3. استعمال خرائط جانت - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

خريطة الجدول الزمني هي رسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما؛ مثل مشروع إنشائي، أو عملية صيانة، أو عملية تطوير، أو مشروع تطوير منتج جديد، وتصنيعه. وهذه الخريطة تستعمل الخطوط العريضة Bars؛ لتوضح الزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات المشروع، ومتى تبدأ، ومتى تنتهي. وهذه الخريطة تساعدنا على التخطيط لمديرنا، وزملائنا، وكل من له علاقة بالمشروع. هذه الخريطة تعد وسيلة جيدة جداً في متابعة تطور الأعمال، وعرض هذه الخريطة بأسلوب سهل استيعابه بسرعة. فيمكننا أن نستعمل خطوطاً أفقية أخرى لتحديد الوقت الفعلي لتنفيذ الأعمال؛ بمعنى أن الخريطة يظهر عليها الزمن الذي ابتدعوها في عام 1917م، ومازالت مستعملة حتى الآن، بل هي أشهر وسيلة مستعملة في عرض الجداول الزمنية.

إذا كان لديك مهمات متتابعة يعتمد كل منها على انتهاء المهمة السابقة؛ فإن خرائط جانت تعد من الأدوات المفيدة في التخطيط لإنجازها.

تساعد على تنفيذ المهام المتعددة، والمحددة بوقت معين للتسليم.

تساعد على متابعة الأعمال المتأخرة، وتحديد سبب التأخير والشخص المسؤول عن التأخير، ومكانه.

تساعد على التذكير بقرب تسليم المهام.

94

خريطة الجدول الزمني هي رسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما؛ مثل مشروع إنشائي، أو عملية صيانة، أو عملية تطوير، أو مشروع تطوير منتج جديد، وتصنيعه. وهذه الخريطة تستعمل الخطوط العريضة Bars؛ لتوضح الزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات المشروع، ومتى تبدأ، ومتى تنتهي. وهذه الخريطة تساعدنا على التخطيط لمديرنا، وزملائنا، وكل من له علاقة بالمشروع. هذه الخريطة تعد وسيلة جيدة جداً في متابعة تطور الأعمال، وعرض هذه الخريطة بأسلوب سهل استيعابه بسرعة. فيمكننا أن نستعمل خطوطاً أفقية أخرى لتحديد الوقت الفعلي لتنفيذ الأعمال؛ بمعنى أن الخريطة يظهر عليها الزمن الذي ابتدعوها في عام 1917م، ومازالت مستعملة حتى الآن، بل هي أشهر وسيلة مستعملة في عرض الجداول الزمنية. إذا كان لديك مهمات متتابعة يعتمد كل منها على انتهاء المهمة السابقة؛ فإن خرائط جانت تعد من الأدوات المفيدة في التخطيط لإنجازها. تساعد على تنفيذ المهام المتعددة، والمحددة بوقت معين للتسليم. تساعد على متابعة الأعمال المتأخرة، وتحديد سبب التأخير والشخص المسؤول عن التأخير، ومكانه. تساعد على التذكير بقرب تسليم المهام. 94