تدريب 5 - كتاب التقنية الرقمية - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 5: افتح ورقة عمل جديدة وحدد الخلايا من A3 إلى B12 وجرّب التحقق من صحة النطاق، حيث يُسمح للمستخدم بإدخال القيم تتراوح من 5- إلى 5 فقط، ولا تعيّن أي رسائل تنبيه إلى الخطأ. بعد الانتهاء من التحقق من صحة النطاق، حاول إدخال القيمة 20-. هل يُظهر مايكروسوفت إكسل أي رسالة أم لا؟ ماذا تقول الرسالة؟

الإجابة: س 5: نعم، يُظهر إكسل رسالة خطأ افتراضية تفيد بأن القيمة غير صالحة (خارج النطاق).

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. يتحدث عن ميزة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation) في برنامج مايكروسوفت إكسل. الفكرة هنا هي أننا نحدد قيوداً على البيانات التي يمكن إدخالها في خلايا معينة. في هذا السؤال، طُلب منا تحديد نطاق من الخلايا (من A3 إلى B12) وتعيين قاعدة تحقق تسمح فقط بإدخال قيم تتراوح بين 5- و 5 (أي من سالب خمسة إلى موجب خمسة). كما طُلب ألا نعيّن أي رسالة تنبيه مخصصة للخطأ. عندما نحاول إدخال قيمة خارج هذا النطاق المسموح به، مثل 20-، فإن برنامج إكسل سيتحقق تلقائياً من القاعدة المحددة. بما أن القيمة 20- أقل من الحد الأدنى المسموح به (5-)، فهي غير صالحة. نظراً لأننا لم نخصص رسالة خطأ مخصصة، فإن إكسل سيعرض رسالة الخطأ الافتراضية التي يولدها البرنامج تلقائياً عند انتهاك قاعدة التحقق من الصحة. إذن الإجابة هي: **نعم، يُظهر إكسل رسالة خطأ افتراضية تفيد بأن القيمة غير صالحة (خارج النطاق).**

سؤال 6: افتح ورقة عمل جديدة وحدد بعض الخلايا، ثم حاول إجراء التحقق من صحة النوع والتحقق من صحة النطاق. يجب السماح للأرقام المكونة حتى 6 خانات والقيم السالبة فقط. هل يسمح لك مايكروسوفت إكسل بإجراء نوعين من التحقق على نفس الخلايا؟ برر إجابتك.

الإجابة: س 6: لا، لا يمكن تطبيق قاعدتي تحقق منفصلتين؛ عند إنشاء جديد يستبدل السابق.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** الفكرة في هذا السؤال تتعلق بكيفية عمل ميزة "التحقق من صحة البيانات" في إكسل على نفس الخلية أو نطاق الخلايا. يطلب منا السؤال تطبيق نوعين من التحقق: الأول هو "التحقق من النوع" (مثل التحقق من أن الإدخال هو رقم)، والثاني هو "التحقق من النطاق" (مثل تحديد أن الرقم يجب أن يكون سالباً ويتكون من 6 خانات كحد أقصى). عندما نذهب إلى أدوات التحقق من صحة البيانات في إكسل (Data > Data Validation)، نجد أننا نحدد معايير التحقق في نافذة واحدة. إذا قمنا بتعيين قاعدة تحقق (مثل السماح بالأرقام السالبة فقط) ثم حاولنا إضافة قاعدة أخرى جديدة (مثل تحديد طول الرقم)، فإن إكسل يعامل القاعدة الجديدة على أنها استبدال للقاعدة القديمة على نفس الخلايا المحددة. لا يمكن للخلية الواحدة أن يكون لها قاعدتا تحقق منفصلتان تعملان في وقت واحد. لذلك، إذا أردنا تحقيق الشرطين معاً (أن يكون الرقم سالباً ويتكون من 6 خانات كحد أقصى)، يجب علينا تحديد جميع هذه الشروط في نافذة التحقق من الصحة الواحدة كقاعدة واحدة مركبة، وليس كقاعدتين منفصلتين. إذن الإجابة هي: **لا، لا يمكن تطبيق قاعدتي تحقق منفصلتين على نفس الخلايا؛ عند إنشاء قاعدة تحقق جديدة، فإنها تستبدل القاعدة السابقة.**

سؤال 7: إذا كنت تريد إنشاء ورقة عمل بعمود لا يحصل إلا على قيمة السنة، فما نوع التحقق من الصحة الذي يجب أن تختاره؟ برر إجابتك. ثم افتح ورقة عمل جديدة وحاول إجراء هذا التحقق من الصحة.

الإجابة: س 7: اختر التحقق من صحة النوع: عدد صحيح (Whole number) مع نطاق للسنوات.

