لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard) - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard)

المفاهيم الأساسية

معالج النماذج (Form Wizard): أداة في برنامج Microsoft Access تقود المستخدم خطوة بخطوة لإنشاء نموذج (Form) للتعامل مع البيانات.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### إنشاء العلاقات بين الجداول

####### خيارات العلاقات

######## فرض التكامل المرجعي

• يضمن دقة البيانات والتناسق بين الجداول
• يمنع إدخال أو حذف البيانات غير الصالحة
• يسمح بحذف سجل من جدول ثانوي (مثل درجات الطلبة) لأنه يحتوي على مفاتيح أجنبية
• يمنع حذف سجل من جدول رئيسي (مثل الطلبة أو المقررات) إذا كانت هناك سجلات مرتبطة به في جدول ثانوي

######## تتالي تحديث الحقول المرتبطة

• تحديث تلقائي للحقول ذات الصلة في جدول آخر عند التغيير

######## تتالي حذف السجلات المرتبطة

• حذف تلقائي للسجلات المرتبطة في جدول آخر عند الحذف

###### إدخال البيانات

####### طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View)

######## خطوات الإضافة

• من شريط التصفح، اضغط ضغطاً مزدوجاً على الجدول المراد.
• أضف البيانات المطلوبة.
• كل سطر جديد يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً.
• أكمل بقية السجلات بنفس الطريقة.

######## ملاحظة على حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber)

• يُطبّق تلقائياً على السجلات الجديدة.
• عند حذف سجل، لا يتم حذف رقمه أو إعادة استخدامه.
• السجل الجديد يأخذ الرقم التالي في التسلسل (مثال: حذف السجل 4 يجعل السجل الجديد 5).

######## مثال: جدول "بيانات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم الطالب، الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي، رقم الفصل.
• مثال على سجل: (1، أحمد، وليد، RBBD**21، الثالث المتوسط، 2).

######## مثال: جدول "درجات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم المادة، درجات منتصف ونهاية الفصول الدراسية الثلاثة، الدرجة النهائية.
• يتم إدخال البيانات في صفوف وأعمدة كما هو موضح.

#### أدوات أخرى لقاعدة البيانات

##### التقارير

• عرض البيانات وتنسيقها وطباعتها.

##### الاستعلامات

• استرجاع البيانات من جدول أو أكثر وفق معايير يحددها المستخدم.

##### النماذج (Forms)

• إدخال السجلات في جداولها وعرضها وتعديلها.

###### تعريف النموذج

• واجهة رسومية تمكن المستخدم من إدخال البيانات المحفوظة، وتحريرها، وعرضها.

###### مزايا استخدام النماذج

• التعامل مع قاعدة البيانات بشكل أفضل وأكثر فعالية من خلال الشكل المنسق للنموذج.
• سهولة إدخال البيانات وتعديلها وحذفها في قاعدة البيانات.
• البحث عن البيانات لتصفحها وتحديثها بشكل أسرع.

###### طرق إنشاء نموذج

• معالج النماذج (Form Wizard).
• النموذج التلقائي (AutoForm).
• عرض التصميم (Design View).

###### خطوات إنشاء نموذج باستخدام المعالج

####### 1. بدء المعالج

• من علامة تبويب إنشاء (Create)، ومن مجموعة نماذج (Forms)، اضغط على معالج النماذج (Form Wizard).

####### 2. تحديد مصدر البيانات

• من نافذة المعالج، حدد الجدول أو الاستعلام (مثل: الجدول: بيانات الطلبة) من القائمة المنسدلة.

####### 3. اختيار الحقول

• استخدم أزرار الأسهم لتحديد الحقول المطلوبة للنموذج.
• تضمين الحقل المحدد في النموذج (>).
• تضمين جميع الحقول في النموذج (>>).
• إزالة الحقل المحدد من النموذج (<).
• إزالة جميع الحقول من النموذج (<<).

####### 4. اختيار التخطيط

• اختر التخطيط المناسب (مثل: عمودي - Columnar).

####### 5. تسمية النموذج

• اكتب اسم النموذج (مثال: نموذج للتعامل مع بيانات طالب).

####### 6. فتح النموذج

• حدد الخيار "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها".

