📝 ملخص الصفحة
📚 إدخال بيانات هطول الأمطار والتحقق من صحتها
المفاهيم الأساسية
التحقق من صحة البيانات (Data Validation): ميزة في برنامج Excel تسمح بتحديد قواعد محددة لقيم البيانات المسموح بإدخالها في خلايا معينة.
خريطة المفاهيم
```markmap
الوحدة الأولى: علم البيانات
جمع البيانات والتحقق من صحتها
التحقق من صحة إدخال البيانات
#### التطبيق العملي (مايكروسوفت إكسل)
##### خطوات التحقق من صحة البيانات
- افتح ملف "المصنف 1" في برنامج مايكروسوفت إكسل
- انتقل إلى ورقة "الطقس والأحداث"
- حدد الخلايا من A3 إلى A17
- اختر علامة التبويب بيانات (Data)
- من مجموعة أدوات البيانات (Data Tools)، اضغط على التحقق من صحة البيانات (Data Validation)
- ستظهر نافذة تحقق من صحة البيانات (Data Validation)
##### إعدادات التحقق (Settings)
- اختر علامة التبويب إعدادات (Settings)
- من مربع السماح: (Allow)، اختر قائمة (List)
- من مربع المصدر: (Source)، اكتب أسماء الأشهر مفصولة بفاصلة منقوطة ";"
- ألغِ تحديد خيار تجاهل الفراغ (Ignore blank)
##### تعيين رسالة إدخال (Input Message)
- اختر علامة التبويب رسالة إدخال (Input Message)
- في مربع العنوان: (Title)، اكتب "تعليمات إدخال الشهور"
- في مربع رسالة إدخال: (Input message)، اكتب "يجب أن تختار أحد الشهور من القائمة"
##### تعيين رسالة خطأ (Error Alert)
- اختر علامة التبويب تنبيه إلى خطأ (Error Alert)
- من مربع النمط: (Style) اختر إيقاف (Stop)
- في مربع العنوان: (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
- في مربع رسالة خطأ: (Error message)، اكتب "يمكن إدخال القيم من القائمة فقط"
- اضغط على موافق (OK)
##### البدء في إدخال البيانات
- أدخل قيمة لكل خلية (من A3 إلى A17)
- عند وضع رسالة إدخال، ستظهر أثناء كتابة أسماء الشهور
- يمكنك كتابة اسم الشهر أو الاختيار من القائمة المنسدلة
- إذا أدخلت قيمة غير موجودة في القائمة، ستظهر رسالة الخطأ
##### ظهور جدول الطقس والأحداث
- بعد إدخال جميع أسماء الشهور في الخلايا من A3 إلى A17، سيظهر الجدول
- هيكل الجدول يحتوي على الأعمدة التالية:
- الشهر
- المدينة
- درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)
- متوسط هطول الأمطار (المليمتر)
- عدد الأحداث
##### تطبيق التحقق من صحة الطول (Text Length)
- حدد الخلايا من B3 إلى B17 (عمود "المدينة")
- افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
- اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
- من مربع "السماح" (Allow)، اختر "طول النص" (Text length)
- من مربع "بيانات" (Source)، اختر "بين" (between)
- في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 3
- في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 6
- ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)
##### تعيين رسالة إدخال غير صالح
- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال المدن:"
- في مربع "رسالة إدخال" (Input Message)، اكتب "يجب ألا يتجاوز اسم المدن عددًا محددًا من الحروف."
##### تعيين رسالة خطأ
- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
- في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال أسماء المدن المكونة من 3 إلى 6 حروف فقط"
##### إدخال بيانات المدن
- أدخل قيمة لكل خلية (من B3 إلى B17)
- يُسمح بكتابة اسم المدينة بحيث يتكون من 3 إلى 6 حروف فقط
##### وظيفة رسائل التحقق
- عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة أسماء المدن
- إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
##### تطبيق التحقق من صحة النطاق (Range Validation)
- حدد الخلايا من C3 إلى C17 (عمود "درجة الحرارة العظمى")
- افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
- اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
- من مربع "السماح" (Allow)، اختر "مخصص" (Custom)
- في مربع "الصيغة" (Formula)، اكتب:
AND(C3:C17>20;C3:C17<45)
- ألغِ تحديد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)
##### تعيين رسالة إدخال للنطاق
- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال درجة الحرارة:"
- في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون بيانات درجة الحرارة ضمن نطاق محدد من القيم."
##### تعيين رسالة خطأ للنطاق
- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى خطأ" (Error Alert)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
- في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "يمكن إدخال درجة الحرارة بين 20 و 45 درجة مئوية فقط."
