صفحة 48 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الشكل 1-11

مصفوفة آيزنهاور

لماذا قد يفوض مدير الفعالية مهمة إلى شخص آخر لينجزها؟

الفاعلية والكفاءة

Effectiveness and Efficiency

تتمثل إحدى الخدمات الرئيسية التي يقدمها مدير الفعالية في قياس مدى إمكانية استخدام المرافق والموارد والخدمات بكفاءة، نظرًا لتفرد استخدامها أو عدم انتظامها (أو ندرتها). قد تكون هذه الجوانب باهظة التكلفة تبعًا لندرة الفعاليات. سيتعين إنتاج العديد من العناصر لمرة واحدة ولا يمكن استخدامها مرة أخرى. على سبيل المثال، قد يكون إعلان اللافتة المخصص عنصرًا فريدًا، وبالتالي يكون باهظ التكلفة (نسبيًا). ورغم ذلك يمكن استخدام لافتة تحتوي على رسالة عامة عدة مرات ويمكن تخزينها لإعادة استخدامها، مما يقلل التكلفة.

تعني مسألة القابلية للتلف أيضًا اضطرار مديري مكان الفعالية إلى استخدام مجموعة متنوعة من التكتيكات، مثل التسعير التفاضلي، لمحاولة تشجيع الأنشطة خلال الفترات الهادئة التي قد لا تبيع فيها منشأة أو خدمة معروضة بالقدر نفسه. ومن الأمثلة على ذلك: إبراز السعر المخفض لخدمة التموين، على سبيل المثال، يوم الثلاثاء مقارنة بعطلة نهاية الأسبوع أو فترة الذروة حيث يرتفع الطلب على الخدمات. يبرز هذا الجانب مسألة القابلية للتلف وإذا لم تُحجز خدمة التموين في إحدى ليالي الأسبوع، فسيخسر مقدم الخدمة إيرادات تلك الليلة للأبد.

إدارة الفعاليات

الشكل 1-11 مصفوفة آيزنهاور لماذا قد يفوض مدير الفعالية مهمة إلى شخص آخر لينجزها؟ الفاعلية والكفاءة Effectiveness and Efficiency تتمثل إحدى الخدمات الرئيسية التي يقدمها مدير الفعالية في قياس مدى إمكانية استخدام المرافق والموارد والخدمات بكفاءة، نظرًا لتفرد استخدامها أو عدم انتظامها (أو ندرتها). قد تكون هذه الجوانب باهظة التكلفة تبعًا لندرة الفعاليات. سيتعين إنتاج العديد من العناصر لمرة واحدة ولا يمكن استخدامها مرة أخرى. على سبيل المثال، قد يكون إعلان اللافتة المخصص عنصرًا فريدًا، وبالتالي يكون باهظ التكلفة (نسبيًا). ورغم ذلك يمكن استخدام لافتة تحتوي على رسالة عامة عدة مرات ويمكن تخزينها لإعادة استخدامها، مما يقلل التكلفة. تعني مسألة القابلية للتلف أيضًا اضطرار مديري مكان الفعالية إلى استخدام مجموعة متنوعة من التكتيكات، مثل التسعير التفاضلي، لمحاولة تشجيع الأنشطة خلال الفترات الهادئة التي قد لا تبيع فيها منشأة أو خدمة معروضة بالقدر نفسه. ومن الأمثلة على ذلك: إبراز السعر المخفض لخدمة التموين، على سبيل المثال، يوم الثلاثاء مقارنة بعطلة نهاية الأسبوع أو فترة الذروة حيث يرتفع الطلب على الخدمات. يبرز هذا الجانب مسألة القابلية للتلف وإذا لم تُحجز خدمة التموين في إحدى ليالي الأسبوع، فسيخسر مقدم الخدمة إيرادات تلك الليلة للأبد. إدارة الفعاليات --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: مصفوفة آيزنهاور Description: A 2x2 matrix, known as the Eisenhower Matrix, used for task prioritization. It is divided by two perpendicular axes. The horizontal axis represents urgency, with 'عاجل' (Urgent) on the left and 'ليس عاجلاً' (Not Urgent) on the right. The vertical axis represents importance, with 'مهم' (Important) on the top and 'غير هام' (Not Important) on the bottom. Each quadrant contains a task management strategy. X-axis: عاجل (Urgent) to ليس عاجلاً (Not Urgent) Y-axis: مهم (Important) to غير هام (Not Important) Context: This diagram illustrates a framework for decision-making in task management, categorizing tasks based on their urgency and importance to guide appropriate actions like immediate execution, scheduling, delegation, or elimination.