صفحة 83 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: لإنشاء استعلام من عدة جداول مرتبطة، يجب استخدام معالج الاستعلام (Query Wizard).

الإجابة: خطأ. تصميم

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | لإنشاء استعلام من عدة جداول مرتبطة، يجب استخدام معالج الاستعلام (Query Wizard). | | الإجابة المعطاة | خطأ. تصميم | | المطلوب | شرح سبب كون العبارة خاطئة وتوضيح الطريقة الصحيحة |
2. **المبدأ المستخدم:** في برنامج مايكروسوفت أكسس، يمكن إنشاء الاستعلامات بطريقتين رئيسيتين: 1. **معالج الاستعلام (Query Wizard)** - مناسب للمبتدئين 2. **وضع التصميم (Design View)** - يوفر تحكمًا كاملاً
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة الأصلية تقول: "لإنشاء استعلام من عدة جداول مرتبطة، **يجب** استخدام معالج الاستعلام" 2. كلمة **"يجب"** هنا تعني أن هذه هي الطريقة الوحيدة المسموح بها 3. في الواقع، يمكن إنشاء استعلام من جداول مرتبطة باستخدام: - **وضع التصميم (Design View)** مباشرة - معالج الاستعلام (كخيار وليس إلزامي) 4. وضع التصميم يعطي مرونة أكبر في: - اختيار الحقول من جداول متعددة - تحديد شروط البحث - إنشاء علاقات بين الجداول 5. > **ملاحظة مهمة:** معالج الاستعلام مفيد للمبتدئين، لكن وضع التصميم هو الأكثر استخدامًا للمستخدمين المتقدمين
4. **الإجابة النهائية:** العبارة خاطئة لأن إنشاء استعلام من جداول مرتبطة يمكن أن يتم باستخدام **وضع التصميم (Design View)** وليس فقط معالج الاستعلام، حيث يوضع التصميم تحكمًا أكبر ومرونة في التعامل مع الجداول المتعددة.

سؤال 2: عند إنشاء استعلام، يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها في نتائج الاستعلام.

الإجابة: صحيحة

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | عند إنشاء استعلام، يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها في نتائج الاستعلام. | | الإجابة المعطاة | صحيحة | | المطلوب | توضيح كيفية اختيار الحقول في الاستعلام |
2. **المبدأ المستخدم:** أحد الوظائف الأساسية للاستعلامات في أكسس هو **تحديد الحقول** المطلوبة من الجدول أو الجداول.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. عند إنشاء استعلام جديد، تظهر قائمة بالجداول المتاحة 2. يمكن للمستخدم: - سحب الحقول من الجداول إلى شبكة التصميم - النقر المزدوج على اسم الحقل لإضافته - استخدام * (نجمة) لإضافة جميع الحقول 3. في شبكة تصميم الاستعلام، كل عمود يمثل حقلًا سيظهر في النتائج 4. يمكن: - إخفاء حقل من النتائج مع الاحتفاظ به للشروط - إعادة ترتيب الحقول - إضافة حقول محسوبة 5. > **مثال عملي:** إذا كان لدينا جدول "الطلاب" يحتوي على (الرقم، الاسم، المعدل، الصف)، يمكن اختيار عرض (الاسم، المعدل) فقط في نتائج الاستعلام
4. **الإجابة النهائية:** العبارة صحيحة تمامًا، حيث تتيح واجهة إنشاء الاستعلام في مايكروسوفت أكسس للمستخدم تحديد **الحقول المحددة** التي يرغب في عرضها من بين جميع حقول الجداول المختارة، مما يسمح بتخصيص مخرجات البيانات حسب الحاجة.

سؤال 3: لا يمكن فرز الاستعلامات.

