متطلبات التكيف في بيئة العمل - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

متطلبات التكيف في بيئة العمل

قراءة تاريخ المنظمة ومنجزاتها: لابد من أخذ فكرة مسبقة عن جهة عملك عن طريق قراءة تاريخها ومنجزاتها، وأين وصلت، وما طموحها؟ حتى لا تشعر بالفرية، أو الانعزالية.

الالتزام بالمواعيد: الوصول في الموعد المحدد يعد أول علامات التزام الموظف الجديد، كذلك الالتزام بوقت المغادرة، وينصح بعض الخبراء أن يصل الموظف الجديد قبل موعده، ويكون آخر من يغادر.

اختيار الملابس الملائمة للعمل الجديد: في حال لم يكن هناك زي موحد في عملك الجديد، عليك اختيار الثياب والألوان المناسبة لطبيعة العمل.

التعرف على مكان العمل: حاول أن ترسم خريطة ذهنية لمكان العمل، وكيف يمكن أن تتجول به للتعرف على المكاتب التي ستتعامل معها.

المحافظة على الترتيب والتنظيم: حاول أن تبدأ بتنظيم مكتبك بطريقة جيدة، والحفاظ على نظافة مكان العمل وترتيبه، كما يجب عليك أن تكون ملتزماً بالآداب العامة في مكان العمل، مثل تجنب الصوت المرتفع، والأكل في الأماكن غير المخصصة.

ارسم خريطة طريقة العمل: ابدأ من اليوم الأول في العمل الجديد بوضع تصور لتسير عملك، حاول أن تفهم تسلسل المهمات، وكيف يتفاعل عملك مع عمل الآخرين، وما الخطوات التي يجب أن تسير عليها لأداء المهمات بطريقة مثلى.

فهم توقعات الإدارة من الموظف الجديد: تبني الإدارة توقعات عن الموظفين الجدد بناءً على حاجتها إليهم، وتنتظر منهم أن يفاجئوها بما لا تتوقعه من الإنجاز المتميز؛ لذلك لابد أن تترك انطباعاً جيداً بالعمل الجاد المتميز.

التعرف إلى أصحاب القرار: ستواجه في عملك الجديد العديد من الأمور التي تتطلب قراراً سريعاً، يجب أن تفهم من المسؤول عن اتخاذ القرارات المختلفة في المؤسسة، ومن يجب أن تخاطب بآلي كى تحتـاح اتخاذ القرار، واحذر التورط باتباع تعليمات من أشخاص ليسوا أصحاب القرار الفعليين.

الالتزام بالتسلسل الإداري المعتمد: تمر العملية الإدارية بتسلسل هرمي في معظم المؤسسات، وقد يقع الموظف الجديد في فخ تجاوز التسلسل الإداري من خلال مخاطبة مستويات إدارية أعلى أو أدنى، لذلك لابد من التعرف خلال الأيام الأولى على الرؤساء، والتسلسل الإداري.

اكتب الملاحظات باستمرار: احتفظ بدفتر للملاحظات ودون كل معلومة تحصل عليها، دون- أيضاً- بعض الملحوظات الهامشية والأفكار، ولا تتردد بتدوين أسماء الأشخاص ووظائفهم.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

136

--- SECTION: متطلبات التكيف في بيئة العمل --- متطلبات التكيف في بيئة العمل قراءة تاريخ المنظمة ومنجزاتها: لابد من أخذ فكرة مسبقة عن جهة عملك عن طريق قراءة تاريخها ومنجزاتها، وأين وصلت، وما طموحها؟ حتى لا تشعر بالفرية، أو الانعزالية. الالتزام بالمواعيد: الوصول في الموعد المحدد يعد أول علامات التزام الموظف الجديد، كذلك الالتزام بوقت المغادرة، وينصح بعض الخبراء أن يصل الموظف الجديد قبل موعده، ويكون آخر من يغادر. اختيار الملابس الملائمة للعمل الجديد: في حال لم يكن هناك زي موحد في عملك الجديد، عليك اختيار الثياب والألوان المناسبة لطبيعة العمل. التعرف على مكان العمل: حاول أن ترسم خريطة ذهنية لمكان العمل، وكيف يمكن أن تتجول به للتعرف على المكاتب التي ستتعامل معها. المحافظة على الترتيب والتنظيم: حاول أن تبدأ بتنظيم مكتبك بطريقة جيدة، والحفاظ على نظافة مكان العمل وترتيبه، كما يجب عليك أن تكون ملتزماً بالآداب العامة في مكان العمل، مثل تجنب الصوت المرتفع، والأكل في الأماكن غير المخصصة. ارسم خريطة طريقة العمل: ابدأ من اليوم الأول في العمل الجديد بوضع تصور لتسير عملك، حاول أن تفهم تسلسل المهمات، وكيف يتفاعل عملك مع عمل الآخرين، وما الخطوات التي يجب أن تسير عليها لأداء المهمات بطريقة مثلى. فهم توقعات الإدارة من الموظف الجديد: تبني الإدارة توقعات عن الموظفين الجدد بناءً على حاجتها إليهم، وتنتظر منهم أن يفاجئوها بما لا تتوقعه من الإنجاز المتميز؛ لذلك لابد أن تترك انطباعاً جيداً بالعمل الجاد المتميز. التعرف إلى أصحاب القرار: ستواجه في عملك الجديد العديد من الأمور التي تتطلب قراراً سريعاً، يجب أن تفهم من المسؤول عن اتخاذ القرارات المختلفة في المؤسسة، ومن يجب أن تخاطب بآلي كى تحتـاح اتخاذ القرار، واحذر التورط باتباع تعليمات من أشخاص ليسوا أصحاب القرار الفعليين. الالتزام بالتسلسل الإداري المعتمد: تمر العملية الإدارية بتسلسل هرمي في معظم المؤسسات، وقد يقع الموظف الجديد في فخ تجاوز التسلسل الإداري من خلال مخاطبة مستويات إدارية أعلى أو أدنى، لذلك لابد من التعرف خلال الأيام الأولى على الرؤساء، والتسلسل الإداري. اكتب الملاحظات باستمرار: احتفظ بدفتر للملاحظات ودون كل معلومة تحصل عليها، دون- أيضاً- بعض الملحوظات الهامشية والأفكار، ولا تتردد بتدوين أسماء الأشخاص ووظائفهم. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 136