الشريط الرئيسي - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 استخدام النموذج لإدخال البيانات

المفاهيم الأساسية

النموذج: واجهة رسومية تمكن المستخدم من إدخال البيانات المحفوظة، وتحريرها، وعرضها.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### إنشاء العلاقات بين الجداول

####### خيارات العلاقات

######## فرض التكامل المرجعي

• يضمن دقة البيانات والتناسق بين الجداول
• يمنع إدخال أو حذف البيانات غير الصالحة
• يسمح بحذف سجل من جدول ثانوي (مثل درجات الطلبة) لأنه يحتوي على مفاتيح أجنبية
• يمنع حذف سجل من جدول رئيسي (مثل الطلبة أو المقررات) إذا كانت هناك سجلات مرتبطة به في جدول ثانوي

######## تتالي تحديث الحقول المرتبطة

• تحديث تلقائي للحقول ذات الصلة في جدول آخر عند التغيير

######## تتالي حذف السجلات المرتبطة

• حذف تلقائي للسجلات المرتبطة في جدول آخر عند الحذف

###### إدخال البيانات

####### طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View)

######## خطوات الإضافة

• من شريط التصفح، اضغط ضغطاً مزدوجاً على الجدول المراد.
• أضف البيانات المطلوبة.
• كل سطر جديد يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً.
• أكمل بقية السجلات بنفس الطريقة.

######## ملاحظة على حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber)

• يُطبّق تلقائياً على السجلات الجديدة.
• عند حذف سجل، لا يتم حذف رقمه أو إعادة استخدامه.
• السجل الجديد يأخذ الرقم التالي في التسلسل (مثال: حذف السجل 4 يجعل السجل الجديد 5).

######## مثال: جدول "بيانات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم الطالب، الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي، رقم الفصل.
• مثال على سجل: (1، أحمد، وليد، RBBD**21، الثالث المتوسط، 2).

######## مثال: جدول "درجات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم المادة، درجات منتصف ونهاية الفصول الدراسية الثلاثة، الدرجة النهائية.
• يتم إدخال البيانات في صفوف وأعمدة كما هو موضح.

#### أدوات أخرى لقاعدة البيانات

##### التقارير

• عرض البيانات وتنسيقها وطباعتها.

##### الاستعلامات

• استرجاع البيانات من جدول أو أكثر وفق معايير يحددها المستخدم.

##### النماذج (Forms)

• إدخال السجلات في جداولها وعرضها وتعديلها.

###### تعريف النموذج

• واجهة رسومية تمكن المستخدم من إدخال البيانات المحفوظة، وتحريرها، وعرضها.

###### مزايا استخدام النماذج

• التعامل مع قاعدة البيانات بشكل أفضل وأكثر فعالية من خلال الشكل المنسق للنموذج.
• سهولة إدخال البيانات وتعديلها وحذفها في قاعدة البيانات.
• البحث عن البيانات لتصفحها وتحديثها بشكل أسرع.

###### طرق إنشاء نموذج

• معالج النماذج (Form Wizard).
• النموذج التلقائي (AutoForm).
• عرض التصميم (Design View).

###### خطوات إنشاء نموذج باستخدام المعالج

####### 1. بدء المعالج

• من علامة تبويب إنشاء (Create)، ومن مجموعة نماذج (Forms)، اضغط على معالج النماذج (Form Wizard).

####### 2. تحديد مصدر البيانات

• من نافذة المعالج، حدد الجدول أو الاستعلام (مثل: الجدول: بيانات الطلبة) من القائمة المنسدلة.

####### 3. اختيار الحقول

• استخدم أزرار الأسهم لتحديد الحقول المطلوبة للنموذج.
• تضمين الحقل المحدد في النموذج (>).
• تضمين جميع الحقول في النموذج (>>).
• إزالة الحقل المحدد من النموذج (<).
• إزالة جميع الحقول من النموذج (<<).

####### 4. اختيار التخطيط

• اختر التخطيط المناسب (مثل: عمودي - Columnar).

####### 5. اختيار النمط

• اختر النمط الذي تريده للنموذج (مثل: عمودي، جدولي، محاذاة البيانات، ضبط).

####### 6. تسمية النموذج

• اكتب اسم النموذج (مثال: نموذج للتعامل مع بيانات طالب).

####### 7. اختيار الإجراء النهائي

• حدد الخيار "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها" أو "تعديل تصميم النموذج".

####### 8. إنهاء

• اضغط على إنهاء (Finish) لفتح النموذج على الشاشة.

###### استخدام النموذج للتعامل مع البيانات

####### مهام يمكن القيام بها

• عرض بيانات السجلات في الجدول.
• البحث عن سجل محدد في الجدول.
• إضافة سجلات جديدة في الجدول.
• تعديل بيانات سجل في الجدول.

####### إضافة البيانات باستخدام النموذج

######## الخطوات

• من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على جديد (New).
• أدخل البيانات في الحقول.
• من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على حفظ (Save).
• اضغط زر لإضافة بيانات السجل التالي من خلال أزرار شريط تصفح السجلات.

