صفحة 65 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إدخال البيانات في قاعدة بيانات Access

المفاهيم الأساسية

طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View): طريقة لإدخال البيانات مباشرة في الجداول، حيث يمثل كل سطر جديد سجلاً جديداً.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### إنشاء العلاقات بين الجداول

####### خيارات العلاقات

######## فرض التكامل المرجعي

• يضمن دقة البيانات والتناسق بين الجداول
• يمنع إدخال أو حذف البيانات غير الصالحة
• يسمح بحذف سجل من جدول ثانوي (مثل درجات الطلبة) لأنه يحتوي على مفاتيح أجنبية
• يمنع حذف سجل من جدول رئيسي (مثل الطلبة أو المقررات) إذا كانت هناك سجلات مرتبطة به في جدول ثانوي

######## تتالي تحديث الحقول المرتبطة

• تحديث تلقائي للحقول ذات الصلة في جدول آخر عند التغيير

######## تتالي حذف السجلات المرتبطة

• حذف تلقائي للسجلات المرتبطة في جدول آخر عند الحذف

###### إدخال البيانات

####### طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View)

######## خطوات الإضافة

• من شريط التصفح، اضغط ضغطاً مزدوجاً على الجدول المراد.
• أضف البيانات المطلوبة.
• كل سطر جديد يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً.
• أكمل بقية السجلات بنفس الطريقة.

######## ملاحظة على حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber)

• يُطبّق تلقائياً على السجلات الجديدة.
• عند حذف سجل، لا يتم حذف رقمه أو إعادة استخدامه.
• السجل الجديد يأخذ الرقم التالي في التسلسل (مثال: حذف السجل 4 يجعل السجل الجديد 5).

######## مثال: جدول "بيانات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم الطالب، الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي، رقم الفصل.
• مثال على سجل: (1، أحمد، وليد، RBBD**21، الثالث المتوسط، 2).

