📚 أنواع البيانات المرتبطة في إكسل
المفاهيم الأساسية
أنواع البيانات المرتبطة: خاصية في برنامج مايكروسوفت إكسل تتيح تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط (مثل البيانات الجغرافية) للحصول على إحصاءات موثوقة من مصادر بيانات عبر الإنترنت.
خريطة المفاهيم
```markmap
مهارات متقدمة في إكسل
التحقق من صحة البيانات
تعريف
استخداماته
#### حصر البيانات على عناصر محددة من قائمة
#### تقييد الأرقام في نطاق محدد
#### تقييد التواريخ ضمن إطار زمني
#### تقييد الوقت ضمن إطار زمني
#### تحديد عدد أحchars النص
#### التحقق استناداً إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى
ضبط التحقق من صحة البيانات
التحكم في نوع البيانات المدخلة
منع إدخال بيانات غير صالحة
إنشاء قائمة منسدلة للاختيار منها
#### خطوات إنشاء قائمة
##### 1. فتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
##### 2. من علامة تبويب "إعدادات" (Settings)
##### 3. من القائمة المنسدلة "السماح" (Allow)، اختيار "قائمة" (List)
##### 4. في مربع "المصدر" (Source)، كتابة القيم مفصولة بفاصلة منقوطة (؛)
##### 5. (اختياري) من علامة تبويب "رسالة إدخال" (Input Message)، تفعيل "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" وكتابة عنوان ورسالة
##### 6. الضغط على "موافق" (OK)
##### 7. إدخال البيانات باختيار قيمة من القائمة المنسدلة
#### تحديد نطاق الخلايا للمصدر
##### يمكن تحديد خلايا معينة على الورقة كمصدر للقائمة
تأمين خلايا ورقة العمل
الغرض
#### حماية خلايا معينة من التحرير أو الحذف
المبدأ
#### إلغاء تأمين الخلايا المراد تحريرها أولاً، ثم تفعيل حماية الورقة
خطوات تأمين خلايا معينة
#### 1. تحديد الخلايا المراد إلغاء تأمينها
#### 2. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "المحاذاة" (Alignment)، فتح نافذة "تنسيق الخلايا" (Format Cells)
#### 3. من علامة تبويب "حماية" (Protection)، إلغاء تحديد خيار "تم تأمينها" (Locked)
#### 4. الضغط على "موافق" (OK)
#### 5. من علامة تبويب "مراجعة" (Review)، مجموعة "حماية" (Protection)، الضغط على "حماية ورقة" (Protect Sheet)
#### 6. من نافذة "حماية ورقة" (Protect Sheet)، الضغط على "موافق" (OK)
الإجراءات المسموحة عند حماية الورقة
#### تحديد الخلايا المؤمنة
#### تحديد الخلايا غير المؤمنة
#### تنسيق الخلايا
#### تنسيق الأعمدة
#### تنسيق الصفوف
#### إدراج أعمدة
#### إدراج صفوف
#### إدراج إرتباطات تشعبية
#### حذف أعمدة
#### حذف صفوف
#### فرز
#### استخدام التصفية التلقائية
#### استخدام PivotChart و PivotTable
#### تحرير العناصر
#### تحرير السيناريو
أنواع البيانات المرتبطة
الغرض
#### تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط (مثل جغرافي) للحصول على إحصاءات موثوقة عبر الإنترنت
المتطلبات
#### حساب مايكروسوفت 365
#### إضافة اللغة الإنجليزية إلى تفضيلات لغة أوفيس
خطوات التحويل
#### 1. كتابة النص في الخلايا (مثال: أسماء دول)
#### 2. تحديد خلايا الجدول
#### 3. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "أنماط" (Styles)، الضغط على "التنسيق كجدول" (Format as Table)
#### 4. اختيار النمط المطلوب
#### 5. في نافذة "إنشاء جدول" (Create a table)، تحديد "يحتوي الجدول على رؤوس" (My table has headers)
#### 6. الضغط على "موافق" (OK)
#### 7. من علامة تبويب "بيانات" (Data)، مجموعة "أنواع البيانات" (Data types)، اختيار نوع البيانات المطلوب (مثال: "بيانات جغرافية" - Geography)
#### 8. سيتم تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط
```
نقاط مهمة
- خاصية "أنواع البيانات المرتبطة" متاحة فقط في حسابات مايكروسوفت 365 وتتطلب إضافة اللغة الإنجليزية.
- تتيح لك الحصول على بيانات موثوقة (مثل إحصاءات السكان) من مصادر عبر الإنترنت مباشرة في إكسل.
- مثال على الاستخدام: تحويل قائمة بأسماء الدول إلى بيانات جغرافية مرتبطة.