لإنشاء مصنف باستخدام قالب: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إنشاء المصنفات باستخدام القالب في إكسل

المفاهيم الأساسية

القالب (Template): مصنف تم تصميمه سابقًا ويمكن استخدامه لغرض معين لإنشاء مصنفات جديدة.

خريطة المفاهيم

```markmap

مهارات متقدمة في إكسل

أنواع البيانات المرتبطة

الغرض

#### تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط (مثل جغرافي) للحصول على إحصاءات موثوقة عبر الإنترنت

المتطلبات

#### حساب مايكروسوفت 365

#### إضافة اللغة الإنجليزية إلى تفضيلات لغة أوفيس

خطوات التحويل

#### 1. كتابة النص في الخلايا (مثال: أسماء دول)

#### 2. تحديد خلايا الجدول

#### 3. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "أنماط" (Styles)، الضغط على "التنسيق كجدول" (Format as Table)

#### 4. اختيار النمط المطلوب

#### 5. في نافذة "إنشاء جدول" (Create a table)، تحديد "يحتوي الجدول على رؤوس" (My table has headers)

#### 6. الضغط على "موافق" (OK)

#### 7. من علامة تبويب "بيانات" (Data)، مجموعة "أنواع البيانات" (Data types)، اختيار نوع البيانات المطلوب (مثال: "بيانات جغرافية" - Geography)

#### 8. سيتم تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط

إدراج بيانات من نوع البيانات

#### خطوات الإدراج

##### 1. اضغط على أيقونة إضافة عمود (Add Column).

##### 2. من القائمة المنسدلة، اضغط على اسم الحقل الذي تريد استخراجه (مثال: السكان - Population).

##### 3. ستتم إضافة عمود جديد إلى المصنف.

##### 4. كرر الأمر لاستخراج حقول أخرى (مثال: أكبر مدينة - Largest city).

#### عرض البطاقات

##### الضغط على أيقونة "عرض البطاقة" (Show card) لفتح البطاقات التي تعاين المعلومات القابلة للإضافة.

التحقق من صحة البيانات

تعريف

استخداماته

#### حصر البيانات على عناصر محددة من قائمة

#### تقييد الأرقام في نطاق محدد

#### تقييد التواريخ ضمن إطار زمني

#### تقييد الوقت ضمن إطار زمني

#### تحديد عدد أحchars النص

#### التحقق استناداً إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى

ضبط التحقق من صحة البيانات

التحكم في نوع البيانات المدخلة

منع إدخال بيانات غير صالحة

إنشاء قائمة منسدلة للاختيار منها

#### خطوات إنشاء قائمة

##### 1. فتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)

##### 2. من علامة تبويب "إعدادات" (Settings)

##### 3. من القائمة المنسدلة "السماح" (Allow)، اختيار "قائمة" (List)

##### 4. في مربع "المصدر" (Source)، كتابة القيم مفصولة بفاصلة منقوطة (؛)

##### 5. (اختياري) من علامة تبويب "رسالة إدخال" (Input Message)، تفعيل "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" وكتابة عنوان ورسالة

##### 6. الضغط على "موافق" (OK)

##### 7. إدخال البيانات باختيار قيمة من القائمة المنسدلة

#### تحديد نطاق الخلايا للمصدر

##### يمكن تحديد خلايا معينة على الورقة كمصدر للقائمة

تأمين خلايا ورقة العمل

الغرض

#### حماية خلايا معينة من التحرير أو الحذف

المبدأ

#### إلغاء تأمين الخلايا المراد تحريرها أولاً، ثم تفعيل حماية الورقة

خطوات تأمين خلايا معينة

#### 1. تحديد الخلايا المراد إلغاء تأمينها

#### 2. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "المحاذاة" (Alignment)، فتح نافذة "تنسيق الخلايا" (Format Cells)

#### 3. من علامة تبويب "حماية" (Protection)، إلغاء تحديد خيار "تم تأمينها" (Locked)

#### 4. الضغط على "موافق" (OK)

#### 5. من علامة تبويب "مراجعة" (Review)، مجموعة "حماية" (Protection)، الضغط على "حماية ورقة" (Protect Sheet)

#### 6. من نافذة "حماية ورقة" (Protect Sheet)، الضغط على "موافق" (OK)

الإجراءات المسموحة عند حماية الورقة

#### تحديد الخلايا المؤمنة

#### تحديد الخلايا غير المؤمنة

#### تنسيق الخلايا

#### تنسيق الأعمدة

#### تنسيق الصفوف

#### إدراج أعمدة

#### إدراج صفوف

#### إدراج إرتباطات تشعبية

#### حذف أعمدة

#### حذف صفوف

#### فرز

#### استخدام التصفية التلقائية

#### استخدام PivotChart و PivotTable

#### تحرير العناصر

#### تحرير السيناريو

إنشاء المصنفات باستخدام القالب

خطوات إنشاء مصنف من قالب

#### 1. من علامة تبويب ملف (File)، اضغط على جديد (New).

#### 2. اضغط على القالب المطلوب (مثال: من مجموعة "شخصي" Personal، اضغط على "قائمة جهات الاتصال الشخصية" Personal contact list).

#### 3. اضغط على إنشاء (Create).

#### 4. سيتم إنشاء المصنف بناءً على القالب.

تحرير القالب

#### 1. اضغط على الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد استبداله.

#### 2. اكتب النص الخاص بك.

#### 3. احفظ المصنف باسم مناسب من اختيارك.