الإجابة: خطأ

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | لا يمكن فرز الاستعلامات. | | الإجابة المعطاة | خطأ | | المطلوب | إثبات إمكانية فرز نتائج الاستعلامات |
2. **المبدأ المستخدم:** خاصية **الفرز (Sorting)** من الخصائص الأساسية للاستعلامات في قواعد البيانات.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تنفي إمكانية فرز الاستعلامات 2. في الواقع، يمكن فرز نتائج الاستعلام بعدة طرق: - **فرز تصاعدي (Ascending)** من الأصغر إلى الأكبر أو من أ إلى ي - **فرز تنازلي (Descending)** من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ 3. كيفية التطبيق: - في وضع التصميم: اختيار "تصاعدي" أو "تنازلي" في عمود الفرز - في عرض البيانات: النقر على رأس العمود للفرز السريع 4. يمكن الفرز حسب: - حقل واحد - عدة حقول (فرز متعدد المستويات) 5. > **مثال:** فرز قائمة الطلاب: - أولاً حسب الصف (تصاعدي) - ثم حسب المعدل (تنازلي)
4. **الإجابة النهائية:** العبارة خاطئة، حيث توفر استعلامات مايكروسوفت أكسس إمكانيات **فرز متقدمة** تسمع بترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا حسب حقل واحد أو عدة حقول، مما يساعد في تنظيم وعرض البيانات بشكل منطقي.

سؤال 4: يتم استخدام الاستعلامات فقط لإنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس.

الإجابة: خطأ

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | يتم استخدام الاستعلامات فقط لإنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس. | | الإجابة المعطاة | خطأ | | المطلوب | توضيح الاستخدامات المتعددة للاستعلامات |
2. **المبدأ المستخدم:** للاستعلامات **استخدامات متعددة** تتجاوز مجرد إنشاء التقارير.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تقيد استخدام الاستعلامات في إنشاء التقارير فقط 2. في الحقيقة، للاستعلامات استخدامات متنوعة: - **استخراج بيانات محددة** من جداول كبيرة - **تصفية البيانات** حسب شروط معينة - **ربط بيانات** من جداول متعددة - **إجراء حسابات** وإنشاء حقول محسوبة - **تحديث، حذف، أو إضافة** سجلات - **إنشاء جداول جديدة** من بيانات موجودة 3. التقارير هي **أحد** استخدامات الاستعلامات، وليس الاستخدام الوحيد 4. > **أمثلة على استخدامات أخرى:** - استعلام لعرض طلاب معدلهم فوق 90% - استعلام لحساب إجمالي المبيعات - استعلام لتحديث أسعار المنتجات
4. **الإجابة النهائية:** العبارة خاطئة، لأن الاستعلامات في أكسس لها **وظائف متعددة** تشمل استخراج البيانات وتصفيتها وربطها وإجراء العمليات الحسابية عليها، بالإضافة إلى استخدامها كمصدر بيانات للتقارير والنماذج.

سؤال 5: يمكن تشغيل الاستعلامات مرة واحدة فقط.

الإجابة: خطأ

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | يمكن تشغيل الاستعلامات مرة واحدة فقط. | | الإجابة المعطاة | خطأ | | المطلوب | إثبات إمكانية تشغيل الاستعلامات عدة مرات |
2. **المبدأ المستخدم:** الاستعلامات في أكسس هي **كائنات قابلة لإعادة الاستخدام**.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تقول أن الاستعلامات تعمل مرة واحدة فقط 2. الحقيقة أن الاستعلامات: - **تُحفظ** في قاعدة البيانات - يمكن **تشغيلها** متى احتجنا إليها - تعطي نتائج **محدثة** في كل تشغيل 3. طرق تشغيل الاستعلام: - النقر المزدوج على اسم الاستعلام - النقر على زر "تشغيل" في شريط الأدوات - تشغيله من خلال وحدات الماكرو أو النماذج 4. مزايا إعادة التشغيل: - الحصول على بيانات محدثة - توفير الوقت في إعادة الإنشاء - استخدام نفس الاستعلام لأغراض مختلفة 5. > **مثال عملي:** استعلام "الطلاب الناجحون" يمكن تشغيله: - بعد إدخال درجات جديدة - عند طباعة قائمة الناجحين - لعرض الإحصائيات
4. **الإجابة النهائية:** العبارة خاطئة، حيث يمكن **تشغيل الاستعلامات مرات عديدة** بعد حفظها، حيث تعمل كأداة ديناميكية تستخرج البيانات الحالية من الجداول في كل مرة يتم تشغيلها فيها.

سؤال 6: يمكن للاستعلام سحب البيانات من جدول واحد فقط.

