الشريط الرئيسي - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 معالج النماذج في Access

المفاهيم الأساسية

معالج النماذج (Form Wizard): أداة في برنامج Access تقود المستخدم خطوة بخطوة لإنشاء نموذج (Form) للتعامل مع بيانات الجدول.

خريطة المفاهيم

```markmap

قواعد البيانات

مراحل البناء

4. إنشاء قاعدة البيانات

#### استخدام أداة معالجة قواعد البيانات

##### مثال: مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

###### إنشاء العلاقات بين الجداول

####### خيارات العلاقات

######## فرض التكامل المرجعي

• يضمن دقة البيانات والتناسق بين الجداول
• يمنع إدخال أو حذف البيانات غير الصالحة
• يسمح بحذف سجل من جدول ثانوي (مثل درجات الطلبة) لأنه يحتوي على مفاتيح أجنبية
• يمنع حذف سجل من جدول رئيسي (مثل الطلبة أو المقررات) إذا كانت هناك سجلات مرتبطة به في جدول ثانوي

######## تتالي تحديث الحقول المرتبطة

• تحديث تلقائي للحقول ذات الصلة في جدول آخر عند التغيير

######## تتالي حذف السجلات المرتبطة

• حذف تلقائي للسجلات المرتبطة في جدول آخر عند الحذف

###### إدخال البيانات

####### طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View)

######## خطوات الإضافة

• من شريط التصفح، اضغط ضغطاً مزدوجاً على الجدول المراد.
• أضف البيانات المطلوبة.
• كل سطر جديد يمثل سجلاً (رقماً قياسياً) جديداً.
• أكمل بقية السجلات بنفس الطريقة.

######## ملاحظة على حقل الترقيم التلقائي (AutoNumber)

• يُطبّق تلقائياً على السجلات الجديدة.
• عند حذف سجل، لا يتم حذف رقمه أو إعادة استخدامه.
• السجل الجديد يأخذ الرقم التالي في التسلسل (مثال: حذف السجل 4 يجعل السجل الجديد 5).

######## مثال: جدول "بيانات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم الطالب، الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي، رقم الفصل.
• مثال على سجل: (1، أحمد، وليد، RBBD**21، الثالث المتوسط، 2).

######## مثال: جدول "درجات الطلبة"

• يحتوي على حقول: رقم المادة، درجات منتصف ونهاية الفصول الدراسية الثلاثة، الدرجة النهائية.
• يتم إدخال البيانات في صفوف وأعمدة كما هو موضح.

#### أدوات أخرى لقاعدة البيانات

##### التقارير

• عرض البيانات وتنسيقها وطباعتها.

##### الاستعلامات

• استرجاع البيانات من جدول أو أكثر وفق معايير يحددها المستخدم.

##### النماذج (Forms)

• إدخال السجلات في جداولها وعرضها وتعديلها.

###### تعريف النموذج

• واجهة رسومية تمكن المستخدم من إدخال البيانات المحفوظة، وتحريرها، وعرضها.

###### مزايا استخدام النماذج

• التعامل مع قاعدة البيانات بشكل أفضل وأكثر فعالية من خلال الشكل المنسق للنموذج.
• سهولة إدخال البيانات وتعديلها وحذفها في قاعدة البيانات.
• البحث عن البيانات لتصفحها وتحديثها بشكل أسرع.

###### طرق إنشاء نموذج

• معالج النماذج (Form Wizard).
• النموذج التلقائي (AutoForm).
• عرض التصميم (Design View).

###### خطوات إنشاء نموذج باستخدام المعالج

####### 1. بدء المعالج

• من علامة تبويب إنشاء (Create)، ومن مجموعة نماذج (Forms)، اضغط على معالج النماذج (Form Wizard).

####### 2. تحديد مصدر البيانات

• من نافذة المعالج، حدد الجدول أو الاستعلام (مثل: الجدول: بيانات الطلبة) من القائمة المنسدلة.

####### 3. اختيار الحقول

• استخدم أزرار الأسهم لتحديد الحقول المطلوبة للنموذج.
• تضمين الحقل المحدد في النموذج (>).
• تضمين جميع الحقول في النموذج (>>).
• إزالة الحقل المحدد من النموذج (<).
• إزالة جميع الحقول من النموذج (<<).

####### 4. اختيار التخطيط

• اختر التخطيط المناسب (مثل: عمودي - Columnar).

####### 5. اختيار النمط

• اختر النمط الذي تريده للنموذج (مثل: عمودي، جدولي، محاذاة البيانات، ضبط).

####### 6. تسمية النموذج

• اكتب اسم النموذج (مثال: نموذج للتعامل مع بيانات طالب).

####### 7. اختيار الإجراء النهائي

• حدد الخيار "فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها" أو "تعديل تصميم النموذج".

####### 8. إنهاء

• اضغط على إنهاء (Finish) لفتح النموذج على الشاشة.

###### استخدام النموذج للتعامل مع البيانات

####### مهام يمكن القيام بها

• عرض بيانات السجلات في الجدول.
• البحث عن سجل محدد في الجدول.
• إضافة سجلات جديدة في الجدول.
• تعديل بيانات سجل في الجدول.

####### إضافة البيانات باستخدام النموذج

######## الخطوات

• من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على جديد (New).
• أدخل البيانات في الحقول.
• من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على حفظ (Save).
• اضغط زر لإضافة بيانات السجل التالي من خلال أزرار شريط تصفح السجلات.

