صفحة 35 - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة النطاق في مايكروسوفت إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة النطاق: عملية في برنامج مايكروسوفت إكسل تسمح بتقييد البيانات المدخلة في نطاق محدد (مثال: من 20 إلى 45 درجة مئوية).

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الأولى: علم البيانات

جمع البيانات والتحقق من صحتها

التحقق من صحة إدخال البيانات

#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)

##### خطوات التحقق من صحة البيانات

• افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من A3 إلى A17
• اختر علامة التبويب بيانات (Data)
• من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
• ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)

##### إعدادات التحقق (Settings)

• اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
• من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
• من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
• ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)

• اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
• في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"

##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)

• اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
• من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
• اضغط على موافق (OK)

##### البدء في إدخال البيانات

• أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
• عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
• يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
• إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ

##### ظهور جدول الطقس والأحداث

• بعد إدخال جميع أسماء الشهور في الخلايا من A3 إلى A17، سيظهر الجدول
• هيكل الجدول يحتوي على الأعمدة التالية:

- الشهر

- المدينة

- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

- عدد الأحداث

##### تطبيق التحقق من صحة الطول (Text Length)

• حدد الخلايا من B3 إلى B17 (عمود "المدينة")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "طول النص" (Text length)
• من مربع "بيانات" (Source)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 3
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 6
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال المدن:"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input Message)، اكتب "يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط"

##### إدخال بيانات المدن

• أدخل قيمة لكل خلية (من B3 إلى B17)
• يُسمح بكتابة اسم المدينة بحيث يتكون من 3 إلى 6 حروف فقط

##### وظيفة رسائل التحقق

• عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة أسماء المدن
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"

##### تطبيق التحقق من صحة النطاق (Range Validation)

• حدد الخلايا من C3 إلى C17 (عمود "درجة الحرارة العظمى")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "مخصص" (Custom)
• في مربع "الصيغة" (Formula)، اكتب: AND(C3:C17>20;C3:C17<45)
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال للنطاق

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال درجة الحرارة:"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."

##### تعيين رسالة خطأ للنطاق

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط."

```

نقاط مهمة

• الغرض من التحقق من صحة النطاق هو السماح بإدخال قيم درجات الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط.
• الصيغة AND(C3:C17>20;C3:C17<45) تعني أن القيم في الخلايا من C3 إلى C17 يجب أن تكون أكبر من 20 وأقل من 45.
• يمكن تعيين رسالة إدخال تظهر للمستخدم أثناء الكتابة لتوجيهه (مثل: "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم").
• يمكن تعيين رسالة خطأ تظهر عند إدخال قيمة خارج النطاق (مثل: "القيمة التي أدخلتها غير صالحة").

استمر في العمل على العمود الثالث، عمود "درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)". قبل إدخال قيم درجات الحرارة تحقق من صحة النطاق؛ حتى تتمكن من إدخال قيم درجات الحرارة بحيث تتراوح من 20 إلى 45 درجة مئوية فقط. اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق

لتطبيق التحقق من صحة النطاق في مايكروسوفت إكسل:

< من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب 1 إعدادات (Settings). 2 < من مربع السماح: (Allow)، اختر مخصص (Custom). 3 < في مربع الصيغة: (Formula): اكتب 20<C3:C17<45 AND(C3:C17>20;C3:C17<45). 4 < ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). 5

تعني الصيغة "AND(C3:C17>20;C3:C17<45)" أن القيم التي ستدخلها في الخلايا من C3 إلى C17 يجب أن تكون أكبر من 20 درجة مئوية وأقل من 45 درجة مئوية.

يُمكنك تعيين رسالة إدخال صالحة وهي "تعليمات إدخال درجة الحرارة"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة" وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"، ويمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط.

لتعيين رسالة إدخال غير صالح:

< من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب 1 رسالة إدخال (Input Message). 2 < في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال درجة الحرارة: 3 < في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم. 4

تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا، كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة.

إلغاء الأمر

موافق

مسح الكل

إلغاء الأمر

موافق

استمر في العمل على العمود الثالث، عمود "درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)". قبل إدخال قيم درجات الحرارة تحقق من صحة النطاق؛ حتى تتمكن من إدخال قيم درجات الحرارة بحيث تتراوح من 20 إلى 45 درجة مئوية فقط. اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق لتطبيق التحقق من صحة النطاق في مايكروسوفت إكسل: < من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب 1 إعدادات (Settings). 2 < من مربع السماح: (Allow)، اختر مخصص (Custom). 3 < في مربع الصيغة: (Formula): اكتب 20<C3:C17<45 AND(C3:C17>20;C3:C17<45). 4 < ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). 5 تعني الصيغة "AND(C3:C17>20;C3:C17<45)" أن القيم التي ستدخلها في الخلايا من C3 إلى C17 يجب أن تكون أكبر من 20 درجة مئوية وأقل من 45 درجة مئوية. يُمكنك تعيين رسالة إدخال صالحة وهي "تعليمات إدخال درجة الحرارة"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة" وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"، ويمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط. لتعيين رسالة إدخال غير صالح: < من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب 1 رسالة إدخال (Input Message). 2 < في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال درجة الحرارة: 3 < في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم. 4 تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا، كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة. إلغاء الأمر موافق مسح الكل إلغاء الأمر موافق --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: تحقق من صحة البيانات Description: A dialog box for Excel's Data Validation feature, showing input message settings. Table Structure: Headers: التبويب | العنوان | رسالة الإدخال | رسالة الخطأ Rows: Row 1: إعدادات | | | Row 2: رسالة إدخال | عنوان: | يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم. | Row 3: رسالة خطأ | تنبيه: | | القيمة التي أدخلتها غير صالحة. Empty cells: رسالة الخطأ في صف رسالة الإدخال, رسالة الإدخال في صف رسالة الخطأ Calculation needed: Settings for data validation input and error messages. Context: Illustrates how to set up input messages and error alerts for data validation in Excel. **DIAGRAM**: تحقق من صحة البيانات Description: A dialog box for Excel's Data Validation feature, showing custom formula input. Table Structure: Headers: التبويب | السماح | البيانات | الصيغة Rows: Row 1: إعدادات | مخصص | بين | AND(C3:C17>20;C3:C17<45) Row 2: | | الصيغة: | Empty cells: التبويب في صف الصيغة, السماح في صف الصيغة, البيانات في صف الصيغة Calculation needed: Custom formula for data validation to ensure values are between 20 and 45. Context: Shows how to input a custom formula for data validation in Excel to enforce a specific range.