الإجابة: خطأ

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | يمكن للاستعلام سحب البيانات من جدول واحد فقط. | | الإجابة المعطاة | خطأ | | المطلوب | توضيح إمكانية سحب البيانات من جداول متعددة |
2. **المبدأ المستخدم:** إحدى المميزات القوية للاستعلامات هي **دمج البيانات** من جداول متعددة.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تقيد الاستعلام بجدول واحد 2. في الواقع، يمكن للاستعلام: - سحب بيانات من **جدولين** أو أكثر - ربط الجداول عبر **الحقول المشتركة** - عرض بيانات مترابطة في نتيجة واحدة 3. شروط الربط بين الجداول: - وجود **علاقات (Relationships)** مسبقة - أو تحديد الربط أثناء إنشاء الاستعلام 4. أنواع الربط في الاستعلامات: - **ربط داخلي (Inner Join)**: عرض السجلات المتطابقة فقط - **ربط خارجي (Outer Join)**: عرض جميع السجلات من جدول مع السجلات المتطابقة من الآخر 5. > **مثال:** استعلام يربط: - جدول "الطلاب" (الاسم، الرقم) - جدول "الدرجات" (الرقم، المادة، الدرجة) - النتيجة: قائمة بالطلاب ودرجاتهم
4. **الإجابة النهائية:** العبارة خاطئة، حيث تدعم استعلامات أكسس **سحب البيانات من عدة جداول** مترابطة، مما يسمع بدمج المعلومات وإنشاء تقارير شاملة تحتوي على بيانات من مصادر مختلفة في نتيجة موحدة.

سؤال 7: لإنشاء استعلام، يجب عليك أولاً اختيار الجدول أو الجداول لتأسيسه عليها.

الإجابة: صحيحة

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | لإنشاء استعلام، يجب عليك أولاً اختيار الجدول أو الجداول لتأسيسه عليها. | | الإجابة المعطاة | صحيحة | | المطلوب | شرح خطوة اختيار الجداول في إنشاء الاستعلام |
2. **المبدأ المستخدم:** الاستعلامات تُبنى على **مصادر بيانات** موجودة مسبقًا.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تصف الخطوة الأولى في إنشاء الاستعلام 2. عملية إنشاء الاستعلام تبدأ بـ: - فتح نافذة إنشاء استعلام جديد - ظهور قائمة **"إظهار الجداول"** - اختيار الجدول/الجداول المطلوبة 3. أهمية هذه الخطوة: - تحديد **مصدر البيانات** للاستعلام - إتاحة الحقول للاستخدام - تمكين الربط بين الجداول إذا اختير أكثر من جدول 4. يمكن اختيار: - **جدول واحد** لاستعلام بسيط - **عدة جداول** لاستعلام معقد - **استعلامات أخرى** كمصدر للبيانات 5. > **ملاحظة:** بدون اختيار جدول، لا يمكن إضافة حقول إلى شبكة تصميم الاستعلام
4. **الإجابة النهائية:** العبارة صحيحة، حيث تعتبر **خطوة اختيار الجدول أو الجداول** الأساسية الأولى في بناء أي استعلام، حيث توفر المصدر الذي ستستخرج منه البيانات وتحدد الهيكل الأساسي للاستعلام.

سؤال 8: لإنشاء استعلام في جداول متعددة، يجب إنشاء علاقة بين الجداول أولاً.