```

نقاط مهمة

• يظهر معالج النماذج كسلسلة من مربعات الحوار (Dialog Boxes) تقود المستخدم في خطوات إنشاء النموذج.
• من خلال النموذج النهائي (مثل: نموذج للتعامل مع بيانات طالب) يمكن إدخال وعرض وتعديل البيانات بسهولة.
• يتم حفظ السجل الجديد أو التعديلات باستخدام زر "حفظ" (Save) في مجموعة "سجلات" (Records) بعلامة تبويب "الشريط الرئيسي" (Home).

معالج النماذج

معالج النماذج

ما هو النمط الذي تريده للنموذج؟

هذه هي كافة المعلومات التي يحتاج إليها المعالج لإنشاء النموذج.

هل ترغب في فتح النموذج أو تعديل تصميمه؟

فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها.

تعديل تصميم النموذج.

إلغاء

التالي

السابق

الشريط الرئيسي

أدوات قاعدة البيانات

كافة عناصر Access

نموذج للتعامل مع بيانات طالب

رقم الطالب الاسم اسم العائلة عنوان الموظف الصف الدراسي رقم الفصل RBBD**21 الثالث المتوسط 2

بعد الانتهاء من إنشاء النموذج يمكنك التعامل مع بيانات الجدول من حيث:

عرض بيانات السجلات في الجدول.

البحث عن سجل محدد في الجدول.

إضافة سجلات جديدة في الجدول.

تعديل بيانات سجل في الجدول.

إضافة البيانات في الجدول

لإضافة البيانات في الجدول باستخدام النموذج:

< من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على جديد (New).

< ومن علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على حفظ (Save).

< اضغط زر لإضافة بيانات السجل التالي من خلال أزرار شريط تصفح السجلات.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

