تطبيق فرز البيانات - كتاب المهارات الرقمية - الصف 8 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تطبيق فرز البيانات

المفاهيم الأساسية

الفرز متعدد المستويات: فرز بيانات قاعدة البيانات وفقًا لحقول متعددة بدلاً من حقل واحد فقط.

خريطة المفاهيم

```markmap

إدارة قواعد البيانات

خصائص قاعدة البيانات

وحدة الموضوع

• جميع المعلومات يجب أن تتعلق بنفس الموضوع.

التعامل مع السجلات في الجدول

عرض جميع السجلات

• يمكن تحديد وعرض كل السجلات كاملة دون تصفية.

إضافة سجل جديد

• كتابة المعلومات في أول صف فارغ تحت البيانات في برنامج إكسل.

تصفية البيانات

مؤشر التصفية

• تظهر علامة بجانب رأس الحقل بعد تطبيق عامل التصفية.

فرز البيانات

أهمية الفرز

• يسهل العثور على السجلات عند وجود العديد منها.

طرق الفرز

• حقول النص: أبجديًا (من أ إلى ي أو العكس).
• حقول الأرقام: تصاعديًا (من الأصغر إلى الأكبر) أو تنازليًا (من الأكبر إلى الأصغر).

خطوات الفرز الأساسي

الضغط على سهم رأس العمود.

اختيار خيار الفرز (مثل "الفرز من أ إلى ي").

الضغط على "موافق".

الفرز متعدد المستويات

• فرز البيانات حسب حقل رئيسي (مثل العمر).
• ثم فرز السجلات المتساوية في الحقل الرئيسي حسب حقل ثانوي (مثل الاسم).

خطوات الفرز متعدد المستويات

تحديد نطاق الخلايا المراد فرزها.

الذهاب إلى "فرز وتصفية" ثم "فرز مخصص".

اختيار الحقل الأول للفرز (مثل العمر).

الضغط على "إضافة مستوى".

اختيار الحقل الثاني للفرز (مثل الاسم بالكامل).

الضغط على "موافق".

لمحة تاريخية

إدجار كود

• عالم حاسب بريطاني.
• اخترع النموذج العلائقي عام ١٩٧٠ أثناء عمله في IBM.

```

نقاط مهمة

• الغرض من الفرز هو تسهيل البحث في السجلات الكثيرة.
• خيار "الفرز من أ إلى ي" للحقول الرقمية يعني ترتيبًا تصاعديًا (من الأصغر).
• خيار "الفرز من ي إلى أ" للحقول الرقمية يعني ترتيبًا تنازليًا (من الأكبر).
• عند تطبيق الفرز، تتغير وضعية جميع السجلات تلقائيًا ويظهر سهم في رأس العمود للإشارة إلى وجود ترتيب معين.
• في الفرز متعدد المستويات، يتم الفرز أولاً حسب الحقل الأساسي، ثم يتم فرز السجلات المتساوية في ذلك الحقل حسب الحقل الثانوي.

تطبيق فرز البيانات

إذا كان لديك العديد من السجلات، فمن الجيد فرزها؛ لأنه بهذه الطريقة سيكون من السهل عليك العثور على ما تبحث عنه. يمكنك ترتيب بيانات حقول النص أبجديًا أو البدء من الأصغر إلى الأكبر للأرقام (والعكس صحيح).

لفرز بياناتك:

اضغط على سهم رأس العمود في رأس "الاسم بالكامل".

اضغط على الفرز من أ إلى ي (Sort A to Z) لفرز سجلات الجدول أبجديًا ثم اضغط على موافق (OK).

ستتغير وضعية كل السجلات تلقائيًا في الجدول وسيتم فرزها بناءً على الحقل "الاسم بالكامل". سيتغير أيضًا سهم رأس العمود الخاص برأس الحقل لإظهار أن الجدول معروض بترتيب معين.

بالنسبة للحقول التي تحتوي على أرقام، فإن خيار "الفرز من أ إلى ي" يفرز البيانات بترتيب تصاعدي بينما الخيار "الفرز من ي إلى أ" يفرز البيانات بترتيب تنازلي.