الإجابة: صحيحة

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | لإنشاء استعلام في جداول متعددة، يجب إنشاء علاقة بين الجداول أولاً. | | الإجابة المعطاة | صحيحة | | المطلوب | توضيح أهمية العلاقات بين الجداول في الاستعلامات المتعددة |
2. **المبدأ المستخدم:** **العلاقات (Relationships)** تربط الجداول عبر حقول مشتركة لضمان تكامل البيانات.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تشترط وجود علاقات مسبقة للاستعلامات المتعددة 2. أهمية العلاقات في الاستعلامات: - **تحديد كيفية ربط** السجلات بين الجداول - **ضمان دقة** البيانات المعروضة - **منع ظهور** بيانات غير مترابطة 3. أنواع العلاقات المطلوبة: - **علاقة واحد لواحد** - **علاقة واحد لكثير** (الأكثر شيوعًا) - **علاقة كثير لكثير** (تتوسطها جدول رابط) 4. بدون علاقات مسبقة: - قد تظهر نتائج غير صحيحة - قد يربط الاستعلام الجداول بشكل خاطئ - قد ينتج **ضرب ديكارتي** (جميع التوليفات الممكنة) 5. > **مثال عملي:** - جدول "العملاء" و"الفواتير" مرتبطان برقم العميل - الاستعلام يظهر كل عميل مع فواتيره - بدون علاقة، قد تظهر فواتير مع عملاء غير مرتبطين
4. **الإجابة النهائية:** العبارة صحيحة، حيث يتطلب إنشاء استعلام يعمل على **جداول متعددة** وجود **علاقات محددة** بين هذه الجداول مسبقًا لضمان الربط الصحيح للبيانات وعرض النتائج الدقيقة والمترابطة.

سؤال 9: يمكن إجراء فرز نتائج الاستعلام عن طريق تحديد الحقل واختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي.

الإجابة: صحيحة

خطوات الحل:

1. | العنصر | القيمة | |--------|--------| | السؤال | يمكن إجراء فرز نتائج الاستعلام عن طريق تحديد الحقل واختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي. | | الإجابة المعطاة | صحيحة | | المطلوب | شرح آلية الفرز في استعلامات أكسس |
2. **المبدأ المستخدم:** خاصية **الفرز (Sorting)** تتيح تنظيم عرض البيانات حسب معايير محددة.
3. **خطوات الحل التفصيلية:** 1. العبارة تصف عملية الفرز بدقة 2. خطوات إجراء الفرز في الاستعلام: - **الخطوة 1:** فتح الاستعلام في وضع التصميم - **الخطوة 2:** في شبكة التصميم، تحديد العمود المطلوب فرزه - **الخطوة 3:** في صف **"الفرز"**، اختيار: - **تصاعدي (Ascending)** للترتيب من الأصغر إلى الأكبر - **تنازلي (Descending)** للترتيب من الأكبر إلى الأصغر 3. إمكانيات متقدمة: - **فرز متعدد**: تحديد أولوية الفرز لعدة حقول - **فرز حسب تعبير**: استخدام معادلات للفرز 4. > **مثال تطبيقي:** - فرز الطلاب: 1. أولاً حسب الصف (تصاعدي) 2. ثم حسب المعدل (تنازلي) 3. ثم حسب الاسم (تصاعدي)
4. **الإجابة النهائية:** العبارة صحيحة تمامًا، حيث توفر واجهة تصميم الاستعلام في أكسس خيارات **فرز مرنة** تسمح للمستخدم بترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا حسب أي حقل، مع إمكانية تطبيق فرز متعدد المستويات لتنظيم البيانات بشكل هرمي.

سؤال 10: لا يمكن تعديل الاستعلام بعد إنشائه.

الإجابة: خطأ

لإنشاء استعلام من عدة جداول مرتبطة، يجب استخدام معالج الاستعلام (Query Wizard). هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط إذا كانت الجداول غير مرتبطة
• د) خاطئة فقط إذا كان الاستعلام بسيطاً

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية تقول: 'يجب استخدام معالج الاستعلام'. ٢. في مايكروسوفت أكسس، يمكن إنشاء الاستعلامات بطريقتين رئيسيتين: معالج الاستعلام (Query Wizard) ووضع التصميم (Design View). ٣. وضع التصميم يوفر تحكماً كاملاً ومرونة أكبر، خاصة عند التعامل مع جداول متعددة مرتبطة. ٤. كلمة 'يجب' تجعل العبارة خاطئة، لأنها ليست الطريقة الوحيدة.

تلميح: فكر في الطرق المتاحة لإنشاء الاستعلامات في برنامج مايكروسوفت أكسس.