```

نقاط مهمة

• القوالب توفر وقتًا وجهدًا لإنشاء مصنفات ذات أغراض محددة مسبقًا (مثل قوائم جهات الاتصال، الميزانيات، متتبع المهام).
• يمكن البحث عن قوالب محددة أو اختيارها من التصنيفات المقترحة في واجهة "جديد" (New).
• بعد إنشاء المصنف من القالب، يمكنك تحريره مباشرةً بإدخال معلوماتك الخاصة وحفظه باسم جديد.

إنشاء المصنفات باستخدام القالب قد ترغب بإنشاء مُصنّف (workbook) مايكروسوفت إكسل بناءً على قوالب مخصصة، وكما ذكر في الدرس السابق، فإن القالب هو مصنف تم تصميمه سابقًا ويمكن استخدامه لغرض معين.

> من علامة تبويب ملف (File) ، اضغط على جديد (New) ، ثم اضغط على القالب المطلوب.

< على سبيل المثال، من مجموعة شخصي (Personal) ، اضغط على قائمة جهات الاتصال الشخصية

،)Personal contact list(

.(Create)

< سيتم إنشاء القالب.

جدید

رجوع شخصي

المصنف 1 - Excel

sary Academy Exol - 3 المصنف

قائمة مهام يمتعقب تقدم

الميزانية :

ه الصفحة الرئيسية حساب

قائمة جهات الاتصال الشخصية Microsoft Corporation من

موازنة حفل الز

تنظيفك مع قائمة

الاسم الأول أو اسم العائلة أو رقم الهاتف الجوال أو رقم المنزل أو البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي مع توفر ع للملاحظات التعليقات أو المعلومات الإضافية : يمكن الوصول إليه.

قائمة جهات الاتصال الش...

موازية حفل الزفاف تخلقت

متعقب موازية.

بمجرد إنشاء قالب، يمكنك تحريره عن طريق إدخال المعلومات المقابلة.

> اضغط على الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد استبداله .

اكتب النص الخاص بك. .

احفظ المصنف باسم مناسب من اختيارك.

جدید

مصنف فارغ

Brary Academy Exol - 3 المصنف

البحث عن القوالب المتصلة عمليات البحث المقترحة الأعمال التجارية المخططون والمتتبعون قوائم العمل موازيات التقويمات

القيام بجولة

البدء باستخدام الصبغ

هم بإنشاء أول ← PivotTable

Excel مرحبا بك في البرنامج التعليمي للصبغة

البرنامج التعليمي حول .....

