عوامل تصفية مخصصة - كتاب المهارات الرقمية - الصف 8 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 عوامل تصفية مخصصة

المفاهيم الأساسية

عوامل تصفية مخصصة: عوامل تصفية متقدمة يمكن تطبيقها على قاعدة البيانات لعرض سجلات محددة بناءً على معايير نصية، مثل عرض السجلات التي تحتوي على اسم "أحمد".

خريطة المفاهيم

```markmap

إدارة قواعد البيانات

خصائص قاعدة البيانات

وحدة الموضوع

• جميع المعلومات يجب أن تتعلق بنفس الموضوع.

التعامل مع السجلات في الجدول

عرض جميع السجلات

• يمكن تحديد وعرض كل السجلات كاملة دون تصفية.

إضافة سجل جديد

• كتابة المعلومات في أول صف فارغ تحت البيانات في برنامج إكسل.

تصفية البيانات

مؤشر التصفية

• تظهر علامة بجانب رأس الحقل بعد تطبيق عامل التصفية.

عوامل تصفية مخصصة

• عوامل تصفية متقدمة تسمح بتصفية السجلات بناءً على معايير نصية محددة.

#### خطوات التطبيق

الضغط على سهم رأس العمود (مثل "الاسم بالكامل").

اختيار "عوامل تصفية النصوص" ثم "يحتوي على".

كتابة النص المطلوب (مثل "أحمد") في مربع النص.

الضغط على "موافق".

#### النتيجة

• عرض السجلات التي يحتوي حقلها على النص المحدد فقط.

فرز البيانات

أهمية الفرز

• يسهل العثور على السجلات عند وجود العديد منها.

طرق الفرز

• حقول النص: أبجديًا (من أ إلى ي أو العكس).
• حقول الأرقام: تصاعديًا (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليًا (من الأكبر إلى الأصغر).

خطوات الفرز الأساسي

الضغط على سهم رأس العمود.

اختيار خيار الفرز (مثل "الفرز من أ إلى ي").

الضغط على "موافق".

الفرز متعدد المستويات

• فرز البيانات حسب حقل رئيسي (مثل العمر).
• ثم فرز السجلات المتساوية في الحقل الرئيسي حسب حقل ثانوي (مثل الاسم).

خطوات الفرز متعدد المستويات

تحديد نطاق الخلايا المراد فرزها.

الذهاب إلى "فرز وتصفية" ثم "فرز مخصص".

اختيار الحقل الأول للفرز (مثل العمر).

الضغط على "إضافة مستوى".

اختيار الحقل الثاني للفرز (مثل الاسم بالكامل).

الضغط على "موافق".

التراجع عن الفرز

• إذا تم فرز حقل مسبقاً، يمكن الضغط على زر تراجع (Undo) للعمل على البيانات قبل الفرز.
• أو اختيار تحديد الكل في مربع الفرز.

مؤشر الفرز النشط

• ستتغير أزرار الأسهم الخاصة برؤوس الحقول لتظهر أن الجدول معروض بترتيب معين.
• يظهر سهم صغير بجانب نص رأس الحقل (مثل ↓ بجانب "الاسم بالكامل") للإشارة إلى أن العمود مرتب.

لمحة تاريخية

إدجار كود

• عالم حاسب بريطاني.
• اخترع النموذج العلائقي عام ١٩٧٠ أثناء عمله في IBM.

```

نقاط مهمة

• الهدف من عوامل التصفية المخصصة هو عرض سجلات محددة فقط، مثل جميع السجلات التي تحتوي على اسم "أحمد".
• تبدأ خطوات التطبيق بالضغط على سهم رأس العمود المراد تصفيته.
• الخيار "يحتوي على" (Contains) هو أحد خيارات "عوامل تصفية النصوص" (Text Filters).
• النتيجة النهائية هي عرض السجلات التي تطابق المعيار النصي فقط.

عوامل تصفية مخصصة

يمكنك تطبيق عوامل تصفية متقدمة على قاعدة البيانات الخاصة بك. فعلى سبيل المثال، يمكنك تطبيق عامل تصفية لعرض السجلات المستخدمين التي تحتوي على اسم "أحمد".

لتطبيق عوامل تصفية مخصصة:

1 اضغط على سهم رأس العمود بجوار رأس الحقل، 1 في هذا المثال "الاسم بالكامل".