######## أدوات النموذج

• أدوات قاعدة.
• نموذج للتعامل مع بيانات طالب.
• بحث.
• الصف الدراسي للطالب.
• شريط أدوات التصفح.

######## تعبئة البيانات

• يمكنك استكمال تعبئة البيانات لأي سجل بالمثل.
• عندما تنتهي من تعبئة جميع السجلات اضغط على "جدول بيانات الطلبة" لعرض سجلات الجدول.

######## معلومة لتعبئة أسرع

• لتعبئة النموذج بشكل أسرع اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل للانتقال إلى الحقل التالي.
• إذا ضغطت على Tab أثناء عملك على آخر حقل في النموذج، ستنتقل إلى صفحة جديدة لإدراج سجل جديد.

```

نقاط مهمة

• يحتوي النموذج على أدوات مثل: أدوات قاعدة، بحث، وشريط أدوات التصفح.
• يمكن تعبئة البيانات لأي سجل بنفس الطريقة.
• بعد تعبئة جميع السجلات، اضغط على "جدول بيانات الطلبة" لعرضها.
• استخدم مفتاح Tab للانتقال السريع بين الحقول ولإنشاء سجل جديد تلقائياً.

ملف إنشاء أدوات قاعدة بيانات بيانات خارجية فرز وتصفية تعليمات

رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوظيفي الصف الدراسي رقم الفصل

يمكنك استكمال تعبئة البيانات لأي سجل بالمثل.

عندما تنتهي من تعبئة جميع السجلات اضغط على بيانات الطلبة لعرض سجلات الجدول.

لتعبئة النموذج بشكل أسرع اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل، التالي. ستنتقل إلى صفحة لإدراج سجل جديد، ستنتقل إلى الحقل التالي.

اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل في النموذج، ستنتقل إلى صفحة لإدراج سجل جديد، ستنتقل إلى الحقل التالي.

--- SECTION: الشريط الرئيسي --- ملف إنشاء أدوات قاعدة بيانات بيانات خارجية فرز وتصفية تعليمات --- SECTION: نموذج للتعامل مع بيانات طالب --- رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوظيفي الصف الدراسي رقم الفصل يمكنك استكمال تعبئة البيانات لأي سجل بالمثل. عندما تنتهي من تعبئة جميع السجلات اضغط على بيانات الطلبة لعرض سجلات الجدول. --- SECTION: معلومة --- لتعبئة النموذج بشكل أسرع اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل، التالي. ستنتقل إلى صفحة لإدراج سجل جديد، ستنتقل إلى الحقل التالي. اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل في النموذج، ستنتقل إلى صفحة لإدراج سجل جديد، ستنتقل إلى الحقل التالي. --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: نموذج للتعامل مع بيانات طالب Description: A form designed for entering student data. It includes fields for student ID, name, family name, job title, grade level, and semester number. There are navigation buttons at the bottom for moving between records. Context: Illustrates how to input and manage student data within a Microsoft Access form. **DIAGRAM**: الشريط الرئيسي Description: The main ribbon interface of Microsoft Access, showing tabs like 'File', 'Home', 'Create', 'External Data', 'Database Tools', and 'Help'. The 'Home' tab is active, displaying common commands for data manipulation and navigation. Context: Shows the primary user interface elements and commands available in Microsoft Access for database management. **TABLE**: بيانات الطلبة Description: A table displaying student records. Columns include 'رقم الطالب' (Student ID), 'الاسم' (Name), 'اسم العائلة' (Family Name), 'العنوان الوظيفي' (Job Title), 'الصف الدراسي' (Grade Level), and 'رقم الفصل' (Semester Number). Table Structure: Headers: رقم الطالب | الاسم | اسم العائلة | العنوان الوظيفي | الصف الدراسي | رقم الفصل Rows: Row 1: 9 | أحمد | عبدالله | RBB**13 | الثالث المتوسط | 2 Row 2: 10 | سالي | ناصر | بيانات | الثالث المتوسط | 3 Row 3: 11 | فهد | سعيد | المتوسط | الثالث المتوسط | 4 Row 4: 12 | خالد | محمد | بيانات | الثالث المتوسط | 5 Row 5: 13 | ريال | عبدالله | المتوسط | الثالث المتوسط | 6 Row 6: 14 | عبدالله | أحمد | RBB**12 | الثالث المتوسط | 7 Row 7: 15 | سعيد | ناصر | بيانات | الثالث المتوسط | 8 Row 8: 16 | فهد | سعيد | المتوسط | الثالث المتوسط | 9 Data: Contains sample student data with IDs, names, and other relevant information. Key Values: رقم الطالب: 9, الاسم: أحمد, اسم العائلة: عبدالله, الصف الدراسي: الثالث المتوسط, رقم الفصل: 2 Context: Provides a structured view of student data, demonstrating how information is organized in a database table.