######## مثال: جدول "درجات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم المادة، درجات منتصف ونهاية الفصول الدراسية الثلاثة، الدرجة النهائية.
• يتم إدخال البيانات في صفوف وأعمدة كما هو موضح.

```

نقاط مهمة

• يتم إدخال البيانات في الجداول بنفس الطريقة الموضحة في الأمثلة.
• مثال على جدول "بيانات الطلبة" يوضح كيفية إدخال بيانات 8 طلاب.
• مثال على جدول "درجات الطلبة" يوضح كيفية إدخال الدرجات في حقول متعددة للفصول الدراسية.

ملف

الشريط الرئيسي

إدراج

بيانات خارجية

أدوات قاعدة البيانات

تنسيق الصفحة

جدول

الحقول

تعليمات

أخبرني

تفصيل

Calibri

11

تنسيق النص

بحث

تحديث

الكل

فرز وتصفية

الحافظة

عرض

سجلات

كافة عناصر Access

بحث...

المواد الدراسية

اسم المادة

رقم المادة

نقر للإضافة

الدراسات الإسلامية

اللغة العربية

اللغة الإنجليزية

الرياضيات

(جديد)

بيانات الطلبة

درجات الطلبة

استعمل بنفس الطريقة إدخال البيانات في الجدول كما يظهر في الصورة الآتية:

بيانات الطلبة

رقم الطالب

الاسم

اسم العائلة

العنوان الوطني

الصف الدراسي

رقم الفصل

الثالث المتوسط

RBBD**21

وليد

أحمد

1

الثالث المتوسط

RBBD**32

يحيى

حيدر

2

الثالث المتوسط

RBBD**23

بلال

بدر

3

الثالث المتوسط

RBBD**24

حامد

ناصر

4

الثالث المتوسط

RBBD**18

سامي

أسامة

5

الثالث المتوسط

RBBD**26

سعود

طلال

6

الثالث المتوسط

RBBD**52

محمد

فهد

7

الثالث المتوسط

RBBD**12

عبدالله

زياد

8

(جديد)

درجة نهاية الفصل الدراسي الأول

درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني

درجة منتصف الفصل الدراسي الأول

درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني

درجة نهاية الفصل الدراسي الأول

درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني

درجة منتصف الفصل الدراسي الأول

درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني

95

98

95

99

98

95

82

98

1

98

95

98

99

98

95

80

98

2

99

95

98

100

98

95

82

98

3

98

95

98

100

98

95

80

98

4

99

98

99

100

99

98

75

100

5

98

98

98

99

98

97

96

99

6

96

98

98

98

98

97

65

98

7

62

70

70

65

70

61

65

8

100

99

100

98

100

90

99

98

9

99

95

96

97

96

97

95

97

10

95

98

95

90

95

90

89

90

11

0

0

0

0

0

0

0

0

12

وزارة التعليم

Ministry of Education

2025 - 1447

65

ملف الشريط الرئيسي إدراج بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تنسيق الصفحة جدول الحقول تعليمات أخبرني تفصيل Calibri 11 تنسيق النص بحث تحديث الكل فرز وتصفية الحافظة عرض سجلات كافة عناصر Access بحث... المواد الدراسية اسم المادة رقم المادة نقر للإضافة الدراسات الإسلامية اللغة العربية اللغة الإنجليزية الرياضيات (جديد) بيانات الطلبة درجات الطلبة استعمل بنفس الطريقة إدخال البيانات في الجدول كما يظهر في الصورة الآتية: بيانات الطلبة رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل الثالث المتوسط RBBD**21 وليد أحمد 1 الثالث المتوسط RBBD**32 يحيى حيدر 2 الثالث المتوسط RBBD**23 بلال بدر 3 الثالث المتوسط RBBD**24 حامد ناصر 4 الثالث المتوسط RBBD**18 سامي أسامة 5 الثالث المتوسط RBBD**26 سعود طلال 6 الثالث المتوسط RBBD**52 محمد فهد 7 الثالث المتوسط RBBD**12 عبدالله زياد 8 (جديد) درجة نهاية الفصل الدراسي الأول درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني درجة نهاية الفصل الدراسي الأول درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني 95 98 95 99 98 95 82 98 1 98 95 98 99 98 95 80 98 2 99 95 98 100 98 95 82 98 3 98 95 98 100 98 95 80 98 4 99 98 99 100 99 98 75 100 5 98 98 98 99 98 97 96 99 6 96 98 98 98 98 97 65 98 7 62 70 70 65 70 61 65 8 100 99 100 98 100 90 99 98 9 99 95 96 97 96 97 95 97 10 95 98 95 90 95 90 89 90 11 0 0 0 0 0 0 0 0 12 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 65 --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: رقم المادة | اسم المادة | نقر للإضافة Rows: Row 1: 1 | الدراسات الإسلامية | Row 2: 2 | اللغة العربية | Row 3: 3 | اللغة الإنجليزية | Row 4: 4 | الرياضيات | Row 5: * (جديد) | | Empty cells: Cell (1,3), Cell (2,3), Cell (3,3), Cell (4,3), Cell (5,2), Cell (5,3) Context: Lists subjects with their corresponding codes and an option to add new ones. **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: رقم الطالب | الاسم | اسم العائلة | العنوان الوطني | الصف الدراسي | رقم الفصل Rows: Row 1: 1 | أحمد | وليد | RBBD**21 | الثالث المتوسط | 3 Row 2: 2 | حيدر | يحيى | RBBD**32 | الثالث المتوسط | 3 Row 3: 3 | بدر | بلال | RBBD**23 | الثالث المتوسط | 3 Row 4: 4 | ناصر | حامد | RBBD**24 | الثالث المتوسط | 2 Row 5: 5 | أسامة | سامي | RBBD**18 | الثالث المتوسط | 2 Row 6: 6 | طلال | سعود | RBBD**26 | الثالث المتوسط | 2 Row 7: 7 | فهد | محمد | RBBD**52 | الثالث المتوسط | 3 Row 8: 8 | زياد | عبدالله | RBBD**12 | الثالث المتوسط | 3 Row 9: (جديد) | | | | | 0 Empty cells: Cell (9,2), Cell (9,3), Cell (9,4), Cell (9,5) Context: Displays student data including ID, name, family name, national address, academic level, and class number. **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: رقم الطالب | درجة نهاية الفصل الدراسي الأول | درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني | درجة منتصف الفصل الدراسي الأول | درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني | درجة نهاية الفصل الدراسي الأول | درجة نهاية الفصل الدراسي الثاني | درجة منتصف الفصل الدراسي الأول | درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني Rows: Row 1: 1 | 95 | 98 | 95 | 99 | 98 | 95 | 82 | 98 Row 2: 2 | 98 | 95 | 98 | 99 | 98 | 95 | 80 | 98 Row 3: 3 | 99 | 95 | 98 | 100 | 98 | 95 | 82 | 98 Row 4: 4 | 98 | 95 | 98 | 100 | 98 | 95 | 80 | 98 Row 5: 5 | 99 | 98 | 99 | 100 | 99 | 98 | 75 | 100 Row 6: 6 | 98 | 98 | 98 | 99 | 98 | 97 | 96 | 99 Row 7: 7 | 96 | 98 | 98 | 98 | 98 | 97 | 65 | 98 Row 8: 8 | 62 | 70 | 70 | 65 | 70 | 61 | 65 | 98 Row 9: 9 | 100 | 99 | 100 | 98 | 100 | 90 | 99 | 98 Row 10: 10 | 99 | 95 | 96 | 97 | 96 | 97 | 95 | 97 Row 11: 11 | 95 | 98 | 95 | 90 | 95 | 90 | 89 | 90 Row 12: 12 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 Context: Presents student scores across different assessments: end of first semester, end of second semester, mid-semester first, and mid-semester second.