68

معالج النماذج معالج النماذج ما هو النمط الذي تريده للنموذج؟ هذه هي كافة المعلومات التي يحتاج إليها المعالج لإنشاء النموذج. هل ترغب في فتح النموذج أو تعديل تصميمه؟ فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها. تعديل تصميم النموذج. إلغاء التالي السابق --- SECTION: الشريط الرئيسي --- الشريط الرئيسي أدوات قاعدة البيانات كافة عناصر Access نموذج للتعامل مع بيانات طالب رقم الطالب الاسم اسم العائلة عنوان الموظف الصف الدراسي رقم الفصل RBBD**21 الثالث المتوسط 2 بعد الانتهاء من إنشاء النموذج يمكنك التعامل مع بيانات الجدول من حيث: عرض بيانات السجلات في الجدول. البحث عن سجل محدد في الجدول. إضافة سجلات جديدة في الجدول. تعديل بيانات سجل في الجدول. --- SECTION: إضافة البيانات في الجدول --- إضافة البيانات في الجدول لإضافة البيانات في الجدول باستخدام النموذج: < من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على جديد (New). < ومن علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records)، اضغط على حفظ (Save). < اضغط زر لإضافة بيانات السجل التالي من خلال أزرار شريط تصفح السجلات. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 68 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: معالج النماذج Description: A dialog box titled 'معالج النماذج' showing a template selection with a checked item. Context: Illustrates the initial step of the form wizard in Access. **DIAGRAM**: معالج النماذج Description: A dialog box titled 'معالج النماذج' showing a selection of form layouts. Context: Shows different form layout options within the Access form wizard. **DIAGRAM**: ما هو النمط الذي تريده للنموذج؟ Description: A dialog box asking 'What style do you want for the form?' with radio button options: عمودي (Columnar), جدولي (Tabular), محاذاة البيانات (Datasheet), ضبط (Justify). Context: Presents style choices for form creation in Access. **DIAGRAM**: Untitled Description: A dialog box with text 'هذه هي كافة المعلومات التي يحتاج إليها المعالج لإنشاء النموذج.' (This is all the information the wizard needs to create the form.) and a checkbox for 'فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها.' (Open the form to view or enter information.) and a radio button for 'تعديل تصميم النموذج.' (Modify the form's design.). Context: Shows the final step in the form wizard, allowing the user to choose between opening the form or modifying its design. **DIAGRAM**: Untitled Description: A dialog box asking 'Do you want to open the form or modify its design?' with two radio button options: 'فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها.' (Open the form to view or enter information.) and 'تعديل تصميم النموذج.' (Modify the form's design.). Context: Presents the choice to either view/enter data or edit the form's layout. **DIAGRAM**: Untitled Description: A radio button labeled 'فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها.' (Open the form to view or enter information.). Context: Represents the option to open the created form for data entry. **DIAGRAM**: Untitled Description: A radio button labeled 'تعديل تصميم النموذج.' (Modify the form's design.). Context: Represents the option to enter the form design view for customization. **BUTTON**: Untitled Description: A button labeled 'إلغاء' (Cancel). Context: Standard cancel button in a dialog. **BUTTON**: Untitled Description: A button labeled 'التالي' (Next). Context: Standard next button in a wizard. **BUTTON**: Untitled Description: A button labeled 'السابق' (Previous). Context: Standard previous button in a wizard. **DIAGRAM**: الشريط الرئيسي Description: A section of the Access ribbon interface labeled 'الشريط الرئيسي' (Home tab) showing various tools for database management, including views, sort & filter, and record navigation. Context: Highlights the Home tab in Access, which contains essential tools for working with database objects. **DIAGRAM**: كافة عناصر Access Description: The navigation pane of Microsoft Access, showing a list of database objects including tables, queries, forms, and reports. A form named 'نموذج للتعامل مع بيانات طالب' is highlighted. Context: Shows the navigation pane in Access, where users can select and manage database objects like forms. **DIAGRAM**: Untitled Description: A form design view in Access, titled 'نموذج للتعامل مع بيانات طالب' (Form for interacting with student data). It displays fields like 'رقم الطالب' (Student ID), 'الاسم' (First Name), 'اسم العائلة' (Last Name), 'عنوان الموظف' (Employee Address - likely a placeholder or error), 'الصف الدراسي' (Grade Level), and 'رقم الفصل' (Class Number). Sample data is shown for some fields. Context: Illustrates the design of a form used to input and manage student data in Microsoft Access.