سؤال ج:1: ناقش زملاءك حول معنى العبارة الآتية: كونك مشغولاً لا يعني أنك فعّال. فأحياناً نرى أشخاصاً يظهر عليهم الانشغال؛ ولكن إنجازاتهم قليلة جداً.
الإجابة: ج:1- تقوم فكرة الوقت والتنظيم بمبدأ: (القيام بالعمل في الوقت المحدد، وبالجودة المطلوبة، ومن خلال الاستفادة من الموارد المتاحة)، وهذا المبدأ يؤكد أن مجرد ما يراه الناس أنك مشغولاً ليس بالضرورة على أنك فعال، فقد تكون مشغولاً في الوقت المحدد ولكن ليس العمل المنتج لا يخدم أهدافك أو فكرة عملك.
خطوات الحل:
- **الشرح:** لنفهم هذا السؤال، الفكرة هنا هي التفريق بين مفهومين مهمين في إدارة الوقت والإنتاجية: **الانشغال** و**الفعالية**. الانشغال يعني أن الشخص يقضي وقته في أداء مهام وأنشطة، وقد يبدو للناظر أنه يعمل بجد. أما الفعالية فهي تتعلق بمدى تحقيق هذه الأنشطة للأهداف والنتائج المرجوة. بمعنى آخر، الفعالية هي القيام **بالشيء الصحيح** الذي يقربك من هدفك، وليس مجرد القيام **بأي شيء**. العبارة في السؤال تشير إلى أن الانشغال الظاهر قد لا يكون مؤشراً على الإنجاز الحقيقي. فقد يكون الشخص مشغولاً بمهام ثانوية أو غير منظمة، مما يستهلك وقته دون أن يحقق تقدماً في الأهداف الرئيسية. بينما الشخص الفعال هو من يركز جهده على المهام ذات الأولوية والأهمية، والتي تساهم بشكل مباشر في تحقيق النتائج المطلوبة وبالجودة المناسبة. إذن، الإجابة التي نصل إليها من خلال النقاش هي: **أن الفعالية تعني القيام بالعمل المناسب في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة لتحقيق الأهداف، بينما الانشغال قد يكون مجرد مظهر للعمل دون تحقيق نتائج حقيقية.**