صفحة 37 - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 التحقق من صحة الصيغة في مايكروسوفت إكسل

المفاهيم الأساسية

التحقق من صحة الصيغة: إجراء في برنامج مايكروسوفت إكسل لتعيين قيود على البيانات المدخلة في خلايا محددة، مثل تحديد نطاق قيم مسموح به.

خريطة المفاهيم

```markmap

الوحدة الأولى: علم البيانات

جمع البيانات والتحقق من صحتها

التحقق من صحة إدخال البيانات

#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)

##### خطوات التحقق من صحة البيانات

• افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
• انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
• حدد الخلايا من A3 إلى A17
• اختر علامة التبويب بيانات (Data)
• من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
• ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)

##### إعدادات التحقق (Settings)

• اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
• من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
• من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
• ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)

• اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
• في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"

##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)

• اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
• من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
• في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
• اضغط على موافق (OK)

##### البدء في إدخال البيانات

• أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
• عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
• يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
• إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ

##### ظهور جدول الطقس والأحداث

• بعد إدخال جميع أسماء الشهور في الخلايا من A3 إلى A17، سيظهر الجدول
• هيكل الجدول يحتوي على الأعمدة التالية:

- الشهر

- المدينة

- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)

- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)

- عدد الأحداث

##### تطبيق التحقق من صحة الطول (Text Length)

• حدد الخلايا من B3 إلى B17 (عمود "المدينة")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "طول النص" (Text length)
• من مربع "بيانات" (Source)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 3
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 6
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال المدن:"
• في مربع "رسالة إدخال" (Input Message)، اكتب "يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط"

##### إدخال بيانات المدن

• أدخل قيمة لكل خلية (من B3 إلى B17)
• يُسمح بكتابة اسم المدينة بحيث يتكون من 3 إلى 6 حروف فقط

##### وظيفة رسائل التحقق

• عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة أسماء المدن
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"

##### تطبيق التحقق من صحة النطاق (Range Validation)

• حدد الخلايا من C3 إلى C17 (عمود "درجة الحرارة العظمى")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "مخصص" (Custom)
• في مربع "الصيغة" (Formula)، اكتب: AND(C3:C17>20;C3:C17<45)
• ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال للنطاق

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال درجة الحرارة:"
• في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."

##### تعيين رسالة خطأ للنطاق

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط."

##### البدء في إدخال بيانات درجة الحرارة

• أدخل قيمة لكل خلية (من C3 إلى C17)
• يُسمح بإدخال قيمة درجة حرارة تتراوح بين 20 درجة مئوية إلى 45 درجة مئوية فقط
• إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، ستظهر رسالة الخطأ من علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
• عند ظهور رسالة في علامة تبويب "رسالة إلى الخلايا" ستظهر دائماً أثناء التحقق من الصحة

##### خيارات رسالة الخطأ

• تعليمات
• إعادة المحاولة
• إلغاء الأمر

##### تطبيق التحقق من صحة الصيغة (للعمود الرابع)

• حدد الخلايا من D3 إلى D17 (عمود "متوسط هطول الأمطار")
• افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
• اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
• من مربع "السماح" (Allow)، اختر "عشري" (Decimal)
• من مربع "البيانات" (Data)، اختر "بين" (between)
• في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 0
• في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 30
• حدد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)

##### تعيين رسالة إدخال غير صالح

• اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار"
• في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30."

##### تعيين رسالة خطأ

• اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
• في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
• في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30"

```

نقاط مهمة

• يتم تطبيق التحقق من صحة الصيغة على عمود "متوسط هطول الأمطار" (الخلايا من D3 إلى D17).
• يجب تعيين الحد الأدنى للقيمة على 0 والحد الأقصى على 30.
• يجب تعيين رسالة إدخال لتوجيه المستخدم بأن القيمة يجب أن تكون رقمًا عشريًا بين 0 و30.
• يجب تعيين رسالة خطأ تظهر إذا أدخل المستخدم قيمة خارج النطاق المحدد.

استمر في العمل على العمود الرابع، عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)". "قبل إدخال قيم هطول الأمطار، تحقق من صحة الصيغة؛ حتى تتمكن ليس فقط من إدخال القيم الصحيحة، ولكن أيضًا الكسور العشرية. يتطلب هذا الإجراء تعيين الحد الأدنى والأقصى لذلك ستستخدم الحد الأدنى لمتوسط هطول الأمطار يساوي 0 مم والحد الأقصى يساوي 30 مم. من خلال تحديد الخلايا من D3 إلى D17، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة الصيغة.

يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالح وهي "تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار. يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30".

استمر في العمل على العمود الرابع، عمود "متوسط هطول الأمطار (المليمتر)". "قبل إدخال قيم هطول الأمطار، تحقق من صحة الصيغة؛ حتى تتمكن ليس فقط من إدخال القيم الصحيحة، ولكن أيضًا الكسور العشرية. يتطلب هذا الإجراء تعيين الحد الأدنى والأقصى لذلك ستستخدم الحد الأدنى لمتوسط هطول الأمطار يساوي 0 مم والحد الأقصى يساوي 30 مم. من خلال تحديد الخلايا من D3 إلى D17، ثم الضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation) وفتحها، وذلك لتطبيق التحقق من صحة الصيغة. يتعين عليك تعيين رسالة إدخال غير صالح وهي "تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار. يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30"، بالإضافة إلى تعيين رسالة خطأ وهي "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30". --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: تحقق من صحة البيانات Description: A dialog box titled 'تحقق من صحة البيانات' (Data Validation) with several input fields and options. Data: This diagram shows the configuration options for data validation in Microsoft Excel, specifically for setting input messages and data constraints. Key Values: Minimum value: 0, Maximum value: 30, Allow: Decimal, Data: Between Context: Illustrates how to set up data validation rules in Excel to ensure correct data entry for rainfall amounts. **DIAGRAM**: لتطبيق التحقق من صحة الصيغة في مايكروسوفت إكسل: Description: A list of steps or settings related to applying data validation in Microsoft Excel. Data: This diagram outlines the specific settings to be configured within the Data Validation feature in Excel. Key Values: Allow: Decimal, Data: between, Minimum: 0, Maximum: 30, Ignore blank Context: Provides a concise, step-by-step guide to configuring the data validation settings described in the text and illustrated in Figure 1. **DIAGRAM**: لتعيين رسالة إدخال غير صالح: Description: A list of steps or settings related to setting up an invalid input message in Microsoft Excel's Data Validation. Data: This diagram details the configuration for the 'Input Message' tab within Excel's Data Validation feature. Key Values: Title: تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار, Input message: أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30. Context: Explains how to set a custom input message that guides the user on correct data entry, as described in the text.