إضافة البيانات في الجدول: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إضافة البيانات إلى جداول قاعدة البيانات

المفاهيم الأساسية

طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View): طريقة لإضافة البيانات مباشرة في صورة سجلات داخل الجدول.

حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber): نوع بيانات يُطبّق على السجلات الجديدة تلقائياً. عند حذف سجل، لا يتم إعادة استخدام رقمه، ويحصل السجل الجديد التالي على الرقم التالي في التسلسل.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### إنشاء العلاقات بين الجداول

####### خيارات العلاقات

######## فرض التكامل المرجعي

• يضمن دقة البيانات والتناسق بين الجداول
• يمنع إدخال أو حذف البيانات غير الصالحة
• يسمح بحذف سجل من جدول ثانوي (مثل درجات الطلبة) لأنه يحتوي على مفاتيح أجنبية
• يمنع حذف سجل من جدول رئيسي (مثل الطلبة أو المقررات) إذا كانت هناك سجلات مرتبطة به في جدول ثانوي

######## تتالي تحديث الحقول المرتبطة

• تحديث تلقائي للحقول ذات الصلة في جدول آخر عند التغيير

######## تتالي حذف السجلات المرتبطة

• حذف تلقائي للسجلات المرتبطة في جدول آخر عند الحذف

###### إدخال البيانات

####### طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View)

######## خطوات الإضافة

• من شريط التصفح، اضغط ضغطاً مزدوجاً على الجدول المراد.
• أضف البيانات المطلوبة.
• كل سطر جديد يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً.
• أكمل بقية السجلات بنفس الطريقة.

######## ملاحظة على حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber)

• يُطبّق تلقائياً على السجلات الجديدة.
• عند حذف سجل، لا يتم حذف رقمه أو إعادة استخدامه.
• السجل الجديد يأخذ الرقم التالي في التسلسل (مثال: حذف السجل 4 يجعل السجل الجديد 5).

```

نقاط مهمة

• بعد إنشاء الجداول، يمكن إضافة البيانات مباشرة باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View).
• كل سطر جديد من البيانات يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً في الجدول.
• حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber) يعطي أرقاماً تلقائية للسجلات الجديدة ولا يعيد استخدام الأرقام المحذوفة.

إضافة السجلات

بعد أن أنشأت جدولاً قاعدة البيانات أصبح بإمكانك إضافة سجلات البيانات مباشرة في صورة سجلات داخل الجدول عن طريق عرض ورقة البيانات (Datasheet View) كما فعلت سابقًا.

من شريط تصفح جداول قاعدة البيانات، اضغط ضغطًا مزدوجًا على الجدول الذي ترغب بإضافة بياناته.

أضف السجلات التي ترغب بإضافتها.

يُعد كل سطر من البيانات التي تضيفها إلى الجدول رقمًا قياسيًا جديدًا من قاعدة البيانات.

أكمل بقية سجلات الجدول بنفس الطريقة.

نظراً لأن حقل رقم المادة من نوع ترقيم تلقائي (AutoNumber)، فعندما تحذف سجلاً فلن يتم حذف رقم مادته. إذا حذفت السجل الأخير في الجدول (مثلاً رقم 4) فإن السجل الجديد التالي سيكون برقم 5.

نوع البيانات المرتبطة بهذا الحقل هو ترقيم تلقائي (AutoNumber)، حيث يُطلق على السجلات الجديدة تلقائيًا.

إضافة السجلات بعد أن أنشأت جدولاً قاعدة البيانات أصبح بإمكانك إضافة سجلات البيانات مباشرة في صورة سجلات داخل الجدول عن طريق عرض ورقة البيانات (Datasheet View) كما فعلت سابقًا. --- SECTION: إضافة البيانات في الجدول: --- من شريط تصفح جداول قاعدة البيانات، اضغط ضغطًا مزدوجًا على الجدول الذي ترغب بإضافة بياناته. أضف السجلات التي ترغب بإضافتها. يُعد كل سطر من البيانات التي تضيفها إلى الجدول رقمًا قياسيًا جديدًا من قاعدة البيانات. أكمل بقية سجلات الجدول بنفس الطريقة. نظراً لأن حقل رقم المادة من نوع ترقيم تلقائي (AutoNumber)، فعندما تحذف سجلاً فلن يتم حذف رقم مادته. إذا حذفت السجل الأخير في الجدول (مثلاً رقم 4) فإن السجل الجديد التالي سيكون برقم 5. نوع البيانات المرتبطة بهذا الحقل هو ترقيم تلقائي (AutoNumber)، حيث يُطلق على السجلات الجديدة تلقائيًا. --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: علاقات Description: A database relationship diagram showing two tables: 'درجات الطلبة' (Student Grades) and 'المواد الدراسية' (Study Materials). The 'درجات الطلبة' table has fields: رقم الطالب (Student ID), الاسم (Name), اسم العائلة (Last Name), العنوان الوطني (National Address), الصف الدراسي (Grade Level), رقم الفصل (Class Number). The 'المواد الدراسية' table has fields: رقم المادة (Material ID), اسم المادة (Material Name), اسم العائلة (Last Name), رقم الطالب (Student ID). There is a one-to-many relationship indicated by lines and symbols between 'رقم الطالب' in 'المواد الدراسية' and 'رقم الطالب' in 'درجات الطلبة', and between 'رقم المادة' in 'المواد الدراسية' and 'رقم المادة' in 'درجات الطلبة'. The diagram also shows a table named 'المواد الدراسية' with fields: رقم المادة (Material ID), اسم المادة (Material Name), اسم العائلة (Last Name), رقم الطالب (Student ID). Another table 'درجات الطلبة' is shown with fields: رقم الطالب (Student ID), رقم المادة (Material ID), الدرجة منتصف الفصل الدراسي الأولى (Midterm Grade 1), الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول (Final Grade for Semester 1), الدرجة منتصف الفصل الدراسي الثاني (Midterm Grade 2), الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني (Final Grade for Semester 2), الدرجة منتصف الفصل الدراسي الثالث (Midterm Grade 3), الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث (Final Grade for Semester 3), الدرجة النهائية (Final Grade). Context: Illustrates database relationships between student grades and study materials, likely for a database management lesson. **DIAGRAM**: كافة عناصر Access Description: A screenshot of the Microsoft Access interface showing the main ribbon and a table view. The ribbon has tabs like 'ملف', 'الصفحة الرئيسية', 'إنشاء', 'بيانات خارجية', 'أدوات قاعدة البيانات', 'تعليمات'. Under the 'الصفحة الرئيسية' tab, there are groups for 'عرض', 'فرز وتصفية', 'حفظ', 'سجلات', 'تدقيق', 'بحث'. The table view shows a table named 'المواد الدراسية' with columns: رقم المادة (Material ID), اسم المادة (Material Name), اسم العائلة (Last Name), رقم الطالب (Student ID). Below this, there is a section for 'بيانات الطلبة' (Student Data) with a table showing 'المواد الدراسية' and 'بيانات الطلبة'. A highlighted section shows 'رقم المادة' with a dropdown indicating 'ترقيم تلقائي (AutoNumber)'. Table Structure: Headers: رقم المادة | اسم المادة | اسم العائلة | رقم الطالب Rows: Row 1: 1 | الدراسات الإسلامية | اسم العائلة | رقم الطالب Row 2: 2 | اسم المادة | اسم العائلة | رقم الطالب Context: Demonstrates the Microsoft Access interface for managing database tables, specifically showing how to add and manage fields like 'Material ID' with AutoNumber data type.