استراتيجية الكتابة - كتاب لغتي الخالدة - الصف 9 - الفصل 2 - المملكة العربية السعودية

سؤال ١: أحدد مع من بجواري المطلوب في الجدول.

الإجابة: عناصر البناء الفني: (التقرير: عنوان، مقدمة، عرض، خاتمة، توقيع) (الخطبة المحفلية: استهلال، مقدمة، عرض، خاتمة). عناصر مشتركة بينهما: (التقرير: وضوح الموضوع والهدف، ترتيب الأفكار) (الخطبة المحفلية: مقدمة وعرض وخاتمة، سلامة اللغة). عناصر مميزة: (التقرير: أسلوب خبري، حقائق وأرقام، كتابي) (الخطبة المحفلية: شفهية، تعتمد على الإلقاء، نداء).

خطوات الحل:

1. | المطلوب | التفصيل | |----------|---------| | **تحديد العناصر** | مقارنة عناصر بناء التقرير والخطبة المحفلية بناءً على الجدول. | | **نوع المقارنة** | 1. عناصر البناء الفني الأساسية. 2. العناصر المشتركة. 3. العناصر المميزة لكل منهما. |
2. **المبدأ المستخدم:** تحليل المكونات الأساسية لفنَّي **التقرير** و**الخطبة المحفلية** ومقارنتها للتعرف على أوجه الشبه والاختلاف.
3. **الخطوة 1: تحليل عناصر البناء الفني لكل فن:** | الفن | عناصر البناء الفني | |------|-------------------| | **التقرير** | 1. عنوان 2. مقدمة 3. عرض 4. خاتمة 5. توقيع | | **الخطبة المحفلية** | 1. استهلال 2. مقدمة 3. عرض 4. خاتمة |
4. **الخطوة 2: تحديد العناصر المشتركة بين الفنين:** > ملاحظة: العناصر المشتركة هي خصائص يتشاركها الفنان. | العنصر المشترك | تفسيره في التقرير | تفسيره في الخطبة المحفلية | |-----------------|-------------------|----------------------------| | **وضوح الموضوع والهدف** | تحديد الغرض من التقرير بدقة. | وضوح فكرة الخطبة وهدفها. | | **ترتيب الأفكار** | تنظيم المحتوى منطقياً. | تسلسل الأفكار في المقدمة والعرض والخاتمة. | | **سلامة اللغة** | استخدام لغة فصيحة وصحيحة. | استخدام لغة سليمة أثناء الإلقاء. |
5. **الخطوة 3: تحديد العناصر المميزة لكل فن:** > ملاحظة: العناصر المميزة هي خصائص فريدة تميز كل فن عن الآخر. | الفن | العناصر المميزة | الشرح | |------|-----------------|--------| | **التقرير** | 1. **أسلوب خبري** 2. **حقائق وأرقام** 3. **كتابي** | يعتمد على سرد الحقائق والبيانات الدقيقة، ويُقدَّم بشكل مكتوب. | | **الخطبة المحفلية** | 1. **شفهية** 2. **تعتمد على الإلقاء** 3. **نداء** | تُلقَى شفهياً، وتعتمد على مهارة الخطيب في الإلقاء، وتستخدم أسلوب النداء للمخاطبة. |
6. إذن، بناءً على التحليل السابق، يمكن تلخيص النتائج في أن **التقرير** و**الخطبة المحفلية** يتشاركان في أساسيات البناء مثل وضوح الهدف وترتيب الأفكار، ولكن يختلفان في الأسلوب وطريقة العرض؛ فالتقرير كتابيٌ خبريٌّ، بينما الخطبة شفهيةٌ إلقائيةٌ.

سؤال ٢: أجيب شفهيًا عما يأتي: - عندما يجلس مجموعة من الأصدقاء يتبادلون الأحاديث في نادٍ أو مسكن أحدهم أو غير ذلك، فهل اجتماعاتهم ودية (غير رسمية) أم رسمية؟ - هل يُخطط للأحاديث في هذه الاجتماعات، وتوثق قبل وبعد؟ - عندما يلتقي الموظفون داخل مؤسساتهم، أو الطلاب والمعلمون داخل مدارسهم للمناقشة والمدارسة، هل اجتماعاتهم ودية أم رسمية؟ - هل أحاديثهم منظمة ويُخطط لها؟ - أي الاجتماعات السابقة تحتاج إلى توثيق وتنظيم كتابي قبلها وبعدها للإثبات وحفظ الحقوق؟ - ماذا نسمي هذا الفن الوظيفي؟

الإجابة: ١. ودية (غير رسمية). ٢. لا، غالبا لا يخطط لها. ٣. رسمية. ٤. نعم، منظمة ويخطط لها. ٥. الاجتماعات الرسمية. ٦. محضر الاجتماع.