##### البدء في إدخال بيانات درجة الحرارة
- أدخل قيمة لكل خلية (من C3 إلى C17)
- يُسمح بإدخال قيمة درجة حرارة تتراوح بين 20 درجة مئوية إلى 45 درجة مئوية فقط
- إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، ستظهر رسالة الخطأ من علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
- عند ظهور رسالة في علامة تبويب "رسالة إلى الخلايا" ستظهر دائماً أثناء التحقق من الصحة
##### خيارات رسالة الخطأ
- تعليمات
- إعادة المحاولة
- إلغاء الأمر
##### تطبيق التحقق من صحة الصيغة (للعمود الرابع)
- حدد الخلايا من D3 إلى D17 (عمود "متوسط هطول الأمطار")
- افتح نافذة "تحقق من صحة البيانات" (Data Validation)
- اختر علامة التبويب "إعدادات" (Settings)
- من مربع "السماح" (Allow)، اختر "عشري" (Decimal)
- من مربع "البيانات" (Data)، اختر "بين" (between)
- في مربع "الحد الأدنى" (Minimum) اكتب 0
- في مربع "الحد الأقصى" (Maximum) اكتب 30
- حدد خيار "تجاهل الفراغ" (Ignore blank)
##### تعيين رسالة إدخال غير صالح
- اختر علامة التبويب "رسالة إدخال" (Input Message)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار"
- في مربع "رسالة الإدخال" (Input message)، اكتب "يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30."
##### تعيين رسالة خطأ
- اختر علامة التبويب "تنبيه إلى الخطأ" (Error Alert)
- في مربع "العنوان" (Title)، اكتب "القيمة التي أدخلتها غير صالحة"
- في مربع "رسالة خطأ" (Error message)، اكتب "الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30"
##### البدء في إدخال بيانات هطول الأمطار
- أدخل قيمة لكل خلية (من D3 إلى D17)
- يُسمح بإدخال قيمة هطول الأمطار في شكل عشري تتراوح بين 0 مم إلى 30 مم
- إذا أدخلت قيمة لا تفي بالمعايير، سيعرض إكسل رسالة الخطأ من علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ"
- عند وضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة متوسط هطول الأمطار
```
نقاط مهمة
- بعد الانتهاء من إعداد التحقق من صحة الصيغة للعمود الرابع (متوسط هطول الأمطار)، يمكن البدء في إدخال البيانات.
- يجب إدخال قيمة لكل خلية في النطاق من D3 إلى D17.
- القيمة المسموح بها هي رقم عشري محصور بين 0 و 30 مليمتر.
- إذا أدخلت قيمة خارج هذا النطاق، ستظهر رسالة الخطأ: "الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30".
- رسالة الإدخال التي تم تعيينها في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائماً أثناء كتابة البيانات في الخلايا المستهدفة.
📋 المحتوى المنظم
📖 محتوى تعليمي مفصّل
نوع: محتوى تعليمي
بعد الانتهاء من إجراء التحقق من صحة الصيغة، يمكنك البدء في إدخال بيانات هطول الأمطار كما هو موضح بجدول "الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية". تُدخل قيمة لكل خلية (من D3 إلى D17)، ويُسمح لك بإدخال قيمة هطول الأمطار في شكل عشري تتراوح بين 0 مم إلى 30 مم.
نوع: محتوى تعليمي
إذا كتبت عن طريق الخطأ قيمة في عمود متوسط هطول الأمطار (المليمتر) لا تفي بالمعايير التي حددتها بالفعل، فسيعرض إكسل رسالة الخطأ التي عينتها أثناء التحقق من الصحة في علامة تبويب "تنبيه إلى الخطأ".
نوع: محتوى تعليمي
عندما تضع رسالة في علامة تبويب "رسالة إدخال" ستظهر دائمًا أثناء كتابة متوسط هطول الأمطار (مم) في الخلايا من D3 إلى D17.
نوع: محتوى تعليمي
تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30
🔍 عناصر مرئية
A screenshot of the Microsoft Excel interface showing the ribbon menu, a spreadsheet with data, and an active error message pop-up. The ribbon displays tabs like 'ملف', 'الشريط الرئيسي', 'إدراج', 'تخطيط الصفحة', 'صيغ', 'بيانات', 'مراجعة', 'عرض', 'تعليمات', 'التعليقات', and 'مشاركة'. The 'بيانات' tab is selected, showing options like 'فرز وتصفية', 'أدوات البيانات', and 'تنبؤ'. The spreadsheet contains a table with columns for 'الشهر', 'المدينة', 'درجة الحرارة العظمى (درجة مئوية)', and 'متوسط هطول الأمطار (المليمتر)'.
الطقس والأحداث في المملكة العربية السعودية
A table within the Excel spreadsheet showing weather data for various months and cities in Saudi Arabia, including maximum temperature and average rainfall.
