صفحة 46 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

المواعيد الثابتة Fixed Timescales

بخلاف الأنشطة الروتينية التي قد تستمر لأجل غير مسمى، تتسم الفعاليات الخاصة بمواعيد ثابتة؛ أي أنها تحدث في فترات زمنية محددة جيدًا. قد تكون مدة الفعالية قصيرة للغاية، مثل: حفل افتتاح طريق جديد، أو طويلة للغاية، مثل: المعرض العالمي (إكسبو) والذي قد يستغرق التخطيط لها حتى 10 سنوات. وتتكون عدة فعاليات خاصة من سلسلة أنشطة قصيرة، بفترات توقف أو فواصل بينها، حيث قد تتسبب سلسلة ثابتة من الاحتفالات بالتعب والملل. بالنسبة لمخططي الفعاليات الخاصة يجب مراعاة مسألة التوقيت، يحتاج نجاح الفعالية المدوي إلى جذب انتباه الناس واهتمامهم والأفضل تقسيمها إلى أقسام بدلاً من تنفيذها كلها مرة واحدة، دون فترة راحة. لا تعني المواعيد "ثابتة" أنه لا يمكن تغييرها. • الاحتفال الشخصي ذو الجو الرائع حيث يستمتع كل شخص بنفسه لفترة أطول من المخطط له. • قد يسبب عارض مفاجئ بتمديد الفعالية بطريقة مخططة، مثل استرداد التكاليف أو معالجة طلب إضافي. • قد تختزل المواعيد الثابتة بسبب ضعف الاهتمام.

نقطة تحقق

ما العوامل التي تجعل من نسخ متكررة من فعالية تختلف عن بعضها؟

هدف التعلم 2.3.1

خلق الجو المحيط المناسب Creating the Right Ambience

يمكن لفعالية بجو محيط Ambience مناسب (شعور أو مزاج مرتبط بمكان أو شخص أو شيء معين) أن تحقق نجاحًا باهرًا. وقد تلقى فعالية بجو محيط غير موات فشلاً ذريعًا. ففي فعالية شخصية، كحفل تخرج، يسهل تهيئة الأجواء بفعل الحضور دون الحاجة إلى أي شيء آخر، فالصحبة الجيدة بين الأصدقاء يمكن أن تشكل فعالية ممتازة (انظر الشكل 1-10). إدارة الفعاليات

المواعيد الثابتة Fixed Timescales بخلاف الأنشطة الروتينية التي قد تستمر لأجل غير مسمى، تتسم الفعاليات الخاصة بمواعيد ثابتة؛ أي أنها تحدث في فترات زمنية محددة جيدًا. قد تكون مدة الفعالية قصيرة للغاية، مثل: حفل افتتاح طريق جديد، أو طويلة للغاية، مثل: المعرض العالمي (إكسبو) والذي قد يستغرق التخطيط لها حتى 10 سنوات. وتتكون عدة فعاليات خاصة من سلسلة أنشطة قصيرة، بفترات توقف أو فواصل بينها، حيث قد تتسبب سلسلة ثابتة من الاحتفالات بالتعب والملل. بالنسبة لمخططي الفعاليات الخاصة يجب مراعاة مسألة التوقيت، يحتاج نجاح الفعالية المدوي إلى جذب انتباه الناس واهتمامهم والأفضل تقسيمها إلى أقسام بدلاً من تنفيذها كلها مرة واحدة، دون فترة راحة. لا تعني المواعيد "ثابتة" أنه لا يمكن تغييرها. • الاحتفال الشخصي ذو الجو الرائع حيث يستمتع كل شخص بنفسه لفترة أطول من المخطط له. • قد يسبب عارض مفاجئ بتمديد الفعالية بطريقة مخططة، مثل استرداد التكاليف أو معالجة طلب إضافي. • قد تختزل المواعيد الثابتة بسبب ضعف الاهتمام. نقطة تحقق ما العوامل التي تجعل من نسخ متكررة من فعالية تختلف عن بعضها؟ هدف التعلم 2.3.1 خلق الجو المحيط المناسب Creating the Right Ambience يمكن لفعالية بجو محيط Ambience مناسب (شعور أو مزاج مرتبط بمكان أو شخص أو شيء معين) أن تحقق نجاحًا باهرًا. وقد تلقى فعالية بجو محيط غير موات فشلاً ذريعًا. ففي فعالية شخصية، كحفل تخرج، يسهل تهيئة الأجواء بفعل الحضور دون الحاجة إلى أي شيء آخر، فالصحبة الجيدة بين الأصدقاء يمكن أن تشكل فعالية ممتازة (انظر الشكل 1-10). إدارة الفعاليات