السعر - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يجب أن يدرك مدير الفعالية الكفء أن العامل الرئيس المحفز للفعالية مثل الاهتمام بالرياضة لن يؤثر على اتخاذ قرار الحضور لجميع الحاضرين لمشاهدة فعالية رياضية دولية. فعلى الرغم من عدم اهتمام بعض الأشخاص بالرياضة إلا أنهم سيحضرون الفعاليات الرياضية نظرًا لما تتضمنه من دوافع ثانوية، والتي قد تشمل: الرغبة في الظهور في إحدى الفعاليات أو اغتنام الفرصة لإنشاء روابط تجارية جديدة أو للمشاركة في مجموعة شاملة من الأنشطة التي يكون هذا الحضور جزءًا بسيطًا منها.

ثمة عناصر للفعالية لا يمكن السيطرة عليها، ويمكن للأشخاص الحاضرين في الفعالية النظر إليها كحزمة من الفوائد. فيمكن أن تكون موقعًا مناسبًا للقاء الأصدقاء، أو مكانًا للاستمتاع بحصة من الطقس الجيد. وكما توجد فوائد محتملة يوجد أيضًا عيوب، إذ تضم الفعالية أمورًا غير مرغوب فيها، مثل الازدحام أو درجات الحرارة المرتفعة أو فترات الانتظار الطويلة.

من الضروري عند تسويق فعالية موائمة منافعها وبيئتها المحيطة مع احتياجات الجمهور، وهذا يؤثر على تصميم الفعالية والمواد الترويجية والأنشطة المطلوبة لإضافة قيمة إلى المنفعة الرئيسة المقدمة. ولنقل مثلاً إنها برنامج أنشطة ما أو قائمة بالمتحدثين في المؤتمر. هنا تشكل البيئة المحيطة، والطعام، والإضاءة، والعديد من الميزات الأخرى جزءًا من القيمة التي يمكن إضافتها. وإذا لم تكن القيمة المضافة مرضية فربما يعتقد الجمهور المستهدف أن الفعالية لا تستحق الحضور. لذا اعتمادًا على نوع الفعالية، يجب إعداد عناصر مثل النقل وتخصيص المقاعد والسكن ومناطق الجذب السياحي القريبة على أنها ميزات محتملة أخرى. ويجب توضيح جميع هذه العناصر المفصلة فيزود الحضور والمشاركون والعارضون وأصحاب المصلحة الآخرون بالمعلومات المطلوبة لاتخاذ قرار واضح.

السعر Price

ربما يكون من الصعب تحديد السعر المناسب لإحدى الفعاليات، ويمكن أن يعتمد السعر على حجم الجمهور المحتمل والمكان المحدد. ففي حال كان سعر تذكرة حضور مهرجان ثقافي مرتفعًا جدًّا، على سبيل المثال، ولم تستقطب نقاط الجذب المميزة للفعالية الجمهور كما هو مرجو فسيؤدي خلو نصف المكان المحجوز إلى تكاليف باهظة لا يمكن تغطيتها. ويُعد تسعير المواد الغذائية والمشروبات أيضًا أحد الاعتبارات المهمة لأن الجمهور سينزعجون إذا كانت الأسعار باهظة. لذا يجب اتخاذ القرارات في الوقت المناسب فيما يتعلق بعمليات الشراء "المقدم"، وخصومات

الفصل 5 تسويق الفعالية وأشكال رعايتها

259

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

يجب أن يدرك مدير الفعالية الكفء أن العامل الرئيس المحفز للفعالية مثل الاهتمام بالرياضة لن يؤثر على اتخاذ قرار الحضور لجميع الحاضرين لمشاهدة فعالية رياضية دولية. فعلى الرغم من عدم اهتمام بعض الأشخاص بالرياضة إلا أنهم سيحضرون الفعاليات الرياضية نظرًا لما تتضمنه من دوافع ثانوية، والتي قد تشمل: الرغبة في الظهور في إحدى الفعاليات أو اغتنام الفرصة لإنشاء روابط تجارية جديدة أو للمشاركة في مجموعة شاملة من الأنشطة التي يكون هذا الحضور جزءًا بسيطًا منها. ثمة عناصر للفعالية لا يمكن السيطرة عليها، ويمكن للأشخاص الحاضرين في الفعالية النظر إليها كحزمة من الفوائد. فيمكن أن تكون موقعًا مناسبًا للقاء الأصدقاء، أو مكانًا للاستمتاع بحصة من الطقس الجيد. وكما توجد فوائد محتملة يوجد أيضًا عيوب، إذ تضم الفعالية أمورًا غير مرغوب فيها، مثل الازدحام أو درجات الحرارة المرتفعة أو فترات الانتظار الطويلة. من الضروري عند تسويق فعالية موائمة منافعها وبيئتها المحيطة مع احتياجات الجمهور، وهذا يؤثر على تصميم الفعالية والمواد الترويجية والأنشطة المطلوبة لإضافة قيمة إلى المنفعة الرئيسة المقدمة. ولنقل مثلاً إنها برنامج أنشطة ما أو قائمة بالمتحدثين في المؤتمر. هنا تشكل البيئة المحيطة، والطعام، والإضاءة، والعديد من الميزات الأخرى جزءًا من القيمة التي يمكن إضافتها. وإذا لم تكن القيمة المضافة مرضية فربما يعتقد الجمهور المستهدف أن الفعالية لا تستحق الحضور. لذا اعتمادًا على نوع الفعالية، يجب إعداد عناصر مثل النقل وتخصيص المقاعد والسكن ومناطق الجذب السياحي القريبة على أنها ميزات محتملة أخرى. ويجب توضيح جميع هذه العناصر المفصلة فيزود الحضور والمشاركون والعارضون وأصحاب المصلحة الآخرون بالمعلومات المطلوبة لاتخاذ قرار واضح. --- SECTION: السعر --- السعر Price ربما يكون من الصعب تحديد السعر المناسب لإحدى الفعاليات، ويمكن أن يعتمد السعر على حجم الجمهور المحتمل والمكان المحدد. ففي حال كان سعر تذكرة حضور مهرجان ثقافي مرتفعًا جدًّا، على سبيل المثال، ولم تستقطب نقاط الجذب المميزة للفعالية الجمهور كما هو مرجو فسيؤدي خلو نصف المكان المحجوز إلى تكاليف باهظة لا يمكن تغطيتها. ويُعد تسعير المواد الغذائية والمشروبات أيضًا أحد الاعتبارات المهمة لأن الجمهور سينزعجون إذا كانت الأسعار باهظة. لذا يجب اتخاذ القرارات في الوقت المناسب فيما يتعلق بعمليات الشراء "المقدم"، وخصومات --- SECTION: الفصل 5 تسويق الفعالية وأشكال رعايتها --- الفصل 5 تسويق الفعالية وأشكال رعايتها 259 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447