إدراج بيانات من نوع البيانات - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إدراج بيانات من نوع البيانات

المفاهيم الأساسية

نوع البيانات المرتبط: بيانات تم تحويلها من نص إلى نوع بيانات (مثل جغرافي) للحصول على إحصاءات موثوقة عبر الإنترنت.

خريطة المفاهيم

```markmap

مهارات متقدمة في إكسل

أنواع البيانات المرتبطة

الغرض

#### تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط (مثل جغرافي) للحصول على إحصاءات موثوقة عبر الإنترنت

المتطلبات

#### حساب مايكروسوفت 365

#### إضافة اللغة الإنجليزية إلى تفضيلات لغة أوفيس

خطوات التحويل

#### 1. كتابة النص في الخلايا (مثال: أسماء دول)

#### 2. تحديد خلايا الجدول

#### 3. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "أنماط" (Styles)، الضغط على "التنسيق كجدول" (Format as Table)

#### 4. اختيار النمط المطلوب

#### 5. في نافذة "إنشاء جدول" (Create a table)، تحديد "يحتوي الجدول على رؤوس" (My table has headers)

#### 6. الضغط على "موافق" (OK)

#### 7. من علامة تبويب "بيانات" (Data)، مجموعة "أنواع البيانات" (Data types)، اختيار نوع البيانات المطلوب (مثال: "بيانات جغرافية" - Geography)

#### 8. سيتم تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط

إدراج بيانات من نوع البيانات

#### خطوات الإدراج

##### 1. اضغط على أيقونة إضافة عمود (Add Column).

##### 2. من القائمة المنسدلة، اضغط على اسم الحقل الذي تريد استخراجه (مثال: السكان - Population).

##### 3. ستتم إضافة عمود جديد إلى المصنف.

##### 4. كرر الأمر لاستخراج حقول أخرى (مثال: أكبر مدينة - Largest city).

#### عرض البطاقات

##### الضغط على أيقونة "عرض البطاقة" (Show card) لفتح البطاقات التي تعاين المعلومات القابلة للإضافة.

التحقق من صحة البيانات

تعريف

استخداماته

#### حصر البيانات على عناصر محددة من قائمة

#### تقييد الأرقام في نطاق محدد

#### تقييد التواريخ ضمن إطار زمني

#### تقييد الوقت ضمن إطار زمني

#### تحديد عدد أحchars النص

#### التحقق استناداً إلى صيغ أو قيم في خلايا أخرى

ضبط التحقق من صحة البيانات

التحكم في نوع البيانات المدخلة

منع إدخال بيانات غير صالحة

إنشاء قائمة منسدلة للاختيار منها

#### خطوات إنشاء قائمة

##### 1. فتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)

##### 2. من علامة تبويب "إعدادات" (Settings)

##### 3. من القائمة المنسدلة "السماح" (Allow)، اختيار "قائمة" (List)

##### 4. في مربع "المصدر" (Source)، كتابة القيم مفصولة بفاصلة منقوطة (؛)

##### 5. (اختياري) من علامة تبويب "رسالة إدخال" (Input Message)، تفعيل "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" وكتابة عنوان ورسالة

##### 6. الضغط على "موافق" (OK)

##### 7. إدخال البيانات باختيار قيمة من القائمة المنسدلة

#### تحديد نطاق الخلايا للمصدر

##### يمكن تحديد خلايا معينة على الورقة كمصدر للقائمة

تأمين خلايا ورقة العمل

الغرض

#### حماية خلايا معينة من التحرير أو الحذف

المبدأ

#### إلغاء تأمين الخلايا المراد تحريرها أولاً، ثم تفعيل حماية الورقة

خطوات تأمين خلايا معينة

#### 1. تحديد الخلايا المراد إلغاء تأمينها

#### 2. من علامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home)، مجموعة "المحاذاة" (Alignment)، فتح نافذة "تنسيق الخلايا" (Format Cells)

#### 3. من علامة تبويب "حماية" (Protection)، إلغاء تحديد خيار "تم تأمينها" (Locked)

#### 4. الضغط على "موافق" (OK)

#### 5. من علامة تبويب "مراجعة" (Review)، مجموعة "حماية" (Protection)، الضغط على "حماية ورقة" (Protect Sheet)

#### 6. من نافذة "حماية ورقة" (Protect Sheet)، الضغط على "موافق" (OK)

الإجراءات المسموحة عند حماية الورقة

#### تحديد الخلايا المؤمنة

#### تحديد الخلايا غير المؤمنة

#### تنسيق الخلايا

#### تنسيق الأعمدة

#### تنسيق الصفوف

#### إدراج أعمدة

#### إدراج صفوف

#### إدراج إرتباطات تشعبية

#### حذف أعمدة

#### حذف صفوف

#### فرز

#### استخدام التصفية التلقائية

#### استخدام PivotChart و PivotTable

#### تحرير العناصر

#### تحرير السيناريو

```

نقاط مهمة

• بعد تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط، يمكن إضافة المعلومات التي تحتوي عليها أنواع البيانات إلى المصنف.
• يمكن استخراج حقول محددة (مثل عدد السكان، أكبر مدينة) من نوع البيانات المرتبط إلى أعمدة جديدة في الجدول.
• توجد أيقونة "عرض البطاقة" (Show card) لمعاينة جميع المعلومات المتاحة للإضافة قبل إدراجها.
• البيانات المعروضة كمثال تم جمعها من محرك بحث مايكروسوفت بينج في عام 2023.