يمكنك أيضا البحث عن قالب محدد، أو اختيار تصنيف للقوالب من عمليات البحث المقترحة

.(Personal contact list)

قائمة جهات الاتصال

اسم العائلة :: الاسم الأول هاتف جوال هاتف المنزل . البريد الالكتروني

mirjam@contoso.com 888-555-0162 888-555-0199

Mirjam Nilsson

victoria@contoso.com 888-555-0185 888-555-0124

Victoria Lindqvist

ال هاتف المنزل - البريد الإلكتروني

mirjam@contoso.com 888-555-0162 888-555-0199

قائمة جهات الاتصال

د الاسم 2 العائلة رقم الهاتف البريد الإلكتروني

أحمد وليد

العنوان Raven Drive 123 Urbana, IL 68101

الملاحظات .

ahmed.**@outlook.com 05** *** ****

العنوان الوطني وزارة التعليم Ministry of Education RBBD**21 2025-1447

إنشاء المصنفات باستخدام القالب قد ترغب بإنشاء مُصنّف (workbook) مايكروسوفت إكسل بناءً على قوالب مخصصة، وكما ذكر في الدرس السابق، فإن القالب هو مصنف تم تصميمه سابقًا ويمكن استخدامه لغرض معين. --- SECTION: لإنشاء مصنف باستخدام قالب: --- > من علامة تبويب ملف (File) ، اضغط على جديد (New) ، ثم اضغط على القالب المطلوب. < على سبيل المثال، من مجموعة شخصي (Personal) ، اضغط على قائمة جهات الاتصال الشخصية ،)Personal contact list( .(Create) < سيتم إنشاء القالب. جدید رجوع شخصي المصنف 1 - Excel sary Academy Exol - 3 المصنف قائمة مهام يمتعقب تقدم الميزانية : ه الصفحة الرئيسية حساب قائمة جهات الاتصال الشخصية Microsoft Corporation من موازنة حفل الز تنظيفك مع قائمة الاسم الأول أو اسم العائلة أو رقم الهاتف الجوال أو رقم المنزل أو البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي مع توفر ع للملاحظات التعليقات أو المعلومات الإضافية : يمكن الوصول إليه. قائمة جهات الاتصال الش... موازية حفل الزفاف تخلقت متعقب موازية. --- SECTION: تحرير القوالب --- بمجرد إنشاء قالب، يمكنك تحريره عن طريق إدخال المعلومات المقابلة. --- SECTION: التحرير القالب --- > اضغط على الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد استبداله . اكتب النص الخاص بك. . احفظ المصنف باسم مناسب من اختيارك. جدید مصنف فارغ Brary Academy Exol - 3 المصنف البحث عن القوالب المتصلة عمليات البحث المقترحة الأعمال التجارية المخططون والمتتبعون قوائم العمل موازيات التقويمات القيام بجولة البدء باستخدام الصبغ هم بإنشاء أول ← PivotTable Excel مرحبا بك في البرنامج التعليمي للصبغة البرنامج التعليمي حول ..... يمكنك أيضا البحث عن قالب محدد، أو اختيار تصنيف للقوالب من عمليات البحث المقترحة .(Personal contact list) قائمة جهات الاتصال اسم العائلة :: الاسم الأول هاتف جوال هاتف المنزل . البريد الالكتروني mirjam@contoso.com 888-555-0162 888-555-0199 Mirjam Nilsson victoria@contoso.com 888-555-0185 888-555-0124 Victoria Lindqvist ال هاتف المنزل - البريد الإلكتروني mirjam@contoso.com 888-555-0162 888-555-0199 قائمة جهات الاتصال د الاسم 2 العائلة رقم الهاتف البريد الإلكتروني أحمد وليد العنوان Raven Drive 123 Urbana, IL 68101 الملاحظات . ahmed.**@outlook.com 05** *** **** العنوان الوطني وزارة التعليم Ministry of Education RBBD**21 2025-1447