صفحة 63 - كتاب التقنية الرقمية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الملاحظة (Observation)

من خلال هذه الطريقة يتابع المحلل عمل النظام الحالي على أرض الواقع، بحيث يتم تحديد التحديات التي تواجه النظام وتحديد ما يجب أن يكون النظام الجديد قادرًا على فعله لتحقيق أهداف أصحاب المصلحة.

خصائص استخدام الملاحظة:

يمكنك تحديد العمليات التي يشتمل عليها النظام بشكل فوري. يتعرف المحلل على تفاصيل دقيقة في النظام الحالي يصعب الحصول عليها عبر الاستبيانات والمقابلات. تعد أقل تكلفة من المقابلات حيث لا تستدعي مقاطعة المستخدمين أثناء أداء المهام.

تحديات استخدام الملاحظة:

يتطلب استخدام هذه الطريقة معرفة النظام الحالي والنظام الجديد. قد يعمل الشخص الذي تتم ملاحظته بطريقة مختلفة عن طبيعته خلال الملاحظة.

فحص توثيقات النظام (Check system documentation)

تتضمن هذه الطريقة جمع الوثائق الورقية وغير الورقية المتعلقة بالنظام الحالي من تقارير ونماذج وفواتير وغيرها بالإضافة إلى سجلات السنوات السابقة ثم تحليلها.

خصائص استخدام فحص توثيقات النظام:

توفر الكثير من الوقت، خاصة في حالة توفر وثائق تحليل النظام السابقة. تقدم الوثائق صورة واضحة لعملية تدفق البيانات عبر النظام. تسمح الوثائق للمحلل بتحديد حجم النظام المطلوب وذلك من خلال الاطلاع على حجم الطلبات والفواتير وغيرها. توفر الوثائق صورة واضحة عن المدخلات والمخرجات الحالية للنظام.

تحديات استخدام طريقة فحص وثائق النظام الحالي:

تعتمد بشكل كبير على جودة وثائق المؤسسة ودقة بياناتها. تعد عملية جمع وتحليل الوثائق مكلفة وتتطلب الكثير من الجهد ممن يقوم بعمليات جمع وتحليل الوثائق.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

63

الملاحظة (Observation) من خلال هذه الطريقة يتابع المحلل عمل النظام الحالي على أرض الواقع، بحيث يتم تحديد التحديات التي تواجه النظام وتحديد ما يجب أن يكون النظام الجديد قادرًا على فعله لتحقيق أهداف أصحاب المصلحة. خصائص استخدام الملاحظة: يمكنك تحديد العمليات التي يشتمل عليها النظام بشكل فوري. يتعرف المحلل على تفاصيل دقيقة في النظام الحالي يصعب الحصول عليها عبر الاستبيانات والمقابلات. تعد أقل تكلفة من المقابلات حيث لا تستدعي مقاطعة المستخدمين أثناء أداء المهام. تحديات استخدام الملاحظة: يتطلب استخدام هذه الطريقة معرفة النظام الحالي والنظام الجديد. قد يعمل الشخص الذي تتم ملاحظته بطريقة مختلفة عن طبيعته خلال الملاحظة. فحص توثيقات النظام (Check system documentation) تتضمن هذه الطريقة جمع الوثائق الورقية وغير الورقية المتعلقة بالنظام الحالي من تقارير ونماذج وفواتير وغيرها بالإضافة إلى سجلات السنوات السابقة ثم تحليلها. خصائص استخدام فحص توثيقات النظام: توفر الكثير من الوقت، خاصة في حالة توفر وثائق تحليل النظام السابقة. تقدم الوثائق صورة واضحة لعملية تدفق البيانات عبر النظام. تسمح الوثائق للمحلل بتحديد حجم النظام المطلوب وذلك من خلال الاطلاع على حجم الطلبات والفواتير وغيرها. توفر الوثائق صورة واضحة عن المدخلات والمخرجات الحالية للنظام. تحديات استخدام طريقة فحص وثائق النظام الحالي: تعتمد بشكل كبير على جودة وثائق المؤسسة ودقة بياناتها. تعد عملية جمع وتحليل الوثائق مكلفة وتتطلب الكثير من الجهد ممن يقوم بعمليات جمع وتحليل الوثائق. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 63 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Untitled Description: The logo of the Ministry of Education, featuring a stylized palm tree and text in Arabic 'وزارة التعليم' and English 'Ministry of Education' with the years '2025 - 1447'. Context: Administrative branding for the textbook publisher.