إدراج بيانات من نوع البيانات

بعد تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط، يمكنك إضافة المعلومات التي تحتوي عليها أنواع البيانات في مصنفك.

1. اضغط على أيقونة إضافة عمود (Add Column). 2. من القائمة المنسدلة، اضغط على اسم الحقل الذي تريد استخراجه إلى عمود الجدول، على سبيل المثال اضغط على السكان (Population). 3. ستتم إضافة عمود جديد إلى المصنف الخاص بك. 4. يمكنك تكرار نفس الأمر باستخراج الحقول التي تريدها، على سبيل المثال أكبر مدينة (Largest city).

إذا ضغطت على أيقونة عرض البطاقة (Show card) يمكنك فتح البطاقات التي تعاين المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى مصنفك.

جمعت هذه البيانات من محرك بحث مايكروسوفت بينج في عام 2023.

أكبر مدينة من حيث السكان

الدول

عدد السكان

--- SECTION: إدراج بيانات من نوع البيانات --- إدراج بيانات من نوع البيانات بعد تحويل النص إلى نوع بيانات مرتبط، يمكنك إضافة المعلومات التي تحتوي عليها أنواع البيانات في مصنفك. 1. اضغط على أيقونة إضافة عمود (Add Column). 2. من القائمة المنسدلة، اضغط على اسم الحقل الذي تريد استخراجه إلى عمود الجدول، على سبيل المثال اضغط على السكان (Population). 3. ستتم إضافة عمود جديد إلى المصنف الخاص بك. 4. يمكنك تكرار نفس الأمر باستخراج الحقول التي تريدها، على سبيل المثال أكبر مدينة (Largest city). إذا ضغطت على أيقونة عرض البطاقة (Show card) يمكنك فتح البطاقات التي تعاين المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى مصنفك. جمعت هذه البيانات من محرك بحث مايكروسوفت بينج في عام 2023. أكبر مدينة من حيث السكان الدول عدد السكان --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Countries Description: Table showing a list of countries. Table Structure: Headers: Countries Rows: Row 1: Algeria Row 2: Bahrain Row 3: Morocco Row 4: Saudi Arabia Row 5: Tunisia Row 6: Djibouti Row 7: Comoros Row 8: Egypt Row 9: Mauritania Calculation needed: N/A Data: N/A Context: N/A **TABLE**: Countries Description: Table showing a list of countries. Table Structure: Headers: Countries Rows: Row 1: Infant mortality Row 2: Largest city Row 3: Leader(s) Row 4: Life expectancy Row 5: Market cap of listed companies Row 6: Maternal mortality ratio Row 7: Minimum wage Row 8: Name Row 9: National anthem Row 10: Official language Row 11: Official name Row 12: Out of pocket health expenditure (%) Row 13: Physicians per thousand Row 14: Population Row 15: Population: Income share fourth 20% Calculation needed: N/A Data: N/A Context: N/A **TABLE**: أكبر مدينة من حيث السكان Description: Table showing the largest city by population for different countries. Table Structure: Headers: الدول | عدد السكان Rows: Row 1: الجزائر | 430,530,54 Row 2: الرفاع | 150,163,5 Row 3: الدار البيضاء | 369,105,60 Row 4: الرياض | 342,685,28 Row 5: تونس | 116,947,19 Row 6: جيبوتي | 973,560 Row 7: جزر القمر | 850,886 Row 8: القاهرة | 100,388,073 Row 9: موريتانيا | 452,569,6 Calculation needed: N/A Data: N/A Context: N/A **TABLE**: أحد العالم Description: Table showing the largest city and population for different countries. Table Structure: Headers: Largest city | Population | Countries Rows: Row 1: Algiers | 43,053,054 | Algeria Row 2: Riffa | 1,501,635 | Bahrain Row 3: Casablanca | 36,910,560 | Morocco Row 4: Riyadh | 34,268,528 | Saudi Arabia Row 5: Tunis | 11,694,719 | Tunisia Row 6: Djibouti | 973,560 | Djibouti Row 7: Moroni | 850,886 | Comoros Row 8: Cairo | 100,388,073 | Egypt Row 9: Nouakchott | 4,525,696 | Mauritania Calculation needed: N/A Data: N/A Context: N/A