التصنيف: سؤال اختبار | المستوى: سهل

عند إنشاء استعلام، يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها في نتائج الاستعلام. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة، ولكن فقط للحقول النصية
• د) خاطئة، حيث يتم عرض جميع الحقول تلقائياً

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: صحيحة

الشرح: ١. أحد الوظائف الأساسية للاستعلام هو تحديد وعرض حقول (أعمدة) معينة من الجداول. ٢. عند تصميم الاستعلام، يمكن للمستخدم اختيار أي حقل من الجداول المضافة. ٣. هذه الخاصية تسمح بتخصيص النتائج وعرض البيانات المطلوبة فقط، مما يزيد من كفاءة العمل.

تلميح: تذكر الغرض الأساسي من الاستعلام وهو استخراج وعرض بيانات محددة.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

لا يمكن فرز الاستعلامات. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة، يمكن فرز التقارير فقط
• د) خاطئة، يمكن الفرز يدوياً فقط بعد التشغيل

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية تنفي إمكانية الفرز. ٢. في الواقع، إحدى الميزات المهمة للاستعلامات هي القدرة على فرز النتائج. ٣. يمكن فرز البيانات تصاعدياً (من الأصغر إلى الأكبر أو من أ إلى ي) أو تنازلياً (من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ). ٤. يتم ذلك عادةً عن طريق تحديد الحقل المراد الفرز بواسطته في نافذة تصميم الاستعلام.

تلميح: فكر في كيفية تنظيم البيانات المعروضة لتصبح أكثر فائدة.

التصنيف: سؤال اختبار | المستوى: سهل

يتم استخدام الاستعلامات فقط لإنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة، وهي الوظيفة الرئيسية
• د) خاطئة، تستخدم أيضاً في النماذج فقط

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية تحصر استخدام الاستعلامات في إنشاء التقارير فقط. ٢. للاستعلامات استخدامات عديدة ومتنوعة، منها: - استخراج وعرض بيانات محددة. - فرز وتصفية البيانات. - إجراء حسابات على البيانات. - تحديث أو حذف أو إضافة سجلات. - استخدامها كمصدر بيانات للنماذج أو التقارير. ٣. إذن، الاستعلامات ليست حصراً على التقارير.

تلميح: تذكر الاستخدامات المتعددة للاستعلامات في قواعد البيانات.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

يمكن للاستعلام سحب البيانات من جدول واحد فقط. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة، إلا في الحالات المتقدمة
• د) خاطئة، يمكنه سحب البيانات من جدولين كحد أقصى

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية تقيد مصدر بيانات الاستعلام بجدول واحد. ٢. من الميزات القوية للاستعلامات في قواعد البيانات العلائقية (مثل أكسس) قدرتها على سحب البيانات من جداول متعددة في وقت واحد. ٣. شرط الربط بين هذه الجداول هو وجود علاقات (Relationships) محددة مسبقاً بينها، أو تحديد حقل مشترك أثناء تصميم الاستعلام. ٤. هذا يسمح بإنشاء تقارير شاملة تجمع معلومات من أقسام مختلفة.

تلميح: فكر في قوة الاستعلامات في ربط المعلومات من مصادر مختلفة.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

لا يمكن تعديل الاستعلام بعد إنشائه. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط إذا كان الاستعلام معقداً
• د) خاطئة، يمكن تعديله مرة واحدة فقط

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية: "لا يمكن تعديل الاستعلام بعد إنشائه." ٢. في مايكروسوفت أكسس، الاستعلامات كائنات قابلة للتعديل تماماً مثل الجداول والنماذج. ٣. بعد إنشاء استعلام وحفظه، يمكن للمستخدم في أي وقت: - فتحه في وضع التصميم (Design View). - إضافة أو إزالة حقول. - تغيير معايير البحث (Criteria). - تعديل عمليات الفرز والربط. - ثم حفظ التعديلات وتشغيل الاستعلام من جديد. ٤. هذه المرونة من أهم مزايا استخدام الاستعلامات. ٥. الإجابة النهائية: العبارة خاطئة.

