معالج التقارير - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إنشاء تقرير "بيانات الطلبة" في مايكروسوفت أكسس

المفاهيم الأساسية

شريط المصراع (Shutter Bar): شريط في مايكروسوفت أكسس يعرض عناصر قاعدة البيانات، ويمكن توسيعه أو تصغيره لإظهار هذه العناصر أو إخفائها، مما يوفر طريقة سريعة وسهلة للتنقل.

خريطة المفاهيم

```markmap

استعلامات قواعد البيانات

تعريف الاستعلام

سؤال محدد

يستورد البيانات

بناءً على معايير

مزايا الاستعلام

تنظيم البيانات

تحليل البيانات

تسهيل الاستخدام والفهم

إجراءات على الاستعلام

حفظ الاستعلام

#### إعادة الاستخدام

#### المشاركة

فرز الاستعلام

#### عرض حقول انتقائية

#### جمع بيانات من جداول متعددة

#### عرض سجلات بمعايير محددة

التقارير

تعريف التقرير

#### أداة لعرض وطباعة البيانات

#### بأشكال وتنسيقات مختلفة

مزايا استخدام التقارير

#### عرض البيانات بشكل مرئي ومطبوع

#### تنسيق وتلخيص وتقسيم البيانات

طرق إنشاء التقارير

#### معالج التقرير (Report Wizard)

##### خطوات إنشاء تقرير "بيانات الطلبة"

###### 1. من علامة التبويب إنشاء (Create)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard)

###### 2. في القائمة المنسدلة، اختر الجدول: بيانات الطلبة

###### 3. انقل جميع الحقول باستثناء "رقم الطالب" إلى الحقول المحددة

###### 4. اضغط على التالي (Next)

#### التقرير التلقائي (AutoReport)

#### عرض التصميم (Design View)

```

نقاط مهمة

• يتم إنشاء التقرير باستخدام معالج التقارير (Report Wizard) من علامة التبويب إنشاء (Create).
• في خطوة اختيار الحقول، يتم نقل الحقول المطلوبة (مثل الاسم، اسم العائلة، العنوان الوطني، الصف الدراسي، رقم الفصل) من قائمة "الحقول المتوفرة" إلى قائمة "الحقول المحددة".
• عند إنشاء التقارير، من المهم التأكد من أن البيانات المقدمة دقيقة ومحدثة.

ما هي علامة التبويب إنشاء (Create)، ومن المجموعة تقارير (Reports)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard).

عند فتح نافذة معالج التقارير (Report Wizard)، في القائمة المنسدلة جداول / استعلامات (Tables/Queries)، اضغط على الجدول: بيانات الطلبة.

انقل جميع الحقول المتوفرة من الحقول المتوفرة (Available Fields) إلى الحقول المحددة (Selected Fields).

اضغط على التالي (Next).

اضغط على التالي (Next).

يعرض شريط المصراع (Shutter Bar) في مايكروسوفت أكسس عناصر مختلفة في قاعدة بيانات، ويمكن توسيعه أو تصغيره؛ فتح / إغلاق (Open/Close) حسب الحاجة لإظهار هذه العناصر أو إخفائها، مما يوفر طريقة سريعة وسهلة للتنقل.

ما هي الحقول التي تريدها في التقرير؟

يمكنك الاختيار من جدول أو استعلام واحد.

ما هي الحقول التي تريدها في التقرير؟

يمكنك الاختيار من جدول أو استعلام واحد.

جدول: بيانات الطلبة

رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل

جدول: بيانات الطلبة

رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل

إلغاء الأمر

السابق

التالي >

إنهاء

إلغاء الأمر

السابق

التالي >

إنهاء

نصيحة ذكية عند إنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس، من المهم التأكد من أن البيانات المقدمة دقيقة ومحدثة.

86

ما هي علامة التبويب إنشاء (Create)، ومن المجموعة تقارير (Reports)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard). عند فتح نافذة معالج التقارير (Report Wizard)، في القائمة المنسدلة جداول / استعلامات (Tables/Queries)، اضغط على الجدول: بيانات الطلبة. انقل جميع الحقول المتوفرة من الحقول المتوفرة (Available Fields) إلى الحقول المحددة (Selected Fields). اضغط على التالي (Next). اضغط على التالي (Next). يعرض شريط المصراع (Shutter Bar) في مايكروسوفت أكسس عناصر مختلفة في قاعدة بيانات، ويمكن توسيعه أو تصغيره؛ فتح / إغلاق (Open/Close) حسب الحاجة لإظهار هذه العناصر أو إخفائها، مما يوفر طريقة سريعة وسهلة للتنقل. --- SECTION: معالج التقارير --- ما هي الحقول التي تريدها في التقرير؟ يمكنك الاختيار من جدول أو استعلام واحد. --- SECTION: معالج التقارير --- ما هي الحقول التي تريدها في التقرير؟ يمكنك الاختيار من جدول أو استعلام واحد. --- SECTION: جدول/استعلامات --- جدول: بيانات الطلبة --- SECTION: الحقول المتوفرة: --- رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل --- SECTION: جدول/استعلامات --- جدول: بيانات الطلبة --- SECTION: الحقول المتوفرة: --- رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل إلغاء الأمر السابق التالي > إنهاء إلغاء الأمر السابق التالي > إنهاء نصيحة ذكية عند إنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس، من المهم التأكد من أن البيانات المقدمة دقيقة ومحدثة. 86 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: معالج التقارير Description: A dialog box titled 'Report Wizard' with sections for selecting fields. It shows available fields on the left and selected fields on the right, with buttons to move fields between them. Table Structure: Headers: الحقول المتوفرة: | الحقول المحددة: Rows: Row 1: رقم الطالب | < Row 2: الاسم | << Row 3: اسم العائلة | > Row 4: العنوان الوطني | >> Row 5: الصف الدراسي | Row 6: رقم الفصل | Context: Illustrates the process of selecting fields for a report in Microsoft Access using the Report Wizard. **DIAGRAM**: معالج التقارير Description: A dialog box titled 'Report Wizard' showing a list of available tables and queries. It prompts the user to select the desired table or query. Table Structure: Headers: جداول/استعلامات | الجداول/الاستعلامات Rows: Row 1: جدول: بيانات الطلبة | جدول: بيانات الطلبة Context: Shows the step in the Report Wizard where the user selects the data source (table or query) for the report. **DIAGRAM**: معالج التقارير Description: A dialog box titled 'Report Wizard' showing a list of available tables and queries. It prompts the user to select the desired table or query. Table Structure: Headers: جداول/استعلامات | الجداول/الاستعلامات Rows: Row 1: جدول: بيانات الطلبة | جدول: بيانات الطلبة Context: Shows the step in the Report Wizard where the user selects the data source (table or query) for the report.