صفحة 64 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

اللقب الوظيفي لمسؤول المنظمة (المدير) المرسلة: مثل مدير عام، أو المشرف العام، أو رئيس قسم، وهكذا.

توقيع مسوؤل الجهة مرسلة الخطاب: لأن التوقيع مهم، ويضيف قدراً من الرسمية على المادة المكتوبة؛ فتصبح أكثر إلزامية في التعامل معها.

الاسم الشخصي: مسؤول الجهة مرسلة الخطاب.

رقم الخطاب: وهو رقم تسلسلي يُعطى للمعاملات والمكاتبات الإدارية التي ترسل إلى الجهات المختلفة؛ داخلياً أو خارجياً.

تاريخ الرسالة أو الخطاب: وهو تاريخ فعلي تسلسلي للمكاتبات الإدارية فيما بين الجهات المختلفة.

المرفقات: وهي كل ما يمكن أن يرفق مع الخطاب المرسل إلى جهة معينة، وهذه المرفقات قد تكون أوراقاً إضافية، أو ملفاً، أو مواد أخرى.

عنوان الجهة المرسلة للخطاب: ويشمل المدينة التي توجد بها منظمة إنشاء الرسالة أو الخطاب، وكذلك الصندوق البريدي الخاص بها، وأرقام الفاكس، والبريد الالكتروني (email)، وموقع الجهة في الإنترنت. ويكون عادة في ذيل الصفحة.

اللقب الوظيفي لمسؤول المنظمة (المدير) المرسلة: مثل مدير عام، أو المشرف العام، أو رئيس قسم، وهكذا. توقيع مسوؤل الجهة مرسلة الخطاب: لأن التوقيع مهم، ويضيف قدراً من الرسمية على المادة المكتوبة؛ فتصبح أكثر إلزامية في التعامل معها. الاسم الشخصي: مسؤول الجهة مرسلة الخطاب. رقم الخطاب: وهو رقم تسلسلي يُعطى للمعاملات والمكاتبات الإدارية التي ترسل إلى الجهات المختلفة؛ داخلياً أو خارجياً. تاريخ الرسالة أو الخطاب: وهو تاريخ فعلي تسلسلي للمكاتبات الإدارية فيما بين الجهات المختلفة. المرفقات: وهي كل ما يمكن أن يرفق مع الخطاب المرسل إلى جهة معينة، وهذه المرفقات قد تكون أوراقاً إضافية، أو ملفاً، أو مواد أخرى. عنوان الجهة المرسلة للخطاب: ويشمل المدينة التي توجد بها منظمة إنشاء الرسالة أو الخطاب، وكذلك الصندوق البريدي الخاص بها، وأرقام الفاكس، والبريد الالكتروني (email)، وموقع الجهة في الإنترنت. ويكون عادة في ذيل الصفحة.