خطوات الحل:

1. | المطلوب | التفصيل | |----------|---------| | **تحليل الموقفين** | 1. اجتماع الأصدقاء. 2. اجتماعات العمل أو المدرسة. | | **تحديد النوع** | تصنيف كل اجتماع إن كان **رسميًا** أم **غير رسمي (ودي)**. | | **معيار التصنيف** | وجود التخطيط المسبق، والهدف المنظم، والتوثيق الكتابي. | | **تسمية الفن الوظيفي** | التعرف على اسم الوثيقة المستخدمة في التوثيق. |
2. **المبدأ المستخدم:** التمييز بين **الاجتماعات الرسمية** و**الاجتماعات غير الرسمية (الودية)** بناءً على معايير محددة مثل التخطيط والهدف والتوثيق.
3. **الخطوة 1: تحليل الحالة الأولى (اجتماع الأصدقاء):** 1. **طبيعة الاجتماع:** يجلس الأصدقاء في مكان غير رسمي (نادي، منزل) لتبادل الأحاديث. 2. **الهدف:** تواصلي واجتماعي ودي. 3. **الإجابة على الأسئلة:** | السؤال | الإجابة | السبب | |--------|---------|--------| | هل هو رسمي أم ودّي؟ | **ودي (غير رسمي)** | لا يخضع لأنظمة مؤسسية، وهدفه شخصي. | | هل يُخطط له ويُوثَّق؟ | **لا** | يكون في الغالب عفويًا، ولا يحتاج إلى محضر أو تخطيط مسبق مفصَّل. |
4. **الخطوة 2: تحليل الحالة الثانية (اجتماعات العمل أو المدرسة):** 1. **طبيعة الاجتماع:** لقاء الموظفين في مؤسسة أو الطلاب والمعلمين في المدرسة للمناقشة والمدارسة. 2. **الهدف:** تحقيق غرض عملي أو تعليمي مؤسسي. 3. **الإجابة على الأسئلة:** | السؤال | الإجابة | السبب | |--------|---------|--------| | هل هو رسمي أم ودّي؟ | **رسمي** | يحدث في إطار مؤسسي، وله جدول أعمال وهدف محدد. | | هل أحاديثه منظمة ومخططة؟ | **نعم** | يُعد له مسبقًا، ويتبع نظامًا في المناقشة. |
5. **الخطوة 3: تحديد نوع الاجتماع الذي يحتاج إلى توثيق:** > **معيار التوثيق:** الحاجة إلى الإثبات القانوني أو الإداري، ومتابعة القرارات، وحفظ الحقوق. - **الاجتماعات الودية:** لا تحتاج عادةً إلى توثيق كتابي. - **الاجتماعات الرسمية:** **نعم، تحتاج إلى توثيق وتنظيم كتابي** قبلها (دعوات، جدول أعمال) وبعدها (تسجيل القرارات والتوصيات) للإثبات ومتابعة التنفيذ.
6. **الخطوة 4: تسمية الفن الوظيفي المستخدم في التوثيق:** - الوثيقة الكتابية التي **تُسجَّل فيها وقائع الاجتماع الرسمي وقراراته وتوصياته** تسمى **محضر الاجتماع**. - **محضر الاجتماع** هو فن وظيفي مهم لإدارة العمل المؤسسي.
7. **الاستنتاج النهائي:** تختلف طبيعة الاجتماعات بحسب سياقها؛ فالاجتماعات الودية عفوية، بينما الاجتماعات الرسمية تتطلب تخطيطًا وتنظيمًا وتوثيقًا كتابيًا عبر **محضر الاجتماع** للحفاظ على سير العمل وحفظ الحقوق.

ما هو محضر الاجتماع؟

• أ) وثيقة رسمية تُعلن عن نتائج الانتخابات في المؤسسة.
• ب) عمل كتابي وظيفي، يُعد تسجيلًا منظمًا ودقيقًا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات وحوارات، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين ويسمى المقرر.
• ج) رسالة إدارية تُوجه من المدير إلى الموظفين لتوضيح سياسة جديدة.
• د) تقرير مالي سنوي يعرض إيرادات ومصروفات المؤسسة.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: عمل كتابي وظيفي، يُعد تسجيلًا منظمًا ودقيقًا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات وحوارات، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين ويسمى المقرر.

الشرح: ١. محضر الاجتماع هو نوع من الكتابة الوظيفية. ٢. وظيفته الرئيسية هي التسجيل المنظم والدقيق لكل ما يدور في الاجتماعات. ٣. يشمل التسجيل المناقشات والحوارات. ٤. الشخص المسؤول عن كتابته يسمى المقرر، وهو أحد الحاضرين في الاجتماع.

تلميح: فكر في الوثيقة الرسمية التي تُسجل فيها وقائع الاجتماعات.

التصنيف: تعريف | المستوى: سهل