صفحة 195 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

التنفيذ والتصفية

Implementation and Divestment

على الرغم من عدم ارتباط التنفيذ والتصفية ارتباطًا وثيقًا بعملية التخطيط، ويجب وضعهما في الاعتبار عند التخطيط لفعالية. فالتنفيذ Implementation يشير إلى عملية وضع الخطة محل التنفيذ، بينما تشير التصفية Divestment إلى عملية بيع أي أصول زائدة أو نقلها أو يمكن التخلص منها لاستعادة جزء من التكاليف. سيساعد هذا على ضمان إمكانية تحقيق غايات وأهداف الفعالية، وعلى تجنب تكرار أي أخطاء أو تقصير في تكرار دورة التخطيط إذا تكررت الفعالية مستقبلاً. إذا تولى منظم لا يملك الخبرة مسؤولية التخطيط لفعالية كفعالية لمرة واحدة لنفسه، فإن التصفية أو الإرث أقل أهمية حيث لن تتكرر الفعالية.

نقطة تحقق

لماذا تتعدد مراحل الخطة الفعالة؟

هدف التعلم 2.2.4

أهمية التخطيط

The Importance of Planning

تحتاج إقامة فعالية أو استضافتها إلى ثلاثة مدخلات: الوقت والأشخاص (من ذوي المهارات أو المحتاجين أو كليهما) والتمويل. هذه الموارد بالنسبة لمعظم الأشخاص والمنظمات إما محدودة أو يصعب الحصول عليها. لذلك من الضروري الاستفادة من عوامل الإنتاج Factors of Production (الموارد المستخدمة لتقديم سلع وخدمات) بكفاءة.

يحتاج التخطيط لفعالية صغيرة للأصدقاء والعائلة إلى قدر محدود من الموارد، والتوقعات منه ليست مرتفعة. أما الفعاليات الرئيسة أو الرسمية أو التجارية فتتميز كلها بمجموعة من التوقعات التي يجب تحقيقها، والعواقب المحتملة الطويلة المدى في حال عدم تحقيق الأهداف.

195

الفصل 4 التخطيط لفعالية

التنفيذ والتصفية Implementation and Divestment على الرغم من عدم ارتباط التنفيذ والتصفية ارتباطًا وثيقًا بعملية التخطيط، ويجب وضعهما في الاعتبار عند التخطيط لفعالية. فالتنفيذ Implementation يشير إلى عملية وضع الخطة محل التنفيذ، بينما تشير التصفية Divestment إلى عملية بيع أي أصول زائدة أو نقلها أو يمكن التخلص منها لاستعادة جزء من التكاليف. سيساعد هذا على ضمان إمكانية تحقيق غايات وأهداف الفعالية، وعلى تجنب تكرار أي أخطاء أو تقصير في تكرار دورة التخطيط إذا تكررت الفعالية مستقبلاً. إذا تولى منظم لا يملك الخبرة مسؤولية التخطيط لفعالية كفعالية لمرة واحدة لنفسه، فإن التصفية أو الإرث أقل أهمية حيث لن تتكرر الفعالية. نقطة تحقق لماذا تتعدد مراحل الخطة الفعالة؟ هدف التعلم 2.2.4 أهمية التخطيط The Importance of Planning تحتاج إقامة فعالية أو استضافتها إلى ثلاثة مدخلات: الوقت والأشخاص (من ذوي المهارات أو المحتاجين أو كليهما) والتمويل. هذه الموارد بالنسبة لمعظم الأشخاص والمنظمات إما محدودة أو يصعب الحصول عليها. لذلك من الضروري الاستفادة من عوامل الإنتاج Factors of Production (الموارد المستخدمة لتقديم سلع وخدمات) بكفاءة. يحتاج التخطيط لفعالية صغيرة للأصدقاء والعائلة إلى قدر محدود من الموارد، والتوقعات منه ليست مرتفعة. أما الفعاليات الرئيسة أو الرسمية أو التجارية فتتميز كلها بمجموعة من التوقعات التي يجب تحقيقها، والعواقب المحتملة الطويلة المدى في حال عدم تحقيق الأهداف. 195 الفصل 4 التخطيط لفعالية