####### 7. إنهاء

• اضغط على إنهاء (Finish) لفتح النموذج على الشاشة.

```

نقاط مهمة

• معالج النماذج (Form Wizard) هو إحدى طرق إنشاء النماذج في برنامج Microsoft Access.
• يسمح المعالج باختيار الحقول من جدول أو استعلام محدد لعرضها في النموذج.
• يمكن استخدام أزرار الأسهم في نافذة المعالج لتحديد الحقول المطلوبة أو إزالتها.
• يجب اختيار تخطيط مناسب للنموذج (مثل التخطيط العمودي) وتسميته قبل إنهاء عملية الإنشاء.

لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard):

لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard):

تضمين الحقل المحدد في النموذج.

تضمين جميع الحقول في النموذج.

إزالة الحقل المحدد من النموذج.

إزالة جميع الحقول من النموذج.

وزارة التعليم Ministry of Education 2023-1447

67

--- SECTION: لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard) --- لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard): لإنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج (Form Wizard): 1. من علامة تبويب إنشاء (Create)، ومن مجموعة نماذج (Forms)، اضغط على معالج النماذج (Form Wizard). 2. من نافذة معالج النماذج (Form Wizard) ومن حقل جداول / استعلامات (Tables/Queries)، حدد على سبيل المثال الجدول: بيانات الطلبة من القائمة المنسدلة. 3. ثم اضغط على الزر << لتضمين جميع الحقول في النموذج. 4. اضغط على التالي (Next). 5. اختر التخطيط (Layout) المناسب من نافذة معالج النماذج (Form Wizard) وليكن كما هو محدد عمودي (Columnar). 6. اضغط على التالي (Next). 7. اكتب اسم النموذج في مربع النص نموذج للتعامل مع بيانات طالب. 8. حدد الخيار فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها (Open the form to view or enter information). 9. اضغط على إنهاء (Finish). 10. وسيتم فتح النموذج على الشاشة. تضمين الحقل المحدد في النموذج. تضمين جميع الحقول في النموذج. إزالة الحقل المحدد من النموذج. إزالة جميع الحقول من النموذج. وزارة التعليم Ministry of Education 2023-1447 67 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: معالج النماذج Description: A screenshot of the Microsoft Access interface, specifically showing the 'Form Wizard' dialog box. The dialog box is titled 'معالج النماذج' (Form Wizard) and guides the user through creating a form. It has several sections and buttons. The main window shows the Access ribbon with 'ملف' (File), 'الشريط الرئيسي' (Home), 'إنشاء' (Create), 'بيانات خارجية' (External Data), 'أدوات قاعدة البيانات' (Database Tools), 'تعليمات' (Help) tabs. The 'إنشاء' (Create) tab is active, showing options like 'جداول' (Tables), 'نماذج' (Forms), 'تقارير' (Reports), 'وحدات ماكرو ورمز' (Macros & Code). The 'نماذج' (Forms) group contains 'نموذج' (Form), 'تصميم نموذج' (Form Design), 'نموذج فارغ' (Blank Form), 'معالج النماذج' (Form Wizard), 'نموذج إضافي' (More Forms). The 'معالج النماذج' option is highlighted, corresponding to instruction 1. On the left sidebar, 'كافة عناصر Access' (All Access Objects) is visible, with 'جداول' (Tables) expanded, showing 'المواد الدراسية' (Course Materials), 'بيانات الطلبة' (Student Data), 'درجات الطلبة' (Student Grades). 'بيانات الطلبة' is highlighted, corresponding to instruction 2. The Form Wizard dialog box itself has a main area with text 'ما هي الحقول التي تريدها في النموذج؟' (Which fields do you want on your form?) and 'يمكنك الاختيار من أكثر من جدول أو استعلام واحد.' (You can choose from more than one table or query.). Below this, there's a 'جداول / استعلامات' (Tables/Queries) dropdown, currently showing 'الجدول: بيانات الطلبة' (Table: Student Data). To its right, 'الحقول المتوفرة:' (Available Fields:) lists 'رقم الطالب' (Student ID), 'الاسم' (First Name), 'اسم العائلة' (Last Name), 'العنوان الوطني' (National Address), 'الصف الدراسي' (Grade Level), 'رقم الفصل' (Semester Number). There are four arrow buttons between 'الحقول المتوفرة:' and 'الحقول المحددة:' (Selected Fields:). These are: '>', '>>', '<', '<<'. The '>>' button is highlighted by visual callout 3. At the bottom of the dialog box are navigation buttons: 'إلغاء الأمر' (Cancel), 'السابق >' (Back), 'التالي <' (Next), 'إنهاء' (Finish). The 'التالي <' button is highlighted by visual callout 4. Four blue text boxes with connecting lines explain the functions of the arrow buttons: 'تضمين الحقل المحدد في النموذج.' (Include selected field in form.), 'تضمين جميع الحقول في النموذج.' (Include all fields in form.), 'إزالة الحقل المحدد من النموذج.' (Remove selected field from form.), 'إزالة جميع الحقول من النموذج.' (Remove all fields from form.). Context: This figure illustrates the step-by-step process of creating a database form using the Form Wizard in Microsoft Access, as described in the accompanying text instructions.