صفحة 110 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سينظر الحاضرون المحتملون في عوامل مختلفة، مثل:

هل سيحضر الأصدقاء أو الأقران؟

ما الوقت المتاح لاتخاذ القرار (ما أقرب وقت يتعين عليهم شراء تذكرة / كم من الوقت يتعين عليهم انتظار الفعالية)؟

هل يمثل السعر عاملاً مهمًا (هل تكلفة الفعالية مرتفعة أو منخفضة، ما إجمالي الحزمة، وهل هناك قيمة جيدة مقابل المال)؟

هل الفعالية ستكون جيدة بما يكفي (الجودة المتصورة للفعالية)؟

ما مدى سهولة الوصول إلى الفعالية؟

هل يلجأ الأشخاص في منطقتهم إلى هذا النوع من الفعاليات؟

هل هذه الفعالية لمرة واحدة، أو سنوية، أو نصف سنوية، أو عرضية (أي سواء أكانت ستتكرر مرة أخرى، أم أن هذه هي الفرصة الوحيدة لحضورها)؟

هل حضروا فعالية واحدة من قبل أو حضروا حدثًا مشابهًا (مع مراعاة الإدراك ومعرفة الناس ووعيهم)؟

ما مدى ميلهم للانضمام إلى الأنشطة المجتمعية (مرتفع أم منخفض)؟

هل يميلون للانضمام إلى النشاط بسبب اهتمام شخصي أو تعليمي أو ترفيه أو استرخاء أو حالة أو بسبب آخر؟

ما الطقس المحتمل؟

في حالة مهرجان سوق عكاظ في الطائف، يتحفز الزوار بشكل أساسي للحضور رغبة في تجربة شيء خاص ومثير نظرًا لما يتمتع به المهرجان من تاريخ فريد واكتساب المعرفة الثقافية من خلال البرامج المتنوعة التي تتخللها أغان تراثية، ورقصات شعبية، وقراءات أدبية، وفعاليات رياضية. يستقطب مهرجان سوق عكاظ السعوديين الذين يشكلون غالبية زواره، حيث يقدم الهوايات وأنشطة التسلية السعودية المثالية، كما يستقطب الزوار الدوليين الحريصين على الانغماس في ثقافة السعودية ومعرفة المزيد عنها. تقام الفعالية سنويًا، مما يعني أن الزائرين لديهم فرص متعددة للحضور، غير أن الفرصة لا تتاح إلا مرة واحدة في السنة.

لذلك، يتعين على مدير الفعالية فهم من سيشتري التذاكر وكيف يمكن أن يتأثروا بشرائها أو حضورها. ما الأماكن التي تود الإعلان بها؟ ما الذي يمكن أن تقدمه الفعالية التي تروج لها للحاضرين، أو الزوار، أو الضيوف، أو المشاركين؟ ما السعر المفروض على التذاكر؟ أين يمكن للأشخاص شراء التذاكر (عبر موقع الويب، أو تطبيق على الجوال، أو نقاط البيع الفعلية، أو كلها)؟

إدارة الفعاليات

سينظر الحاضرون المحتملون في عوامل مختلفة، مثل: هل سيحضر الأصدقاء أو الأقران؟ ما الوقت المتاح لاتخاذ القرار (ما أقرب وقت يتعين عليهم شراء تذكرة / كم من الوقت يتعين عليهم انتظار الفعالية)؟ هل يمثل السعر عاملاً مهمًا (هل تكلفة الفعالية مرتفعة أو منخفضة، ما إجمالي الحزمة، وهل هناك قيمة جيدة مقابل المال)؟ هل الفعالية ستكون جيدة بما يكفي (الجودة المتصورة للفعالية)؟ ما مدى سهولة الوصول إلى الفعالية؟ هل يلجأ الأشخاص في منطقتهم إلى هذا النوع من الفعاليات؟ هل هذه الفعالية لمرة واحدة، أو سنوية، أو نصف سنوية، أو عرضية (أي سواء أكانت ستتكرر مرة أخرى، أم أن هذه هي الفرصة الوحيدة لحضورها)؟ هل حضروا فعالية واحدة من قبل أو حضروا حدثًا مشابهًا (مع مراعاة الإدراك ومعرفة الناس ووعيهم)؟ ما مدى ميلهم للانضمام إلى الأنشطة المجتمعية (مرتفع أم منخفض)؟ هل يميلون للانضمام إلى النشاط بسبب اهتمام شخصي أو تعليمي أو ترفيه أو استرخاء أو حالة أو بسبب آخر؟ ما الطقس المحتمل؟ في حالة مهرجان سوق عكاظ في الطائف، يتحفز الزوار بشكل أساسي للحضور رغبة في تجربة شيء خاص ومثير نظرًا لما يتمتع به المهرجان من تاريخ فريد واكتساب المعرفة الثقافية من خلال البرامج المتنوعة التي تتخللها أغان تراثية، ورقصات شعبية، وقراءات أدبية، وفعاليات رياضية. يستقطب مهرجان سوق عكاظ السعوديين الذين يشكلون غالبية زواره، حيث يقدم الهوايات وأنشطة التسلية السعودية المثالية، كما يستقطب الزوار الدوليين الحريصين على الانغماس في ثقافة السعودية ومعرفة المزيد عنها. تقام الفعالية سنويًا، مما يعني أن الزائرين لديهم فرص متعددة للحضور، غير أن الفرصة لا تتاح إلا مرة واحدة في السنة. لذلك، يتعين على مدير الفعالية فهم من سيشتري التذاكر وكيف يمكن أن يتأثروا بشرائها أو حضورها. ما الأماكن التي تود الإعلان بها؟ ما الذي يمكن أن تقدمه الفعالية التي تروج لها للحاضرين، أو الزوار، أو الضيوف، أو المشاركين؟ ما السعر المفروض على التذاكر؟ أين يمكن للأشخاص شراء التذاكر (عبر موقع الويب، أو تطبيق على الجوال، أو نقاط البيع الفعلية، أو كلها)؟ إدارة الفعاليات