرز' (Pasta and Rice) in column M, and 'وحلويات' (and Sweets) in column N. Context: Identifies the categories of data stored in the spreadsheet. **FIGURE**: Untitled Description: The 'الاسم بالكامل' (Full Name) column header, specifically highlighted with a downward-pointing arrow, indicating that the data in this column is currently sorted in ascending order. Callout 9 points to this header. Data: The header text is 'الاسم بالكامل'. A small downward-pointing arrow icon is visible next to the text, signifying an active sort filter applied to this column, likely in ascending alphabetical order. Context: Shows the visual indicator of a sorted column in a spreadsheet.