2 اضغط على عوامل تصفية النصوص (Text Filters) 2 ثم اضغط على يحتوي على (Contains).

3 في نافذة تصفية تلقائية مخصصة (Custom AutoFilter)، اكتب "أحمد" في مربع النص. 4

4 اضغط على موافق (OK). 5

5 اضغط على موافق (OK).

6 نتيجة لذلك، ستعرض السجلات التي يحتوي حقل اسمها بالكامل على كلمة "أحمد" فقط.

تأشير إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة: اطلع على توصيات

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

222

عوامل تصفية مخصصة يمكنك تطبيق عوامل تصفية متقدمة على قاعدة البيانات الخاصة بك. فعلى سبيل المثال، يمكنك تطبيق عامل تصفية لعرض السجلات المستخدمين التي تحتوي على اسم "أحمد". --- SECTION: لتطبيق عوامل تصفية مخصصة: --- لتطبيق عوامل تصفية مخصصة: 1 اضغط على سهم رأس العمود بجوار رأس الحقل، 1 في هذا المثال "الاسم بالكامل". 2 اضغط على عوامل تصفية النصوص (Text Filters) 2 ثم اضغط على يحتوي على (Contains). 3 في نافذة تصفية تلقائية مخصصة (Custom AutoFilter)، اكتب "أحمد" في مربع النص. 4 4 اضغط على موافق (OK). 5 5 اضغط على موافق (OK). 6 نتيجة لذلك، ستعرض السجلات التي يحتوي حقل اسمها بالكامل على كلمة "أحمد" فقط. تأشير إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة: اطلع على توصيات وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 222 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: تطبيق عوامل تصفية مخصصة Description: A screenshot of a spreadsheet application (resembling Microsoft Excel) demonstrating the process of applying custom filters. The interface shows a ribbon menu at the top, a spreadsheet grid with columns F through N and rows 1 through 16, and several filter dropdown menus open. Numbered circles highlight specific interaction points mentioned in the instructions. Table Structure: Headers: الاسم بالكامل | النوع | العمر | وجبات الطعام | منتجات الألبان | الماء | الحمراء والألياف | المعكرونة، والأرز | وحلوياث Rows: Row 1: أحمد وليد | EMPTY | 1-2 | 3-4 | 1-2 | 2 | 5-6 | 1-2 | 5-6 Row 2: خالد يحيى | EMPTY | 1-2 | 3-4 | 1-2 | 3 | 5-6 | 3-4 | 1-2 Row 3: فهد سامي | EMPTY | 3-4 | 3-4 | لا شيء | 4 | 3-4 | 3-4 | 3-4 Row 4: أحمد سعود | EMPTY | 3-4 | 3-4 | لا شيء | 4 | 3-4 | 3-4 | 3-4 Row 5: نواف عادل | EMPTY | 1-2 | 3-4 | 1-2 | 2 | 5-6 | 1-2 | 5-6 Row 6: عبد الله بلال | EMPTY | 1-2 | 3-4 | 1-2 | 4 | 5-6 | 3-4 | 1-2 Row 7: أسامة يحيى | EMPTY | 1-2 | 5-6 | 1-2 | 4 | 1-2 | 5-6 | 1-2 Row 8: أحمد فهد | EMPTY | 5-6 | 1-2 | 3-4 | 3 | لا شيء | 1-2 | 3-4 Row 9: جابر حمد | EMPTY | لا شيء | 1-2 | 3-4 | 3 | لا شيء | 1-2 | 3-4 Empty cells: Cells in the 'النوع' column (G2-G10) are obscured by filter menus and are marked as EMPTY. Calculation needed: N/A X-axis: N/A Y-axis: N/A Data: The spreadsheet displays data from row 2 to row 10. Column F ('الاسم بالكامل') lists names: أحمد وليد, خالد يحيى, فهد سامي, أحمد سعود, نواف عادل, عبد الله بلال, أسامة يحيى, أحمد فهد, جابر حمد. Columns H to N contain numerical or descriptive data (e.g., '1-2', '3-4', 'لا شيء', '2', '3', '4', '5-6'). The data in column G ('النوع') is obscured by the filter menus. Context: This figure illustrates the practical steps for applying a custom text filter in a spreadsheet program, specifically to find entries containing a certain string (e.g., 'أحمد') in a column labeled 'الاسم بالكامل'. It demonstrates a common data manipulation technique for filtering records based on specific text criteria.