الفرز متعدد المستويات

من المفيد أحيانًا فرز بيانات قاعدة البيانات وفقًا لحقول متعددة بدلاً من حقل واحد فقط. يسمى هذا بالفرز متعدد المستويات وهو يعمل على النحو التالي: إذا أردت فرز بياناتك أبجديًا حسب الاسم الكامل، ستفرز جميع سجلاتك تصاعديًا حسب العمر وإذا حدث أن بعض هذه السجلات لها نفس العمر، فسيتم فرزها مرة أخرى أبجديًا حسب حقل الاسم الكامل.

لتطبيق الفرز متعدد المستويات:

حدد خلايا الجدول من F1 إلى O10.

من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، في مجموعة تحرير (Editing)، اضغط على فرز وتصفية ثم اضغط على فرز مخصص (Custom Sort).

في قائمة فرز حسب (Sort by)، اضغط على العمر (Age).

اضغط على إضافة مستوى (Add Level) لإضافة مستوى ثان من الفرز إلى بياناتك.

في قائمة ثم حسب (Then by)، اضغط على الاسم بالكامل (Full Name).

اضغط على موافق (OK).

ستفرز جميع السجلات بناءً على حقل العمر ثم بناءً على حقل الاسم.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

220

--- SECTION: تطبيق فرز البيانات --- تطبيق فرز البيانات إذا كان لديك العديد من السجلات، فمن الجيد فرزها؛ لأنه بهذه الطريقة سيكون من السهل عليك العثور على ما تبحث عنه. يمكنك ترتيب بيانات حقول النص أبجديًا أو البدء من الأصغر إلى الأكبر للأرقام (والعكس صحيح). --- SECTION: لفرز بياناتك: --- لفرز بياناتك: --- SECTION: 1 --- اضغط على سهم رأس العمود في رأس "الاسم بالكامل". --- SECTION: 2 --- اضغط على الفرز من أ إلى ي (Sort A to Z) لفرز سجلات الجدول أبجديًا ثم اضغط على موافق (OK). ستتغير وضعية كل السجلات تلقائيًا في الجدول وسيتم فرزها بناءً على الحقل "الاسم بالكامل". سيتغير أيضًا سهم رأس العمود الخاص برأس الحقل لإظهار أن الجدول معروض بترتيب معين. بالنسبة للحقول التي تحتوي على أرقام، فإن خيار "الفرز من أ إلى ي" يفرز البيانات بترتيب تصاعدي بينما الخيار "الفرز من ي إلى أ" يفرز البيانات بترتيب تنازلي. --- SECTION: الفرز متعدد المستويات --- الفرز متعدد المستويات من المفيد أحيانًا فرز بيانات قاعدة البيانات وفقًا لحقول متعددة بدلاً من حقل واحد فقط. يسمى هذا بالفرز متعدد المستويات وهو يعمل على النحو التالي: إذا أردت فرز بياناتك أبجديًا حسب الاسم الكامل، ستفرز جميع سجلاتك تصاعديًا حسب العمر وإذا حدث أن بعض هذه السجلات لها نفس العمر، فسيتم فرزها مرة أخرى أبجديًا حسب حقل الاسم الكامل. --- SECTION: لتطبيق الفرز متعدد المستويات: --- لتطبيق الفرز متعدد المستويات: --- SECTION: 1 --- حدد خلايا الجدول من F1 إلى O10. --- SECTION: 2 --- من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، في مجموعة تحرير (Editing)، اضغط على فرز وتصفية ثم اضغط على فرز مخصص (Custom Sort). --- SECTION: 3 --- في قائمة فرز حسب (Sort by)، اضغط على العمر (Age). --- SECTION: 4 --- اضغط على إضافة مستوى (Add Level) لإضافة مستوى ثان من الفرز إلى بياناتك. --- SECTION: 5 --- في قائمة ثم حسب (Then by)، اضغط على الاسم بالكامل (Full Name). --- SECTION: 6 --- اضغط على موافق (OK). ستفرز جميع السجلات بناءً على حقل العمر ثم بناءً على حقل الاسم. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 220 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: شكل يوضح فرز البيانات Description: A screenshot of a spreadsheet program (likely Microsoft Excel) showing a table with various columns and data. A dropdown menu for sorting is open on the 'الاسم بالكامل' (Full Name) column. The screenshot illustrates the steps for basic data sorting. Table Structure: Headers: الاسم بالكامل | النوع | العمر | وجبات الطعام | المشروبات | الأرز | الحلويات | الدرجة | الملاحظات Rows: Row 1: أحمد سعيد | ذكر | 16 | 2-1 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 18 | لا شيء Row 2: أحمد وليد | ذكر | 17 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 17 | لا شيء Row 3: أحمد زيد | ذكر | 14 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 14 | لا شيء Row 4: أسامة يحيى | ذكر | 15 | 2-1 | 5-6 | 1-2 | 15 | لا شيء Row 5: جابر حمد | ذكر | 15 | 6-5 | 1-2 | 5-6 | 15 | لا شيء Row 6: خالد يحيى | ذكر | 14 | 2-1 | 5-6 | 1-2 | 14 | لا شيء Row 7: عبد الله بلال | ذكر | 14 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 14 | لا شيء Row 8: فهد سامي | ذكر | 16 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 16 | لا شيء Row 9: نواف عادل | ذكر | 16 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 16 | لا شيء Calculation needed: N/A X-axis: N/A Y-axis: N/A Data: The table contains columns for 'الاسم بالكامل' (Full Name), 'النوع' (Type), 'العمر' (Age), 'وجبات الطعام' (Meals), 'المشروبات' (Drinks), 'الأرز' (Rice), 'الحلويات' (Desserts), 'الدرجة' (Grade), and 'الملاحظات' (Notes). Sample data rows are visible, showing names, gender ('ذكر' - male), age, and various numerical and textual entries. Context: This figure demonstrates the visual steps involved in performing a basic single-level sort operation on data within a spreadsheet application, specifically sorting by the 'Full Name' column in ascending alphabetical order. **HIGHLIGHT_BOX**: Untitled Description: A green rectangular box providing a note about data sorting behavior for numerical fields. X-axis: N/A Y-axis: N/A Data: N/A Context: This box clarifies how sorting options ('A to Z' and 'Z to A') apply to numerical data, specifying ascending and descending order respectively. **FIGURE**: شكل يوضح الفرز متعدد المستويات Description: A screenshot of a spreadsheet program (likely Microsoft Excel) showing a table with data and a 'Custom Sort' dialog box open. This figure illustrates the process of applying multi-level sorting. Table Structure: Headers: الاسم بالكامل | النوع | العمر | وجبات الطعام | المشروبات | الأرز | الحلويات | الدرجة | الملاحظات Rows: Row 1: أحمد سعيد | ذكر | 16 | 2-1 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 18 | لا شيء Row 2: أحمد وليد | ذكر | 17 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 17 | لا شيء Row 3: أحمد زيد | ذكر | 14 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 14 | لا شيء Row 4: أسامة يحيى | ذكر | 15 | 2-1 | 5-6 | 1-2 | 15 | لا شيء Row 5: جابر حمد | ذكر | 15 | 6-5 | 1-2 | 5-6 | 15 | لا شيء Row 6: خالد يحيى | ذكر | 14 | 2-1 | 5-6 | 1-2 | 14 | لا شيء Row 7: عبد الله بلال | ذكر | 14 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 14 | لا شيء Row 8: فهد سامي | ذكر | 16 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 16 | لا شيء Row 9: نواف عادل | ذكر | 16 | 4-3 | 3-4 | 3-4 | 16 | لا شيء Calculation needed: N/A X-axis: N/A Y-axis: N/A Data: The table contains columns for 'الاسم بالكامل' (Full Name), 'النوع' (Type), 'العمر' (Age), 'وجبات الطعام' (Meals), 'المشروبات' (Drinks), 'الأرز' (Rice), 'الحلويات' (Desserts), 'الدرجة' (Grade), and 'الملاحظات' (Notes). The 'Custom Sort' dialog box shows two sorting levels: first by 'العمر' (Age) and then by 'الاسم بالكامل' (Full Name), both in ascending order ('من أ إلى ي'). Context: This figure demonstrates the visual steps involved in performing a multi-level sort operation on data within a spreadsheet application, using 'Age' as the primary sort key and 'Full Name' as the secondary sort key.