القيمة التي أدخلتها غير صالحة
An Excel error message dialog box. The title bar reads 'القيمة التي أدخلتها غير صالحة' (The value you entered is invalid). The main message states 'الرقم العشري غير محصور بين 0 و 30' (The decimal number is not between 0 and 30). It includes three buttons: 'إعادة المحاولة' (Retry), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'تعليمات' (Help). An 'X' icon in a red circle is visible next to the error message.
A yellow callout box with a blue border, connected by a blue line to the Excel error message pop-up (Visual Element 2). The text inside reads: 'تعليمات إدخال متوسط هطول الأمطار يجب أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري محصور بين 0 إلى 30' (Instructions for entering average rainfall: The rainfall value must be a decimal number between 0 and 30).
🎴 بطاقات تعليمية للمراجعة
عدد البطاقات: 3 بطاقة لهذه الصفحة
ما نوع البيانات المسموح إدخاله في خلايا متوسط هطول الأمطار (من D3 إلى D17) وفقاً للتعليمات؟
- أ) نص يصف حالة الطقس.
- ب) رقم صحيح موجب فقط.
- ج) رقم عشري محصور بين 0 و30.
- د) أي قيمة رقمية دون قيود.
الإجابة الصحيحة: c
الإجابة: رقم عشري محصور بين 0 و30.
الشرح: 1. تحدد التعليمات نوع البيانات المسموح إدخاله.
2. النوع: رقم عشري (مثال: 15.5، 7.2).
3. النطاق: يجب أن يكون الرقم بين 0 و30 (يشمل الحدين).
4. أي قيمة خارج هذا النطاق أو من نوع آخر (نص مثلاً) ستسبب ظهور رسالة خطأ.
تلميح: انتبه إلى نوع الرقم (صحيح أم عشري) والنطاق المسموح به.
التصنيف: تعريف | المستوى: سهل
ما هو الغرض الأساسي من استخدام ميزة 'التحقق من صحة البيانات' (Data Validation) في برنامج Excel كما ورد في النص؟
- أ) لتنسيق الخلايا وجعلها أكثر جاذبية بصرياً.
- ب) لحساب المتوسطات والمعادلات الرياضية تلقائياً.
- ج) لضمان إدخال البيانات ضمن نطاق محدد مسبقاً ومنع إدخال قيم غير صحيحة.
- د) لإنشاء رسوم بيانية تلقائية من البيانات المدخلة.
الإجابة الصحيحة: c
الإجابة: لضمان إدخال البيانات ضمن نطاق محدد مسبقاً ومنع إدخال قيم غير صحيحة.
الشرح: 1. التحقق من صحة البيانات يسمح بتحديد شروط لقبول البيانات المدخلة.
2. في المثال، الشرط هو أن تكون قيمة هطول الأمطار رقم عشري بين 0 و30.
3. إذا أدخل المستخدم قيمة خارج هذا النطاق، يعرض Excel رسالة الخطأ المحددة مسبقاً.
4. الهدف النهائي: ضمان دقة وموثوقية البيانات المدخلة.
تلميح: فكر في وظيفة تظهر رسالة خطأ عند كتابة قيمة غير مسموح بها.
التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط
ما الفرق بين وظيفة 'علامة تبويب تنبيه إلى الخطأ' ووظيفة 'علامة تبويب رسالة إدخال' في إعدادات التحقق من صحة البيانات؟
- أ) كلاهما يظهران فقط بعد إدخال قيمة خاطئة.
- ب) تنبيه الخطأ يظهر عند إدخال قيمة خاطئة لمنعها، بينما رسالة الإدخال تظهر دائماً أثناء الكتابة لتوجيه المستخدم.
- ج) رسالة الإدخال تمنع إدخال البيانات، بينما تنبيه الخطأ يعطي توجيهات فقط.
- د) لا يوجد فرق، كلاهما لهما نفس الوظيفة.
الإجابة الصحيحة: b
الإجابة: تنبيه الخطأ يظهر عند إدخال قيمة خاطئة لمنعها، بينما رسالة الإدخال تظهر دائماً أثناء الكتابة لتوجيه المستخدم.
الشرح: 1. علامة تبويب 'تنبيه إلى الخطأ':
- تُعيّن رسالة تظهر فقط إذا أدخل المستخدم قيمة غير صحيحة.
- هدفها: منع قبول البيانات الخاطئة وإعلام المستخدم بالخطأ.
2. علامة تبويب 'رسالة إدخال':
- تُعيّن رسالة تظهر بمجرد النقر على الخلية أو البدء بالكتابة فيها.
- هدفها: توجيه المستخدم وتذكيره بنوع البيانات المطلوبة قبل الإدخال.
3. الفرق الرئيسي: توقيت الظهور والهدف (منع خطأ مقابل توجيه مسبق).
تلميح: فكر في توقيت ظهور كل رسالة والغرض منها.
التصنيف: فرق بين مفهومين | المستوى: صعب