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1 (المفهوم):** نتذكر أن ميزة "التحقق من صحة البيانات" في إكسل تسمح لنا بتقييد نوع البيانات المدخلة في خلية ما. هناك أنواع مختلفة من التحقق، مثل: التحقق من أن الإدخال هو رقم صحيح (Whole number)، أو رقم عشري (Decimal)، أو قائمة (List)، أو تاريخ (Date)، وغيرها.
2. **الخطوة 2 (التطبيق):** بتطبيق هذا على السؤال: نريد عموداً لا يقبل إلا قيم السنة. السنة هي رقم صحيح (مثل 2023، 2024). لذلك، النوع المناسب من التحقق هو "عدد صحيح" (Whole number). بعد اختيار نوع "عدد صحيح"، يمكننا أيضاً تحديد نطاق لهذا العدد الصحيح. على سبيل المثال، يمكننا تحديد أن السنة يجب أن تكون بين سنة معينة وأخرى (مثل من 2000 إلى 2050) لضمان أن تكون القيمة المدخلة منطقية كسنة.
3. **الخطوة 3 (النتيجة):** لذلك، عند فتح ورقة عمل جديدة وتطبيق التحقق من الصحة على العمود المطلوب، نختار: 1. الذهاب إلى Data > Data Validation. 2. في علامة التبويب Settings، نختار "Whole number" من القائمة المنسدلة Allow. 3. نحدد نطاقاً للبيانات (مثل Between) ونضع القيم الدنيا والقصوى للسنوات المسموح بها. إذن الإجابة هي: **اختر التحقق من صحة النوع: عدد صحيح (Whole number) مع تحديد نطاق للسنوات المسموح بها.**

في برنامج مايكروسوفت إكسل، عند تطبيق التحقق من صحة البيانات (Data Validation) على نطاق خلايا يسمح فقط بالقيم من -5 إلى 5، دون تعيين رسالة خطأ مخصصة، ثم إدخال القيمة -20، ماذا سيحدث؟

• أ) سيقبل إكسل القيمة دون أي تحذير لأنها رقم سالب.
• ب) سيظهر إكسل رسالة خطأ افتراضية تفيد بأن القيمة غير صالحة (خارج النطاق المسموح به).
• ج) سيقفل إكسل الخلية ويمنع أي إدخال لاحق.
• د) سيقوم إكسل تلقائياً بتصحيح القيمة إلى -5.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: سيظهر إكسل رسالة خطأ افتراضية تفيد بأن القيمة غير صالحة (خارج النطاق المسموح به).

الشرح: 1. قاعدة التحقق من الصحة تقيد الإدخال بين -5 و5. 2. القيمة -20 تنتهك هذه القاعدة (أقل من -5). 3. لم يتم تعيين رسالة خطأ مخصصة. 4. لذلك، يعرض إكسل رسالة الخطأ الافتراضية التي ينشئها تلقائياً.

تلميح: فكر في السلوك الافتراضي للبرنامج عندما لا يتم تخصيص رسائل للمستخدم.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

هل يمكن تطبيق قاعدتي تحقق من صحة بيانات (Data Validation) منفصلتين (مثل التحقق من النوع والتحقق من النطاق) على نفس الخلية في مايكروسوفت إكسل؟

• أ) نعم، يمكن تطبيق قواعد متعددة وسيتم التحقق منها بالتتابع.
• ب) لا، لا يمكن تطبيق قاعدتي تحقق منفصلتين؛ عند إنشاء قاعدة تحقق جديدة على نفس الخلايا، فإنها تستبدل القاعدة السابقة.
• ج) نعم، ولكن فقط إذا كانت القواعد في أوراق عمل مختلفة.
• د) لا، لأن إكسل يسمح فقط بنوع واحد من التحقق (إما النوع أو النطاق).

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: لا، لا يمكن تطبيق قاعدتي تحقق منفصلتين؛ عند إنشاء قاعدة تحقق جديدة على نفس الخلايا، فإنها تستبدل القاعدة السابقة.

الشرح: 1. توجد نافذة واحدة رئيسية لإعداد التحقق من صحة البيانات (Data Validation). 2. عند تعيين معايير (مثل النوع والنطاق) فهي تعتبر قاعدة تحقق واحدة. 3. إذا تم تعيين معايير جديدة على نفس الخلايا، فإنها تحل محل القاعدة القديمة. 4. لدمج شروط متعددة (مثل رقم سالب و6 خانات)، يجب تحديدها جميعاً ضمن نفس القاعدة.

تلميح: تذكر أن نافذة إعدادات التحقق من صحة البيانات تتعامل مع مجموعة واحدة من المعايير.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

ما نوع التحقق من صحة البيانات (Data Validation) المناسب في مايكروسوفت إكسل لعمود يجب أن يحتوي فقط على قيم السنة (مثل 2023، 2024)؟

• أ) التحقق من صحة النوع: نص (Text) بطول محدد.
• ب) التحقق من صحة النوع: تاريخ (Date) بتنسيق محدد.
• ج) التحقق من صحة النوع: عدد صحيح (Whole number) مع تحديد نطاق للسنوات المسموح بها.
• د) التحقق من صحة النوع: قائمة (List) تحتوي على جميع السنوات.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: التحقق من صحة النوع: عدد صحيح (Whole number) مع تحديد نطاق للسنوات المسموح بها.

الشرح: 1. قيم السنة هي أعداد صحيحة (ليست كسوراً). 2. لذلك، النوع المناسب هو 'عدد صحيح' (Whole number). 3. لزيادة الدقة، يمكن تحديد نطاق (مثل Between) ووضع قيم دنيا وقصوى للسنوات (مثال: من 1900 إلى 2100). 4. هذا يضمن إدخال قيم منطقية ومقبولة.

تلميح: السنة هي قيمة رقمية صحيحة، ويمكن أن يكون لها حد أدنى وحد أقصى منطقي.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: متوسط