لتطبيق التحقق من صحة النوع في مايكروسوفت إكسل: - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة النوع في مايكروسوفت إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة النوع: إجراء في برنامج مايكروسوفت إكسل يضمن إدخال نوع محدد من البيانات (مثل: عدد صحيح موجب) في نطاق محدد من الخلايا، ويمنع إدخال قيم غير صالحة (مثل: الصفر أو القيم السالبة).

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الأولى: علم البيانات

جمع البيانات والتحقق من صحتها

التحقق من صحة إدخال البيانات

#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)

##### خطوات التحقق من صحة البيانات

• افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من A3 إلى A17
• اختر علامة التبويب بيانات (Data)
• من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
• ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)

##### إعدادات التحقق (Settings)

• اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
• من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
• من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
• ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)

• اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
• في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"

##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)

• اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
• من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
• اضغط على موافق (OK)

##### البدء في إدخال البيانات

• أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
• عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
• يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
• إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ

##### ظهور جدول الطقس والأحداث

• بعد إدخال جميع أسماء الشهور في الخلايا من A3 إلى A17، سيظهر الجدول
• هيكل الجدول يحتوي على الأعمدة التالية:

- الشهر

- المدينة

- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

- عدد الأحداث

##### تطبيق التحقق من صحة الطول (Text Length)

• حدد الخلايا من B3 إلى B17 (عمود "المدينة")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "طول النص" (Text length)
• من مربع "بيانات" (Source)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 3
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 6
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال المدن:"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input Message)، اكتب "يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط"

##### إدخال بيانات المدن

• أدخل قيمة لكل خلية (من B3 إلى B17)
• يُسمح بكتابة اسم المدينة بحيث يتكون من 3 إلى 6 حروف فقط

##### وظيفة رسائل التحقق

• عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة أسماء المدن
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"

##### تطبيق التحقق من صحة النطاق (Range Validation)

• حدد الخلايا من C3 إلى C17 (عمود "درجة الحرارة العظمى")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "مخصص" (Custom)
• في مربع "الصيغة" (Formula)، اكتب: AND(C3:C17>20;C3:C17<45)
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال للنطاق

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال درجة الحرارة:"
• في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."

##### تعيين رسالة خطأ للنطاق

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط."

##### البدء في إدخال بيانات درجة الحرارة

• أدخل قيمة لكل خلية (من C3 إلى C17)
• يُسمح بإدخال قيمة درجة حرارة تتراوح بين 20 درجة مئوية إلى 45 درجة مئوية فقط
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، ستظهر رسالة الخطأ من علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
• عند ظهور رسالة في علامة تبويب "رسالة إلى الخلايا" ستظهر دائماً أثناء التحقق من الصحة

##### خيارات رسالة الخطأ

• تعليمات
• إعادة المحاولة
• إلغاء الأمر

##### تطبيق التحقق من صحة الصيغة (للعمود الرابع)

• حدد الخلايا من D3 إلى D17 (عمود "متوسط هطول الأمطار")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "عشري" (Decimal)
• من مربع "البيانات" (Data)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 0
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 30
• حدد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار"
• في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30"

##### البدء في إدخال بيانات هطول الأمطار

• أدخل قيمة لكل خلية (من D3 إلى D17)
• يُسمح بإدخال قيمة هطول الأمطار في شكل عشري تتراوح بين 0 مم إلى 30 مم
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ من علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
• عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة متوسط هطول الأمطار

##### تطبيق التحقق من صحة النوع (للعمود الخامس)

• حدد الخلايا من E3 إلى E17 (عمود "عدد الأحداث")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)

###### إعدادات التحقق من النوع

• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "عدد صحيح" (Whole number)
• من مربع "البيانات" (Data)، اختر "أكبر من أو تساوي" (greater than or equal to)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum)، اكتب 1
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

###### تعيين رسالة إدخال غير صالحة

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال عدد الأحداث"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input message)، اكتب "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة."

```

نقاط مهمة

• الغرض من التحقق من صحة النوع هو منع إدخال قيم غير صالحة في عمود "عدد الأحداث"، مثل الصفر أو الأرقام السالبة.
• يتم تعيين الحد الأدنى للقيمة المسموح بها على الرقم 1.
• يجب إلغاء تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank) لفرض التحقق على جميع الخلايا.
• رسالة الإدخال (Input Message) تظهر للمستخدم لتوجيهه أثناء إدخال البيانات.
• نص رسالة الإدخال المطلوب هو: "لا يمكن أن يكون عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة."

استمر في العمل على العمود الخامس، عمود "عدد الأحداث". قبل إدخال عدد الأحداث لكل مدينة، تحقق من صحة النوع؛ حتى لا تتمكن من إدخال قيم سالبة. يتطلب هذا الإجراء تعيين قيمة الحد الأدنى، لذلك ستتعين قيمة الحد الأدنى ١ حتى لا تكون قيم الحدث مساوية للصفر ولا يحتوي قيماً سالبة.

من خلال تحديد الخلايا من E17 إلى E3، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة النوع.

< من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب إعدادات (Settings).

< من مربع السماح: (Allow)، اختر عدد صحيح (Whole number) أو (Data) أكبر من أو تساوي (greater than or equal to) 1.

< في مربع الحد الأدنى: (Minimum)، اكتب 1.

< ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank).

يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالحة وهي "تعليمات إدخال عدد الأحداث"، وذلك بإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة".

< من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message).

< في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال عدد الأحداث.

< في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب لا يمكن أن يكون عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة.

استمر في العمل على العمود الخامس، عمود "عدد الأحداث". قبل إدخال عدد الأحداث لكل مدينة، تحقق من صحة النوع؛ حتى لا تتمكن من إدخال قيم سالبة. يتطلب هذا الإجراء تعيين قيمة الحد الأدنى، لذلك ستتعين قيمة الحد الأدنى ١ حتى لا تكون قيم الحدث مساوية للصفر ولا يحتوي قيماً سالبة. من خلال تحديد الخلايا من E17 إلى E3، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة النوع. --- SECTION: لتطبيق التحقق من صحة النوع في مايكروسوفت إكسل: --- < من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب إعدادات (Settings). < من مربع السماح: (Allow)، اختر عدد صحيح (Whole number) أو (Data) أكبر من أو تساوي (greater than or equal to) 1. < في مربع الحد الأدنى: (Minimum)، اكتب 1. < ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank). يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالحة وهي "تعليمات إدخال عدد الأحداث"، وذلك بإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة". --- SECTION: لتعيين رسالة إدخال غير صالحة: --- < من نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)، اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message). < في مربع العنوان: (Title)، اكتب تعليمات إدخال عدد الأحداث. < في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب لا يمكن أن يكون عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: تحقق من صحة البيانات Description: A screenshot of Microsoft Excel's Data Validation settings window. It shows the 'Settings' tab with options for 'Allow: Whole number', 'Data: greater than or equal to', 'Minimum: 1', and 'Ignore blank' checked. It also shows the 'Input Message' tab with fields for 'Title' and 'Input message'. Context: Illustrates how to set up data validation in Excel to ensure only positive whole numbers are entered for a cell, preventing zero or negative values. **FIGURE**: رسالة إدخال Description: A screenshot of the 'Input Message' tab within Excel's Data Validation window. It displays the 'Title' as 'تعليمات إدخال عدد الأحداث' and the 'Input message' as 'لا يمكن أن يكون عدد الأحداث صفراً أو قيماً سالبة'. Context: Shows the specific input message that will appear when a user tries to enter invalid data, guiding them on the correct input format.