تلميح: تذكر ما إذا كان بالإمكان تغيير معايير أو حقول الاستعلام بعد حفظه.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

يمكن تشغيل الاستعلامات مرة واحدة فقط. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط إذا كان الاستعلام معقداً
• د) خاطئة فقط إذا تم حفظ الاستعلام

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: خاطئة

الشرح: ١. العبارة الأصلية: "يمكن تشغيل الاستعلامات مرة واحدة فقط." ٢. في برنامج مايكروسوفت أكسس، بعد إنشاء استعلام وحفظه، يمكن: - تشغيله (تشغيله) عدة مرات. - تعديله ثم تشغيله من جديد. - استخدامه كمصدر بيانات لتقارير أو نماذج أخرى. ٣. الاستعلامات قابلة لإعادة الاستخدام، وليست لمرة واحدة. ٤. الإجابة النهائية: العبارة خاطئة.

تلميح: فكر في إمكانية إعادة استخدام الاستعلام بعد إنشائه.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

لإنشاء استعلام، يجب عليك أولاً اختيار الجدول أو الجداول لتأسيسه عليها. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط عند استخدام معالج الاستعلام
• د) خاطئة، يمكن إنشاء استعلام بدون جداول

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: صحيحة

الشرح: ١. العبارة الأصلية: "لإنشاء استعلام، يجب عليك أولاً اختيار الجدول أو الجداول لتأسيسه عليها." ٢. في مايكروسوفت أكسس، عند إنشاء استعلام جديد (سواء في وضع التصميم أو باستخدام المعالج)، تظهر نافذة "إظهار الجدول". ٣. في هذه النافذة، يجب على المستخدم تحديد الجدول (أو الجداول) التي سيأخذ منها الاستعلام البيانات. ٤. هذه خطوة أساسية ولا يمكن تخطيها لبدء تصميم الاستعلام. ٥. الإجابة النهائية: العبارة صحيحة.

تلميح: تذكر الخطوة الأولى عند فتح أداة إنشاء الاستعلام.

التصنيف: خطوات | المستوى: سهل

لإنشاء استعلام في جداول متعددة، يجب إنشاء علاقة بين الجداول أولاً. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط إذا كانت الجداول تحتوي على بيانات
• د) خاطئة، يمكن للاستعلام إنشاء العلاقة تلقائياً

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: صحيحة

الشرح: ١. العبارة الأصلية: "لإنشاء استعلام في جداول متعددة، يجب إنشاء علاقة بين الجداول أولاً." ٢. لسحب بيانات مترابطة من جداول متعددة في استعلام واحد، يجب أن تكون هناك علاقة (Relationship) معرّفة مسبقاً بين هذه الجداول. ٣. العلاقة تربط حقل رئيسي (Primary Key) في جدول بحقل خارجي (Foreign Key) في جدول آخر. ٤. بدون هذه العلاقة، سيعامل أكسس الجداول بشكل منفصل وقد لا يعطي النتائج المطلوبة أو يعطي نتائج خاطئة (ضرب ديكارتي). ٥. الإجابة النهائية: العبارة صحيحة.

تلميح: كيف يمكن للاستعلام الربط بين البيانات من مصادر مختلفة؟

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

يمكن إجراء فرز نتائج الاستعلام عن طريق تحديد الحقل واختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي. هل هذه العبارة صحيحة أم خاطئة؟

• أ) صحيحة
• ب) خاطئة
• ج) صحيحة فقط لاستعلامات النصوص
• د) خاطئة، الفرز يتم تلقائياً ولا يمكن التحكم به

الإجابة الصحيحة: a

الإجابة: صحيحة

الشرح: ١. العبارة الأصلية: "يمكن إجراء فرز نتائج الاستعلام عن طريق تحديد الحقل واختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي." ٢. أحد الميزات الأساسية للاستعلامات في مايكروسوفت أكسس هي إمكانية فرز (Sort) البيانات الناتجة. ٣. في وضع تصميم الاستعلام (Design View)، يوجد عمود "ترتيب الفرز" (Sort) لكل حقل. ٤. في هذا العمود، يمكن للمستخدم اختيار: - تصاعدي (Ascending): من الأصغر إلى الأكبر أو من أ إلى ي. - تنازلي (Descending): من الأكبر إلى الأصغر أو من ي إلى أ. ٥. الإجابة النهائية: العبارة صحيحة.

تلميح: فكر في خصائص عرض البيانات الناتجة عن الاستعلام.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل